Минфин благословил форму N 1-НДФЛ ("Деловой Орел", N 2, январь 2007 г.)

Минфин благословил форму N 1-НДФЛ

Финансовое ведомство официально подтвердило, что налоговые агенты могут учитывать доходы физических лиц по форме N 1-НДФЛ, утвержденной приказом МНС России от 31.10.03 N БГ-3-04/583. Эту форму МНС России установило лишь на 2003 год. Но позже ее действие продлили на 2004 год (письма Минфина России от 16.12.04 N 03-05-01-02/3 и ФНС России от 31.12.04 N ММ-6-04/199@). Однако с тех пор больше не поступало официальных указаний о том, что форму можно применять и в последующие периоды. В 2004 году утверждение бланка перешло в компетенцию Минфина России. Но ведомство и поныне не выпустило новую форму. Тем временем компании применяли именно бланк N 1-НДФЛ: ведь нужно как-то учитывать доходы физических лиц (п. 1 ст. 230 НК РФ). Теперь Минфин России официально одобрил такую практику.

Однако если по какой-либо причине вам предъявят претензии в отсутствии бланков N 1-НДФЛ, шансы отбиться в суде весьма высоки. Во-первых, Высший арбитражный суд указал, что действие приказа N БГ-3-04/583 закончилось в 2003 году. И письма финансового и налогового ведомств не могут служить основаниями для применения недействующего приказа (определение от 16.06.06 N 3842/06). Во-вторых, форма N 1-НДФЛ - не первичный учетный документ, и штрафовать за ее отсутствие нельзя (постановления федеральных арбитражных судов# Московского округа от 25.10.04 N КА-А40/9578-04).

Источник: письмо Минфина России от 30.11.06 N 03-05-01-04/322.