Глава 3. Права управления

3. Права управления

3.1. Управление для осуществления своих функций имеет право:

3.1.1. Вносить в установленном порядке предложения главе администрации города о совершенствовании работы Управления;

3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города материалы и информацию, связанную с осуществлением функций, возложенных на Управление, а также требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, проводимых главой администрации-мэром города;

3.1.3. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях;

3.1.4. Обеспечивать хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов;

3.1.5. Возвращать исполнителям для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;

3.1.6. Давать обязательные к исполнению структурными подразделениями администрации города указания об устранении выявленных недостатков и нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступающей в адрес главы администрации-мэра города, его заместителей;

3.1.7. Подготавливать с участием других подразделений администрации города инструкции и методические материалы, направленные на организацию работы в рамках единой системы делопроизводства;

3.1.8.Пользоваться печатями и бланками со своим наименованием;

3.1.9. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления.