Распоряжение Правительства Республики Тыва от 19 апреля 2016 г. N 136-р "О мерах по созданию архивного фонда Главы Республики Тыва" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Правительства Республики Тыва от 19 апреля 2016 г. N 136-р
"О мерах по созданию архивного фонда Главы Республики Тыва"

В соответствии с подпунктами 2, 3 пункта 2 статьи 4 и статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", в целях обеспечения комплектования, учета, хранения и использования документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва:

1. Создать экспертную комиссию по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва.

2. Утвердить прилагаемые:

Положение об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва;

состав экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва.

3. Признать утратившим силу распоряжение Правительства Республики Тыва от 10 марта 2011 г. N 72-р "О мерах по созданию архивного фонда Председателя Правительства Республики Тыва".

Заместитель Председателя Правительства Республики Тыва

А. Дамба-Хуурак

Положение
об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва
(утв. распоряжением Правительства Республики Тыва от 19 апреля 2016 г. N 136-р)

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва (далее - Экспертная комиссия), создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва, и подготовки их к передаче на хранение в ГБУ "Государственный архив Республики Тыва".

2. Персональный состав Экспертной комиссии утверждается распоряжением Правительства Республики Тыва.

3. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Тыва, в том числе в области архивного дела, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Экспертной комиссии

4. Основной задачей Экспертной комиссии является организация и проведение отбора и подготовки документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва, на постоянное государственное хранение.

5. В соответствии с возложенной задачей Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

1) дает экспертную оценку и принимает решение по документам, докладам, выступлениям Главы Республики Тыва, аналитической и статистической информации, фотодокументам, в том числе на электронных носителях, видеодокументам, образовавшимся в процессе деятельности Главы Республики Тыва;

2) рассматривает и согласовывает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

3) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению.

III. Права Экспертной комиссии

6. Экспертная комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать указания государственным гражданским служащим Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва по вопросам формирования дел, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение;

2) требовать от руководителей структурных подразделений розыска отсутствующих документов, подлежащих передаче на хранение в ГБУ "Государственный архив Республики Тыва", и представления письменного объяснения в случае их утраты;

3) запрашивать от структурных подразделений сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов;

4) приглашать на заседания Экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов в области документоведения и архивоведения любых сторонних организаций.

IV. Организация работы

7. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному председателем Экспертной комиссии.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

9. Решения Экспертной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Экспертной комиссии.

10. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря Экспертной комиссии.

Состав
экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности Главы Республики Тыва
(утв. распоряжением Правительства Республики Тыва от 19 апреля 2016 г. N 136-р)

Доржу Н.М.	-	заместитель руководителя Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва - начальник департамента по вопросам государственной службы и кадрового резерва, председатель;
Карди М.Б.	-	помощник Главы Республики Тыва, секретарь;
Донгак Т.Д.	-	руководитель Службы протокола Главы Республики Тыва;
Дугар-Сюрюн А.М.	-	директор ГБУ "Государственный архив Республики Тыва";
Назарова Ю.С.	-	советник Главы Республики Тыва - руководитель референтуры Главы Республики Тыва;
Ондар Ю.Ч.	-	заместитель начальника управления - руководитель экспертно-аналитической группы по вопросам строительства, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, транспорта, промышленности и энергетики экспертно-аналитического управления контрольно-аналитического департамента Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва;
Павлова А.А.	-	начальник управления документационного обеспечения департамента организационного и документационного обеспечения Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва;
Чанзан М.А.	-	заведующий Канцелярией Главы Республики Тыва;
Шайфулин В.А.	-	начальник отдела управления информационно-аналитического обеспечения департамента информационной политики Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва.