Распоряжение Главы Сергиево-Посадского муниципального района Московской области от 28 мая 2008 г. N 43-р "О создании постоянно действующей экспертной комиссии администрации Сергиево-Посадского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и приказом Росархива от 19.01.1995 N 2 "Об утверждении Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия":

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации Сергиево-Посадского муниципального района и утвердить ее состав (прилагается).

2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Сергиево-Посадского муниципального района (прилагается).

3. Признать утратившими силу распоряжения Главы муниципального района от 02.04.2007 N 33-р "О создании постоянно действующей экспертной комиссии администрации Сергиево-Посадского муниципального района" и от 18.03.2008 N 25-р "О внесении изменений в распоряжение Главы Сергиево-Посадского муниципального района от 02.04.2007 N 33-р".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального района

А.А. Упырев

Состав
постоянно действующей экспертной комиссии администрации
Сергиево-Посадского муниципального района
(утв. распоряжением Главы Сергиево-Посадского муниципального
района Московской области от 28 мая 2008 г. N 43-р)

      Прокопенко             -      Председатель  комиссии,  заместитель

      Владимир Алексеевич           Главы  администрации  муниципального

                                    района;

      Антонов                  -    Заместитель  председателя  комиссии,

      Юрий Борисович                заместитель   Главы    администрации

                                    муниципального района;

      Синицына                 -    Секретарь комиссии, начальник общего

      Ольга Алексеевна              отдела  управления  по   обеспечению

                                    деятельности администрации района;

      Члены комиссии:          -

      Моцный                   -    начальник    управления     кадровой

      Владимир Павлович             службы;

      Дмитриева                -    заместитель               начальника

      Ольга Александровна           организационно    -     контрольного

                                    управления;

      Паночкин                 -    заместитель  начальника   управления

      Алексей Васильевич            здравоохранения;

      Уфимцева                 -    заместитель  начальника   управления

      Наталья Анатольевна           образования;

      Балашов                  -    начальник   отдела    по    вопросам

      Александр Сергеевич           безопасности;

      Соловьева                -    заместитель начальника  юридического

      Людмила Александровна         отдела;

      Клейнова                 -    начальник    отдела    муниципальной

      Ольга Николаевна              службы и кадров управления  кадровой

                                    службы;

      Примаченко               -    начальник      архивного      отдела

      Ольга Анатольевна             управления кадровой службы;

      Щербина                  -    начальник   отдела    бухгалтерского

      Елена Владимировна            учета  и  отчетности   управления по

                                    обеспечению             деятельности

                                    администрации района.

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации
Сергиево-Посадского муниципального района
(утв. распоряжением Главы Сергиево-Посадского муниципального
района Московской области от 28 мая 2008 г. N 43-р)

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации Сергиево-Посадского муниципального района (далее - администрация муниципального района) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального района.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом администрация муниципального района. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой Сергиево-Посадского муниципального района (далее - Глава муниципального района). В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации и Московской области, распорядительными документами Правительства Московской области, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального района, нормативно-методическими документами Росархива и Главного архивного управления Московской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, а также настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей Главы администрации муниципального района. Секретарем ЭК, как правило, является лицо, ответственное за организацию делопроизводства в администрации муниципального района.

Персональный состав ЭК назначается постановлением Главы муниципального района из числа наиболее квалифицированных работников органов администрации муниципального района и их структурных подразделений.

В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители Главного архивного управления Московской области.

II. Основные задачи

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение.

III. Основные функции

В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с общим отделом и архивным отделом работу по ежегодному отбору документов администрации муниципального района для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации муниципального района, подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение Главе муниципального района описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.

3.3.2. На согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение Главе муниципального района :

номенклатуру дел администрации муниципального района;

описи дел по личному составу администрации муниципального района;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.

3.3.3. На рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне.

3.3.4. На утверждение Главе муниципального района акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.3).

3.4. Проводит консультации работников органов администрации муниципального района и их структурных подразделений по вопросам работы с документами.

IV. Права

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации органам администрации муниципального района и отдельным работникам администрации муниципального района по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления, документов.

4.2. Запрашивать от руководителей органов администрации муниципального района и их структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей органов администрации муниципального района и их структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов администрации муниципального района, входящих в состав Архивного фонда Московской области, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов администрации муниципального района и их структурных подразделений, а также в случае необходимости - представителей Главного архивного управления Московской области, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Осуществлять контроль приемом и передачей документов при смене руководителей органов администрации муниципального района и их структурных подразделений.

4.7. Информировать Главу муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

V. Организация работы

5.1. ЭК администрации муниципального района работает в тесном контакте с ЭПК Главного архивного управления Московской области, получает от нее соответствующие организационно - методические рекомендации.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Протокол подписывается председателем и секретарем ЭК. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее, чем через 10 дней.

5.3 Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие большинство присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глаза муниципального района (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК Главного архивного управления Московской области).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.