Постановление Главы городского округа Рошаль Московской области от 27 февраля 2008 г. N 62 "О создании архивного отдела администрации городского округа Рошаль"

В целях совершенствования архивного дела на территории городского округа Рошаль, осуществления государственных полномочий по хранению и комплектованию архивных дел, отнесенных к собственности Московской области, переданных городскому округу Рошаль Законом Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", в соответствии с решением Совета депутатов городского округа Рошаль от 23.01.2008 N 4/30 "Об утверждении изменений, вносимых в решение Совета депутатов городского округа Рошаля от 26.10.2006 N 7/15 "Об утверждении структуры администрации городского округа Рошаля" (с изменениями и дополнениями, утвержденными решениями Совета депутатов городского округа Рошаля от 25.01.2007 N 5/18, от 25.10.2007 N 4/27)" постановляю:

1. Создать в структуре администрации городского округа Рошаль архивный отдел администрации городского округа Рошаль.

2. Утвердить Положение об архивном отделе администрации городского округа Рошаль.

3. Установить, что курирование вопросов, относящихся к сфере деятельности архивного отдела администрации городского округа Рошаль, осуществляет заместитель главы администрации городского округа Рошаль Юдинцев И.Л.

4. Общему отделу администрации городского округа Рошаль в срок до 01.03.2008:

- подготовить предложения по структуре и численному составу архивного отдела администрации городского округа Рошаль;

- обеспечить разработку должностных инструкций работников архивного отдела администрации городского округа Рошаль;

- обеспечить подготовку проекта распоряжения главы городского округа Рошаль о внесении изменений и дополнений в штатное расписание администрации городского округа Рошаль, связанных с реализацией настоящего постановления;

- обеспечить подготовку проекта постановления главы городского округа Рошаль о внесении дополнений в постановление главы городского округа Рошаль от 24.12.2007 N 530 "О распределении обязанностей между главой городского округа Рошаль, первым заместителем главы администрации городского округа Рошаль и заместителями главы администрации городского округа Рошаль";

- обеспечить подготовку проекта распоряжения главы городского округа Рошаль о внесении дополнений в должностные обязанности заместителя главы администрации городского округа Рошаль.

5. Разместить архивный отдел администрации городского округа Рошаль по адресу: город Рошаль Московской области, ул. Косякова, дом N 13.

6. Установить, что финансирование расходов, связанных с осуществлением вышеназванных государственных полномочий, производится за счет субвенции, переданной бюджету городского округа Рошаль из бюджета Московской области.

7. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского округа

А.М. Васильев

Положение
об архивном отделе администрации городского округа Рошаль
(утв. постановлением Главы городского округа Рошаль
Московской области от 27 февраля 2008 г. N 62)

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации городского округа Рошаль (далее - Отдел) является органом администрации городского округа Рошаль, осуществляющим функции в сфере управления архивным делом на территории городского округа Рошаль, по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Московской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Московской области, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области и городского округа Рошаль, в том числе настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с органами администрации городского округа Рошаль, Советом депутатов городского округа Рошаль, ГУ-УПФР N 32 по Москве и Московской области, пенсионным отделом города Рошаль, Главным архивным управлением Московской области, учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории городского округа Рошаль.

1.4. Отдел непосредственно подчиняется заместителю главы администрации городского округа Рошаль, курирующему вопросы архивного дела.

1.5. Отделу подведомственно муниципальное учреждение городского округа Рошаль "Рошальский городской архив" (далее - учреждение). Его создание, реорганизация и ликвидация осуществляются в соответствии с постановлениями главы городского округа Рошаль в порядке, установленном гражданским законодательством и нормативными правовыми актами городского округа Рошаль.

1.6. Структура, численность Отдела утверждаются главой городского округа Рошаль в составе штатного расписания администрации городского округа Рошаль.

1.7. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием и бланки с соответствующими реквизитами.

1.8. Местонахождение Отдела:

140730, город Рошаль Московской области, улица Косякова, дом N 13.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Осуществление управления в сфере архивного дела в городском округе Рошаль.

2.2. Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к собственности Московской области и находящихся на территории городского округа Рошаль.

2.3. Удовлетворение потребностей пользователей архивными документами в получении и использовании необходимой информации.

3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет регулирование вопросов в сфере архивного дела на территории городского округа Рошаль.

3.2. Организует работу по обеспечению сохранности архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.

3.3. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы городского округа Рошаль, а также проекты нормативных правовых актов для внесения их главой городского округа Рошаль на рассмотрение Совета депутатов городского округа Рошаль по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.4. Разрабатывает предложения по участию в областных целевых программах, целевых программах городского округа Рошаль, а также иных программах в сфере архивного дела и обеспечивает их реализацию.

3.5. Организует разработку перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории городского округа Рошаль и обеспечивает их реализацию в пределах компетенции Отдела.

3.6. Осуществляет разработку проекта устава (положения) о муниципальном архиве, а также изменений и дополнений к нему.

3.7. Осуществляет временное хранение и комплектование Отдела документами, относящимися к собственности Московской области и находящимися на территории городского округа Рошаль.

3.8. Осуществляет государственный учет архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в Отделе.

3.9. Осуществляет оказание государственных услуг по использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в Отделе.

3.10. Разрабатывает предложения по передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Московской области и (или) муниципальных образований.

3.11. Разрабатывает предложения по повышению квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов.

