Распоряжение Министерства социальной защиты населения Московской области от 9 июня 2007 г. N 11-р "Об утверждении Порядка, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства социальной защиты населения Московской области"

1. Настоящий Порядок выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства социальной защиты населения Московской области (далее - Порядок), определяет порядок выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства социальной защиты населения Московской области (далее - Министерство) в суде, органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области и организациях.

2. Доверенность на представление интересов Министерства выдается министром социальной защиты населения Правительства Московской области (далее - министр) государственным гражданским служащим Министерства в соответствии с их должностными обязанностями, предусмотренными их должностным регламентом.

3. В случае возникновения необходимости в оформлении и выдаче (прекращении) доверенности на представление интересов Министерства как юридического лица руководитель структурного подразделения Министерства, руководитель территориального структурного подразделения Министерства или государственный гражданский служащий Министерства обращаются в отдел правового обеспечения Министерства с ходатайством о выдаче (прекращении) доверенности, в котором будут указаны все необходимые данные о лице, которому будет выдана доверенность.

Отдел правового обеспечения Министерства рассматривает вопрос о целесообразности выдачи доверенности.

В случае целесообразности выдачи доверенности отделом правового обеспечения готовится проект доверенности для подписания ее министром. При отсутствии министра доверенность подписывается исполняющим обязанности министра.

При выдаче доверенностей, в которых содержатся полномочия, связанные с открытием лицевых счетов, финансированием и т.п., они должны быть завизированы начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности.

Доверенность оформляется на бланке письма Министерства социальной защиты населения Московской области установленной формы. Подпись министра скрепляется в установленном порядке гербовой печатью Министерства.

4. Форма и содержание доверенностей должны соответствовать требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от наделяемых полномочий, но не более чем на три года.

5. Доверенность в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты и информацию:

- регистрационный номер и дату совершения доверенности;

- место совершения доверенности;

- должность, фамилию, имя, отчество государственного гражданского служащего Министерства, уполномоченного на представление интересов Министерства (далее - уполномоченное лицо);

- перечень полномочий, передаваемых по доверенности уполномоченному лицу;

- срок действия доверенности;

- паспортные данные уполномоченного лица.

6. Начальники территориальных структурных подразделений Министерства, получившие доверенность на право представления интересов Министерства, имеют право на ее передоверие государственным гражданским служащим соответствующего территориального структурного подразделения Министерства. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Перечень полномочий, передоверяемых уполномоченным лицам, не может превышать полномочия, отраженные в доверенностях, выдаваемых уполномоченным лицам.

7. Подчистки, приписки и исправления в доверенности не допускаются.

8. Доверенность выдается в одном экземпляре.

9. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале регистрации выдачи доверенностей (далее - журнал).

10. Журнал ведется в соответствии с формой, определенной в приложении N 1 к настоящему Порядку.

11. Обязанность по ведению журнала, регистрации, учету и контролю использования доверенностей, выдаваемых министром уполномоченным лицам, возлагается на отдел правового обеспечения Министерства.

12. Основанием для внесения соответствующей записи в журнал является подписание доверенности министром.

13. Срок хранения журнала - 5 лет.

14. Дело формируется из копий доверенностей, изготовленных с помощью множительной (копировальной) техники и выданных в период с 1 января по 31 декабря текущего года, оригиналов прекращенных доверенностей.

15. В случае прекращения доверенности на оригинале возвращенной доверенности и ее ксерокопии в правом верхнем углу делается отметка "Прекращена" с указанием даты прекращения. На обороте оригинала доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности.

16. Срок хранения дела определяется в соответствии со сводной номенклатурой дел Министерства.

17. Доверенность прекращается вследствие:

- истечения срока доверенности уполномоченного лица;

- досрочного отзыва доверенности министром;

- изменения любых сведений об уполномоченном лице, указанных в доверенности;

- возникновения иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.

Прекращение действия доверенности уполномоченного лица влечет прекращение всех доверенностей, выданных уполномоченным лицом в порядке передоверия.

18. Оригиналы доверенностей, выданных министром, в случае их прекращения подлежат возврату уполномоченным лицом в отдел правового обеспечения Министерства.

Приложение N 1
к Порядку

                                 Журнал

                     регистрации выдачи доверенностей