Приложение N 2. Регламент конкурсной комиссии по организации и проведению конкурсного отбора страховых организаций для осуществления обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, находящихся в муниципальной собственности города Орла (типовой)

Приложение N 2
к постановлению
администрации г. Орла
от 24 сентября 2004 г. N 3624

Регламент
конкурсной комиссии по организации и проведению конкурсного отбора
страховых организаций для осуществления обязательного
страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств,
находящихся в муниципальной собственности города Орла
(типовой)

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) является коллегиальным органом, созданным для подготовки и проведения конкурса с целью определения его победителя (победителей).

1.2. В процессе своей деятельности Комиссия обязана руководствоваться положениями настоящего Регламента, Правилами организации и проведения конкурсного отбора страховщиков для осуществления страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, находящихся муниципальной собственности города Орла, действующим законодательством РФ.

1.3. Дата начала и окончания приема документов на участие в конкурсе устанавливается извещением о проведении конкурса.

2. Порядок определения количественного и утверждения
персонального состава комиссии

2.1. Количественный и персональный состав конкурсной комиссии организации - заказчика утверждается постановлением мэра города Орла.

Комиссия вправе привлекать к своей работе независимых экспертов, консультантов, аудиторов.

2.2. Комиссия имеет кворум, если в ее заседании принимает участие большинство ее членов.

2.3. Все решения Комиссии оформляются соответствующими протоколами, которые подписываются членами Комиссии, принявшими участие в заседании.

3. Требования к конкурсному предложению

3.1. Вся документация для участия в конкурсе оформляется на русском языке.

3.2. Документы, для которых в конкурсной документации установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с данными формами. Сведения могут быть впечатаны или вписаны от руки печатными буквами фиолетовыми чернилами (пастой).

3.3. Претенденты представляют конкурсные заявки в опечатанных двойных конвертах.

Во внутреннем конверте содержится конкурсное предложение на бумажном носителе.

Во внешнем конверте содержатся все остальные документы, предусмотренные условиями конкурса.

Внутренний и внешний конверты должны:

-быть адресованы комиссии по адресу, указанному в извещении о проведении конкурса;

-содержать наименование предмета торгов, указанное в извещении о проведении конкурса, и надпись "Не вскрывать до" с указанием времени и даты вскрытия, определенных извещением о проведении конкурса.

Во внешний конверт вкладывается опись представленных документов с указанием наименований документов и количества листов.

На внутреннем конверте необходимо указать наименование и адрес претендента для того, чтобы можно было вернуть конкурсное предложение невскрытым, если оно будет объявлено "опоздавшим".

3.4. Если конверты не опечатаны и не помечены в соответствии с требованиями настоящего пункта, комиссия не несет ответственности в случае вскрытия их раньше установленного срока.

4. Оформление допуска к участию в конкурсе

4.1. Заседание комиссии назначается руководителем организации - заказчика на дату и время, указанные в информационном сообщении о проведении конкурса.

В ходе заседания Комиссия осуществляет следующие функции:

-рассматривает поступившие от претендентов конкурсные заявки с прилагаемыми к ним документами и определяет их соответствие условиям торгов и требованиям действующего законодательства;

-оформляет протокол о признании претендентов участниками конкурса или об отказе в допуске к участию в конкурсе;

- уведомляет претендентов о принятом решении.

Конкурсная комиссия вскрывает конверты с конкурсными заявками (внешний конверт) в присутствии представителей претендентов, которые пожелают в этом участвовать.

В первую очередь должны быть вскрыты и зачитаны вслух конверты претендентов, отзывающих свои заявки, с пометкой "Отзыв". Конверты с конкурсными предложениями (внутренние конверты), для которых пришел "Отзыв", не вскрываются.

При вскрытии конвертов объявляется наименование претендента и перечень документов, составляющих конкурсную заявку.

Присутствующие при вскрытии конвертов представители претендентов должны зарегистрироваться.

4.2. По результатам рассмотрения представленных документов Комиссия вправе принять решение об отказе того или иного претендента в допуске к участию в конкурсе по следующим основаниям:

- представлены не все документы в соответствии с условиями конкурса или оформление указанных документов не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации;

- заявка подана лицом, не уполномоченным претендентом на осуществление таких действий.

Перечень оснований отказа претенденту в допуске к участию в конкурсе является исчерпывающим.

4.3. В протоколе о признании претендентов участниками конкурса указываются:

1) основания принятия решения о выборе вида конкурса;

2) перечень принятых заявок с указанием имен (наименований) претендентов;

3) перечень отозванных заявок;

4) наименования претендентов, признанных участниками конкурса;

5) наименования претендентов, которым было отказано в допуске к участию в конкурсе, с указанием оснований отказа. Сведения, предусмотренные подпунктами "2"-"5" настоящего пункта, могут быть предоставлены претендентам, подавшим заявку на участие в конкурсе, по их требованию.

4.4. Претенденты приобретают статус участников конкурса с момента подписания Комиссией протокола о признании претендентов участниками конкурса.

5. Оценка конкурсных предложений

5.1. После оформления протокола о признании претендентов участниками конкурса комиссия приступает к вскрытию конвертов с конкурсными предложениями.

Комиссия осуществляет следующие функции:

-проверяет целостность конвертов и осуществляет их вскрытие;

-производит оценку и сопоставление конкурсных предложений;

-определяет победителя (победителей) конкурса.

Участники конкурса (их представители) вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Наименования, адреса участников конкурса, цены и описание предлагаемых услуг при вскрытии конвертов объявляются присутствующим участникам конкурса и заносятся в протокол об итогах торгов. Указанные сведения сообщаются отсутствующим участникам открытого конкурса по их требованию.

При вскрытии конвертов комиссия фиксирует их целостность, о чем делается соответствующая запись в протоколе об итогах торгов.

На указанной стадии Комиссия вправе потребовать от участников конкурса разъяснения отдельных положений конкурсных предложений.

5.2. Комиссия отклоняет конкурсное предложение в случае, если:

- участник конкурса отказался дать разъяснение положений конкурсного предложения;

- конкурсное предложение участника конкурса не отвечает требованиям и условиям конкурса.

5.3. Конкурсные предложения, признанные соответствующими требованиям конкурсной документации, подлежат оценке и сопоставлению.

При проведении данной процедуры участники конкурса (их представители) присутствовать не вправе.

5.4. Решения Комиссии по каждому конкурсному