Решение Совета депутатов городского поселения Кашира Каширского муниципального района Московской области от 7 июня 2007 г. N 114/21 "Об утверждении Положения об аппарате Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" - Управлении по обеспечению деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; на основании Устава муниципального образования "Городское поселение Кашира"; Решения Совета депутатов от 22.03.2006 года N 2/1 "О статусе юридического лица Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира"; на основании Регламента Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", утвержденного Решениями Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 24.04.2007 года N 4/2 и от 07.06.2007 года N 112/21; на основании Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 24.04.2006 года N 5/2 "Об утверждении Положения о порядке избрания, полномочиях и порядке прекращения полномочий председателя и заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", на основание Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 06.06.2006 года N 17/3 "О внесении изменений в Положение о порядке избрания, полномочиях и порядке прекращения полномочий председателя и заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира"; на основании Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 13.10.2006 года N 49/8 "Об утверждении Положения "О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов самоуправления муниципального образования "Городское поселение Кашира"; на основании Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 07.06.2007 года N 113/21 "Об утверждении Положения о Совете депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" Совет депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" решил:

1. Утвердить Положение об аппарате Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" - Управлении по обеспечению деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.

3. Контроль за выполнением данного решения возложить на председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

Председатель Совета депутатов

городского поселения Кашира

Московской области

А.А. Голубев

Положение
об аппарате Совета депутатов муниципального образования
"Городское поселение Кашира" - Управлении по обеспечению деятельности
Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира"
(утв. решением Совета депутатов городского поселения Кашира
Каширского муниципального района Московской области
от 7 июня 2007 г. N 114/21)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании Устава муниципального образования "Городское поселение Кашира", Решение Совета депутатов от 22.03.2006 года N 2/1 "О статусе юридического лица Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", Регламента Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", утвержденного Решениями Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 24.04.2007 года N 4/2 и от 07.06.2007 года N 112/21, Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 24.04.2006 года N 5/2 "Об утверждении Положения о порядке избрания, полномочиях и порядке прекращения полномочий председателя и заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 06.06.2006 года N 17/3 "О внесении изменений в Положение о порядке избрания, полномочиях и порядке прекращения полномочий председателя и заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", Решения Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 13.10.2006 года N 49/8 "Об утверждении Положения "О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов самоуправления муниципального образования "Городское поселение Кашира", Решением Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" от 07.06.2007 года N 113/21 "Об утверждении Положения о Совете депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

1.2. Полное наименование аппарата Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" - Управление по обеспечению деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" (далее - Управление).

1.2.1. Управление обеспечивает реализацию полномочий депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", его комиссий, содействует в работе депутатов в округах.

1.2.2. Основными функциями Управления являются информационное, организационное и аналитическое обеспечение деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", оказание им помощи в осуществлении их полномочий.

1.2.3. Управление формируется в соответствии со структурой и штатным расписанием, утверждаемыми председателем Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира". Изменения в структуру аппарата - Управления Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" и штатное расписание вносятся на основании соответствующего постановления председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

1.2.4. Правовым основанием для назначения и освобождения работников Управления от занимаемой должности является распоряжение председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

1.3. Управление осуществляет свою практическую деятельность под руководством председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", систематически отчитывается перед Советом депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" о своей работе, и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.

1.4. Управление не является юридическим лицом.

1.5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, нормативными актами Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, решениями Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", распоряжениями председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" и настоящим Положением.

Делопроизводство, организация учета и прохождения документов, контроль за их исполнением регламентируются правовыми актами и инструкцией по делопроизводству в Управлении.

1.6. Адрес Управления: 142900, Московская область, город Кашира, ул. Ленина, д. 2.

1.7. Структура Управления включает в себя:

- начальника Управления по обеспечению деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- информационно-правовой отдел;

- специалистов, каждый из которых закрепляется распоряжением председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" за одной из постоянных депутатских комиссий Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

2. Функции Управления

2.1. Функции Управления определяются настоящим Положением, положениями о постоянных депутатских комиссиях, решениями Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", должностными инструкциями (функциональными обязанностями) работников, Регламентом Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", иными правовыми и нормативными документами и направлены на обеспечение эффективной работы Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

2.2. Основными функциями Управления являются:

- осуществление координации по вопросам организационно-технического, информационно-аналитического обеспечения, документирования и делопроизводственного обслуживания деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- информационное обеспечение деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- аналитическое обеспечение деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", заместителя председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- участие в перспективном и текущем планировании работы Совета депутатов, контроле за ее реализацией;

- оказание помощи депутатам в осуществлении их полномочий;

- взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Городское поселение Кашира", с соответствующими органами государственной власти и местного самоуправления;

- анализ и ведение статистического учета работы Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", участие в ней каждого депутата, подготовка итоговых материалов, информации о ее деятельности;

- систематизация сведений по вопросам организации приема избирателей депутатами Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- осуществление ведения и оформления протоколов заседаний Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- осуществление приема, регистрации и учета поступающей в Совет депутатов корреспонденции, ее аннотирование, реквизитное и документальное оформление и направление председателю Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", другим адресатам по назначению;

- осуществление организации контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан и регулярного информирования депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" о результатах их рассмотрения;

- обеспечение своевременного выполнения машинописных и копировально-множительных работ;

- оказание методической и консультативной помощи депутатам Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" в вопросах ведения делопроизводства и работы с документами;

- подготовка по указанию председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" и председателей постоянных депутатских комиссий заключений на проекты правовых актов, внесенных на рассмотрение в Совет депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- участие в предварительном обсуждении проектов правовых актов на стадии их подготовки, а также в заседаниях комиссий по обсуждению внесенных на рассмотрение в Совет депутатов проектов правовых актов;

- проведение правовых консультаций для депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" и их избирателей;

