Как учесть расходы, если фирма проводит PR-акции сама
У фирмы, которая сама организует и проводит PR-мероприятия, неизбежно возникает ряд расходов.
Расходы на подготовку мероприятия
Если фирма организует PR-акцию, она, как правило, арендует помещения и транспорт, при необходимости оплачивает специальную охрану для гостей и т. п. Учесть подобные расходы можно двумя способами.
Способ, предложенный Минфином. Сотрудники финансового ведомства рекомендуют учитывать затраты на проведение пресс-конференций и иных PR-мероприятий в составе нормируемых рекламных расходов. Такая позиция изложена в письме Минфина России от 3 октября 2006 г. N 03-03-04/1/678.
Чиновники отметили, что пресс-конференция, пресс-показ и другие PR-акции подходят под понятие "реклама", которое дано в статье 3 ФЗ от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ "О рекламе". То есть информация адресована неопределенному кругу лиц и направлена на привлечение внимания к объекту рекламирования.
Конечно, на презентацию и другие подобные мероприятия приглашаются определенные лица. Однако почти ни одна PR-акция не обходится без журналистов. И впоследствии в прессе публикуются материалы. Получается, что конечным потребителем все равно является неопределенный круг лиц.
В п. 4 ст. 264 НК РФ перечислены рекламные расходы, которые не нужно нормировать. Среди них - расходы на рекламные мероприятия через СМИ. Статьями 14-16 ФЗ N 38-ФЗ установлены требования к рекламе, размещаемой в средствах массовой информации. И в соответствии с ними проведение пресс-конференции, пресс-показа или семинара не является рекламой в СМИ. Именно поэтому финансисты считают, что расходы на проведение мероприятия можно учесть при расчете налога на прибыль только в пределах 1 процента от выручки за отчетный (налоговый) период.
Альтернативный способ. Проводимую PR-акцию можно "на бумаге" представить как выставку или экспозицию. Расходы на участие в подобных мероприятиях также являются рекламными, но их можно учесть при расчете налога на прибыль в полной сумме (п. 4 ст. 264 НК РФ).
Фирма должна обязательно оформить все внутренние документы на проведение выставки. В приказе руководителя нужно обязательно указать цель выставки. Это может быть, например, демонстрация достижений компании или выставка образцов продукции. А уже в рамках выставки может проходить и пресс-конференция, и семинар. И не забудьте закрепить программу мероприятия во внутренних документах.
Выставка подразумевает присутствие на ней всех желающих. Поэтому лучше довести информацию о ее проведении до широкого круга лиц. Это можно сделать, например, дав объявление о планируемой выставке в СМИ.
Расходы на организацию питания
Фирма, проводя PR-мероприятия, нередко организует буфетное обслуживание для гостей. Расходы на фуршет компания может списать двумя способами.
1. Как представительские расходы в размере, не превышающем четырех процентов от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 264 НК РФ).
На презентации и другие мероприятия приглашаются лица, которых может заинтересовать деятельность фирмы. Возможно, в дальнейшем они будут сотрудничать с организацией. А в соответствии с определением, которое дано в п. 2 ст. 264 НК РФ, к представительским относятся как раз "расходы... на обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества".
Мы советуем учитывать затраты на питание в составе представительских расходов, если заранее известны все лица, которые будут участвовать в мероприятии. Лучше подготовить приказ о проведении мероприятия (встречи) с указанием участвующих в нем гостей. А вот если круг приглашенных лиц неограничен, либо проходит мероприятие, куда приглашены не потенциальные партнеры, а лишь представители СМИ, оснований списать расходы на фуршет как представительские нет. В этом случае лучше воспользоваться вторым способом.
2. Как нормируемые рекламные расходы в пределах одного процента от полученной выручки за отчетный (налоговый) период (п. 4 ст.
