Глава 4. Руководство управления

4. Руководство управления

4.1. Начальник Управления назначается на должность главой администрации - мэром города Орла и непосредственно ему подчиняется.

4.2. Начальник управления:

4.2.1. Осуществляет действия от имени Управления, представляя его интересы перед всеми органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.2.2. Руководит деятельностью Управления;

4.2.3. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами администрации города;

4.2.4. Организует взаимодействие с различными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

4.2.5. Подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления;

4.2.6. Представляет главе администрации-мэру города кандидатуры для назначения на должность работников Управления;

4.2.7. Вносит главе администрации-мэру города предложения об освобождении от должности работников Управления;

4.2.8. Утверждает должностные инструкции работников Управления;

4.2.9. Вносит главе администрации-мэру города предложения о поощрении работников Управления и применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

4.2.10. Организует учебу кадров по вопросам делопроизводства и архивного дела;

4.2.11. Организует мероприятия по повышению квалификации работников подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, занятых делопроизводством и архивным делом;

4.2.12. Вносит предложения по вопросам расширения материально-технической базы множительной техники и обеспечения ее расходными материалами;

4.2.13. Осуществляет общий контроль за организацией и постановкой работы по исполнению нормативных правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам делопроизводства и работы с обращениями граждан руководством администрации города и структурных подразделений.

4.2.14. Организует работу по совершенствованию системы делопроизводства в администрации города и ее структурных подразделениях, а также проверку ее состояния;

4.3. Заместитель начальника осуществляет свои полномочия в соответствии с должностными инструкциями и поручениями начальника Управления.