- участие в повышении правового уровня, формировании программы и организации учебы депутатов Совета депутатов;

- создание базы данных нормативно-правовой документации по обеспечению деятельности муниципального образования;

- анализ публикаций о работе Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" в средствах массовой информации и подготовка предложений о мерах реагирования на критические выступления;

- оказание содействия в опубликовании материалов депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" и их выступлениях в официальных печатных изданиях;

- участие в подготовке и проведении заседаний комиссий, разработке проектов документов, вносимых на их рассмотрение, организация контроля за реализацией выработанных ими решений и рекомендаций;

- ведение протокольного обслуживания заседаний комитетов и комиссий, необходимого делопроизводства, своевременная подготовка документов для сдачи в архив;

- подготовка проектов документов для депутатов Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", в том числе депутатских запросов, заключений на муниципального образования "Городское поселение Кашира", писем, проектов решений комиссий и т.д.;

- организация делопроизводства в Совете депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- ведение протоколов заседаний Совета депутатов, заседаний постоянных депутатских комиссий и совместных депутатских комиссий;

- оформление решений Совета депутатов и постоянных депутатских комиссий, рассылка их заинтересованным лицам;

- подготовка проведения заседаний Совета депутатов и постоянных депутатских комиссий (приглашение, рассылка повестки и проектов решений депутатам);

- работа с критическими замечаниями и предложениями, высказанными на собраниях, семинарах, совещаниях (учет и контроль выполнения);

- организация работы по обобщению и анализу поступающих в Совет депутатов обращений избирателей;

- ведение бухгалтерского учета и отчетности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- регулирование порядка прохождения муниципальной службы работниками Управления; - ведение трудовых книжек работников аппарата;

- осуществление иных функций предусмотренных действующим законодательством.

3. Права и обязанности

3.1.Работники Управления, являющиеся муниципальными служащими, проходят аттестацию и сдают квалификационный экзамен в соответствии с действующим законодательством.

3.1.1. Размер оплаты труда и условия материального обеспечения работников Управления определяются правовыми актами председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" с учетом установленных ставок и действующих нормативов в пределах расходов на содержание Управления по обеспечению деятельности Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

3.1.2. Права и обязанности работников Управления определяются законодательными актами Российской Федерации, положениями и должностными инструкциями. Работники аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3.1.3. Работники Управления имеют право:

- вносить непосредственным руководителям предложения по совершенствованию деятельности Управления;

- присутствовать на заседаниях Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира";

- пользоваться нормативными документами, информационными и иными материалами, принятыми и имеющимися в распоряжении Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", необходимыми для работы;

- ставить перед председателем Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" вопросы о создании надлежащих условий для исполнения своих функциональных обязанностей;

- пользоваться в установленном порядке организационной, множительной техникой, иными техническими средствами;

- запрашивать (получать) от предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории муниципального образования "Городское поселение Кашира", независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для осуществления функций Управления;

- обладают иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3.1.4. Работники Управления обязаны:

- творчески и четко исполнять свои функциональные обязанности в соответствии с Положением и должностной инструкцией;

- своевременно и качественно выполнять поручения руководителей и депутатов;

- постоянно работать над повышением своего профессионального уровня;

- неукоснительно выполнять требования правил установленного трудового внутреннего распорядка;

- бережно относиться к оргтехнике, инвентарю и другому имуществу;

- осуществлять защиту прав и законных интересов Управления, его работников.

4. Начальник Управления

4.1. Управление возглавляет начальник, который осуществляет общее руководство и координацию деятельности Управления на принципах единоначалия, самостоятельно решает вопросы, отнесенные к ведению возглавляемого им органа. В случае временного отсутствия начальника его обязанности исполняет один из сотрудников Управления по распоряжению председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

4.2. Начальник Управления подчиняется председателю Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".

4.2.1. Начальник Управления:

- вносит на рассмотрение председателя Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" предложения по кадровым вопросам;

- определяет должностные обязанности работников, организует выполнение поручений Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира", осуществляет контроль за их исполнением;

- решает вопросы учебы и переподготовки работников;

- определяет порядок организации, планирования, формы и методы деятельности своих работников;

- в соответствии с нормативными актами организует делопроизводство и работу с документами, контроль за их исполнением, определяет лиц, ответственных за этот участок работы и обеспечивающих подготовку и своевременную сдачу документов в архив;

- действует без доверенности от имени Управления и представляет его интересы в учреждениях и организациях;

- представляет на утверждение Совету депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" организационную структуру и штатное расписание Управления;

- представляет работников Управления к поощрению или наложению дисциплинарного взыскания;

- разрабатывает должностные инструкции работников Управления и осуществляет контроль за действием подчиненных ему сотрудников;

- осуществляет контроль за выполнением должностных обязанностей работниками Управления, правил внутреннего трудового распорядка;

- имеет другие права и обязанности согласно должностной инструкции.

4.3. Начальник Управления определяет ответственных лиц за сохранность закрепленного за Управлением оборудования, организационной, множительной и иной техники и инвентаря, противопожарную безопасность используемых помещений.

4.4. Начальник Управления несет ответственность перед председателем Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" за выполнение Управлением возложенных на него функций, осуществление своих полномочий, за состояние учета и отчетности, договорной, плановой и трудовой дисциплины.

5. Заключительные положения

5.1. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств городского бюджета (в переходный период сметы доходов и расходов городского поселения Кашира) на основании ежегодно утверждаемой Председателем Совета депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира" сметы, целевых отчислений, поступающих от других юридических и физических лиц, а также от не запрещенных законом источников поступлений.

5.2. Решение о прекращении деятельности Управления принимается Советом депутатов муниципального образования "Городское поселение Кашира".