Новый порядок расчета декретных (Г. Орлова, Л. Бочкова, "Деловой Орел", N 6, февраль 2007 г.)

Новый порядок расчета декретных

Общий трудовой стаж и календарные дни теперь применяются при расчете не только больничных, но и пособия по беременности и родам. Подробно о том, как это отразится на размере пособия мамам и на работе бухгалтерии, - в нашей статье.

Что поменялось

Главное новшество: как и в случае с расчетом больничных, при определении размера декретных нужно учитывать не рабочие, а календарные дни (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ). То есть заработок сотрудницы за последние полные 12 месяцев нужно делить на календарные дни, приходящиеся на этот период. При этом в заработок включаются все выплаты, с которых был начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования. Полученный результат следует умножить, соответственно, на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Из этого правила есть исключение - если женщина имеет общий страховой стаж менее шести месяцев. Тогда пособие выплачивается в размере 1 МРОТ (1100 руб.) за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). То есть с этого года уже не имеет значения, отработала ли сотрудница три месяца за последний год или нет, как это было в прошлом году. Главное, чтобы ее стаж за все время работы был не менее шести месяцев. И это, несомненно, порадует тех женщин, которые, например, уходят в декрет, уже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Однако пока в этом вопросе есть некоторая неопределенность. Дело в том, что Закон N 255-ФЗ не устанавливает конкретного порядка расчета пособия в случае, когда женщина имеет общий стаж более шести месяцев, но в течение последних 12 месяцев перед декретным отпуском заработка не имела. Это, как и многие другие нюансы расчета пособий, должно быть разъяснено в Постановлении Правительства РФ, появление которого ожидается в самое ближайшее время.

Как и прежде, продолжительность такого отпуска определяет статья 255 Трудового кодекса РФ. Он предоставляется женщине минимум на 140 дней: 70 дней - до даты предполагаемых родов (в случае многоплодной беременности - 84) и 70 дней - после (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110). Такие же сроки предусматривает и статья 10 Закона N 255-ФЗ.

Рассчитывать на оплату декретного отпуска вправе не только женщины, которые ожидают ребенка, но и принявшие решение усыновить малыша, возраст которого составляет до трех месяцев. В этом случае пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) со дня рождения ребенка (детей).

Размер выплаты составляет 100 процентов заработка сотрудницы и не облагается НДФЛ. Однако следует помнить, что и эта сумма ограничена максимумом - 16 125 руб. в месяц. Но если мама трудится на нескольких работах, получить пособие она может в каждой организации - и у каждого работодателя по максимуму.

Правда, есть нюанс. Связан он с тем, что основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности. Следовательно, для того чтобы получить пособие у нескольких работодателей, сотрудник должен иметь несколько больничных листов. До сих пор же в поликлинике выдавали только один документ. Между тем изменение действующего порядка оформления листков нетрудоспособности является прерогативой Минздравсоцразвития России. И чиновники этого ведомства уже подготовили письмо, которое позволит врачам выписывать несколько больничных листов по просьбе работницы.

Пример

Сотрудница ЗАО "Мир" Седова М. А. трудится на фирме с февраля 2004 года. В январе 2007 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист на срок 140 дней с 16 января по 4 июня 2007 года включительно.

Расчетным периодом будет 2006 год. Продолжительность года - 365 календарных дней. Заработок Седовой за прошлый год составил 177 016 руб.

Среднедневной заработок Седовой будет равен: 177 016 руб. : 365 дн. = 484,98 руб.

После этого бухгалтер фирмы посчитал максимальный размер пособия по месяцам, приходящимся на отпуск по беременности и родам:

- в январе 2007 года - 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);

- в феврале 2007 года - 575,89 руб. (16 125 руб. : 28 дн.);

- в марте 2007 года - 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);

- в апреле 2007 года - 537,50 руб. (16 125 руб. : 30 дн.);

- в мае 2007 года - 520,16 руб. (16 125 руб. : 31 дн.);

- в июне 2007 года - 537,50 руб. (16 125 руб. : 30 дн.).

Среднедневной заработок работницы не превышает максимального размера пособия во время всего отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплатила ей пособие исходя из ее заработка. Его сумма составила:

484,98 руб. х 140 дн. = 67 897,20 руб.

Обратите внимание: в планах чиновников - установить среднюю величину календарных дней в месяце. То есть 16 125 руб. нужно будет делить не на количество календарных дней в каждом конкретном месяце, а на эту среднюю величину.

Предупредите маму, что обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае получить пособие можно будет только в том случае, если в отделении ФСС России сочтут причину пропуска срока уважительной. Перечень таких причин должны утвердить чиновники.

Пособие по беременности и родам назначается в срок не позднее 10 календарных дней с момента обращения сотрудницы за ним. Основание для его назначения - подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший установленный на фирме день выдачи заработной платы.

Если бухгалтер ошибся в расчете декретных

Как сказано в пункте 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ, суммы невыплаченных пособий не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Похожее положение действовало и в прошлом году.

Отметим, что в действующем законодательстве нет прямого определения счетной ошибки. Но, как разъясняет ФСС России, счетная ошибка представляет собой результат неправильных арифметических вычислений и чисто случайных, неосторожных действий. То есть, к примеру, если бухгалтер неправильно сложил или умножил цифры. А вот если он при исчислении пособия использовал неверный алгоритм расчета, такая ошибка не корректируется и деньги с работника не взыскиваются.

В то же время под недобросовестностью следует понимать представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т. д. Однако о том, кто и как будет доказывать недобросовестность, Закон N 255-ФЗ умалчивает.

А как быть в том случае, если ошибка произошла не в пользу работника? На этот счет в Законе N 255-ФЗ также ничего не говорится. Тем не менее доплатить работнику недостающую сумму пособия можно. Так считают в ФСС России. Но в пределах срока исковой давности, то есть трех лет.

Декретный отпуск начался в 2006 году, а закончился в 2007 году

Переходные положения неизбежно возникнут при расчете декретных. Ведь отпуск по беременности и родам длится минимум 140 дней и вполне может затронуть как 2006-й, так и 2007 год. Надо ли в этом случае делать пересчет пособия?

Сразу скажем, что дни отпуска по беременности и родам, которые относятся к 2006 году, оплачиваются по старым правилам.

А та часть отпуска, которая перешла на 2007 год, - по новым. Но только в том случае, если размер нового пособия окажется больше, чем рассчитанный по прежней методике. Но в любом случае выплатить пособие за период, приходящийся на 2007 год, нужно с учетом установленного на этот год максимума.

Пример 2

Костина В. М. работает в ЗАО "Практикум" с апреля 2003 года. В августе 2006 года она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней (с 27 августа 2006 года по 13 января 2007 года включительно).

Расчетным периодом будет август 2005 года - июль 2006 года. На это время приходится 365 календарных и 249 рабочих дней. Заработок сотрудницы за это время составил 212 016 руб.

Размер пособия, выплаченного Костиной в августе 2006 года за период с 1 по 13 января 2007 года, был рассчитан так. Сначала бухгалтер посчитал среднедневной заработок Костиной:

212 016 руб. : 249 дн. = 851,47 руб.

Максимальный размер дневного пособия по беременности и родам в январе 2007 года составлял:

15 000 руб. : 17 дн. = 882,35 руб., где 17 - количество рабочих дней в январе 2007 года.

Таким образом, среднедневной заработок Костиной не превысил максимального размера пособия. Следовательно, фирма выплатила ей пособие за период с 1 по 13 января 2007 года в размере:

851,47 руб. х 4 дн. = 3405,88 руб., где 4 - число рабочих дней в промежутке с 1 по 13 января 2007 года.

С 1 января 2007 года действует новый максимальный размер пособия - 16 125 руб. Поэтому бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия за период с 1 по 13 января 2007 г. исходя из нового максимума.

Максимум в январе составил:

16 125 руб.: 31 дн. = 520,16 руб.,

где 31 - количество календарных дней в январе 2007 года.

Расчет среднедневного заработка по новым правилам дал такой результат:

212 016 руб. : 365 дн. = 580,87 руб.

Как видим, среднедневной заработок сотрудницы превысил максимальный размер пособия. Поэтому сумма пособия за период с 1 по 13 января 2007 года будет равна:

520,16 руб. х 13 дн. = 6762,08 руб.,

где 13 - количество календарных дней в промежутке с 1 по 13 января 2007 года.

6762,08 руб. больше, чем 3405,88 руб. Поэтому в январе 2007 года бухгалтер ЗАО "Практикум" доплатил Костиной 3356,20 руб. (6762,08 - 3405,88).

Г. Орлова,

зам. Руководителя департамента правового

обеспечения ФСС России;

Л. Бочкова,

эксперт журнала "Главбух"