3.12. Организует и контролирует деятельность муниципального учреждения городского округа Рошаль "Рошальский городской архив" (далее - учреждение).

3.13. Осуществляет контроль за рациональным использованием учреждением материально-технических и финансовых ресурсов.

3.14. Обеспечивает отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов, относящихся к собственности Московской области и находящихся на территории городского округа Рошаль, организаций - источников комплектования учреждения и учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории городского округа Рошаль (далее - организации).

3.15. Организует внедрение в практику работы Отдела и учреждения научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов.

3.16. Подготавливает и представляет сведения по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в Главное архивное управление Московской области.

3.17. Организует работу по проведению экспертизы ценности документов.

3.18. Оказывает организационно-методическую помощь по формированию и передаче книг регистрации захоронений на постоянное хранение в уполномоченный орган администрации городского округа Рошаль в сфере погребения и похоронного дела.

3.19. Разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением Московской области представляет на утверждение главе городского округа Рошаль списки организаций, документы которых подлежат передаче в учреждение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.

3.20. Обеспечивает защиту информации конфиденциального характера.

3.21. Информирует администрацию городского округа Рошаль, Главное архивное управление Московской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле.

3.22. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций - источников комплектования учреждения и организаций.

3.23. Рассматривает и представляет на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области поступившие от организаций - источников комплектования учреждения номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, долговременного хранения и по личному составу.

3.24. Обеспечивает предоставление информации об архивных фондах и архивных документах городского округа Рошаль для внесения в реестр муниципальной собственности городского округа Рошаль.

3.25. Согласовывает план работы учреждения.

3.26. Получает от учреждения отчеты о работе учреждения.

3.27. Обеспечивает проведение работ по проверке наличия и состояния дел в Отделе и учреждении.

3.28. Разрабатывает и реализует предложения по обеспечению сохранности архивных документов, хранящихся в Отделе и учреждении.

3.29. Осуществляет разработку предложений по развитию системы платных услуг, оказываемых учреждением.

3.30. Осуществляет разработку предложений по заключению договоров на услуги, оказываемые учреждением.

3.31. Обеспечивает исполнение запросов организаций, заявлений граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

3.32. Обеспечивает в установленном порядке использование документов Отдела.

3.33. Организует в установленном порядке использование документов Отдела в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, в периодической печати, предоставляет документы Отдела или их копии с целью их научного и практического использования.

3.34. Обеспечивает информирование населения и организаций по вопросам архивного дела через средства массовой информации и иными средствами.

3.35. Оказывает помощь и дает консультации работникам организаций - источников комплектования учреждения, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.36. Ведет список действующих организаций городского округа Рошаль.

3.31. Организует и проводит мероприятия по профилактике террористических угроз.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приведена в соответствии с официальным текстом документа

3.36. Принимает меры по улучшению условий труда и социальной защищенности работников Отдела.

3.37. Обеспечивает своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, и дачу письменных ответов на них.

3.38. Осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции Отдела законодательством.

4. Права

4.1. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые сведения.

4.1.2. В установленном порядке вносить предложения по организации работы Отдела.

4.1.3. Проводить совещания с привлечением руководителей и специалистов органов администрации городского округа Рошаль, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.4. Направлять рекомендации, предложения по организации архивного дела в организациях.

4.1.5. При необходимости привлекать в установленном порядке квалифицированных специалистов для проведения отдельных видов работ.

4.2. Работники Отдела могут входить в состав рабочих групп, советов и комиссий, создаваемых главой городского округа Рошаль.

5. Организация деятельности

5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой городского округа Рошаль.

5.2. Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением;

- издает приказы, отнесенные к деятельности Отдела;

- представляет Отдел на заседаниях, совещаниях, проводимых главой городского округа Рошаль и администрацией городского округа Рошаль;

- дает поручения сотрудникам Отдела по вопросам деятельности Отдела;

- распределяет обязанности между работниками Отдела;

- вносит в установленном порядке главе городского округа Рошаль представления об установлении (изменении) муниципальным служащим Отдела размера надбавки за особые условия труда;

- ходатайствует перед главой городского округа Рошаль об установлении (изменении) работникам по техническому обеспечению деятельности Отдела размера надбавки за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы;

- вносит в установленном порядке ходатайства главе городского округа Рошаль о награждении работников Отдела знаками отличия городского округа Рошаль;

- вносит в установленном порядке представления главе городского округа Рошаль о премировании (депремировании) работников Отдела, об их поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;

- согласовывает проекты постановлений и распоряжений главы городского округа Рошаль, проекты нормативных правовых актов, вносимых главой городского округа Рошаль на рассмотрение Совета депутатов городского округа Рошаль, а также проекты договоров (контрактов) и соглашений, представляемых для подписания главе городского округа Рошаль;

- направляет работников Отдела для участия в работе советов, рабочих групп и комиссий, создаваемых главой городского округа Рошаль;

- распоряжается в установленном порядке имуществом Отдела;

- имеет права и выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и должностной инструкцией начальника архивного отдела администрации городского округа Рошаль.

5.3. В отсутствие начальника Отдела его обязанности по распоряжению главы городского округа Рошаль на основании ходатайства начальника Отдела исполняет один из муниципальных служащих Отдела.

6. Заключительные положения

Отдел может быть упразднен, реорганизован или переименован по решению главы городского округа Рошаль в соответствии с нормативными правовыми актами городского округа Рошаль и действующим законодательством.