Распоряжение Министерства экономики Московской области от 8 мая 2008 г. N 23-РМ "Об утверждении Регламента Министерства экономики Московской области по размещению заказа и сопровождению государственного контракта на поставку информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области"

В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 07.08.2007 N 579/26 "О Положении, структуре и штатной численности Министерства экономики Московской области", (c изменениями, внесенными постановлением Правительства Московской области от 19.03.2008 N 182/9) в целях совершенствования организации работ по размещению заказа и сопровождению государственного контракта на поставку информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства экономики Московской области по размещению заказа и сопровождению государственного контракта на поставку информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области (далее - Регламент).

2. Предложить органам государственной власти Московской области, государственным органам Московской области и государственным учреждениям Московской области руководствоваться утвержденным в пункте 1 настоящего распоряжения Регламентом.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра экономики Правительства Московской области Веселову И.С.

Министр экономики

Правительства

Московской области

В.Б. Крымов

Регламент
Министерства экономики Московской области по размещению заказа
и сопровождению государственного контракта на поставку
информационных и статистических материалов для органов государственной
власти Московской области, государственных органов Московской области
и государственных учреждений Московской области
(утв. распоряжением Министерства экономики Московской области
от 8 мая 2008 г. N 23-PМ)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет сроки и последовательность осуществления функции по размещению заказа и сопровождению государственного контракта Министерством экономики Московской области на поставку информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области (далее - функция).

2. Исполнение функции осуществляется в соответствии с:

Законом Московской области от 11.02.2001 N 21/2001-ОЗ "О создании органами государственной власти Московской области информационных ресурсов и систем и их использовании" с изменениями, внесенными Законами Московской области от 07.07.2005 N 167/2005-ОЗ и от 12.12.2007 N 214/2007-ОЗ);

ГАРАНТ:

См. Закон Московской области от 10 июля 2009 г. N 80/2009-ОЗ "О государственных информационных системах Московской области и обеспечении доступа к содержащейся в них информации"

постановлением Правительства Московской области от 29.12.2007 N 1062/48 "О Сводном перечне информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области" на текущий календарный год;

постановлением Правительства Московской области от 07.08.2007 N 579/26 "О Положении, структуре и штатной численности Министерства экономики Московской области";

государственным контрактом от 29.12.2007 N 104 на поставку информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов и государственных учреждений на 2008 год (далее - государственный контракт).

3. Министерство экономики Московской области является центральным исполнительным органом государственной власти, уполномоченным Правительством Московской области по размещению заказа и сопровождению государственного контракта на поставку информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области (далее также - Заказчик).

Ответственным исполнителем функции в рамках своих полномочий является Отдел информационных систем, баз данных и реестров Министерства экономики Московской области, в лице:

заведующего Отделом информационных систем, баз данных и реестров - тел.: (498) 602-18-13;

заместителя заведующего Отделом информационных систем, баз данных и реестров - тел.: (498) 602-17-13.

Права и обязанности ответственных исполнителей определяются в соответствии с должностными регламентами.

Местонахождение Заказчика: Московская область, г. Красногорск, улица Вокзальная, д. 27а.

Почтовый адрес Заказчика: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1, тел.: (498) 602-18-00 (приемная), факс: (498) 602-17-72, адрес электронной почты (e-mail): minec@mosreg.ru.

4. В исполнении функции в рамках своей компетенции участвуют:

территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Московской области (далее - Поставщик).

Местонахождение и почтовый адрес Поставщика: 125171, г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 18, тел.: (495) 150-44-40 (приемная), факс: (495) 150-22-33, адрес электронной почты (e-mail): oblstat@mosreg.ru.

органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области и государственные учреждения Московской области (далее - Получатели).

II. Действия (процедуры) по осуществлению функции
Последовательность действий (процедур)

5. Исполнение функции включает в себя следующие действия (процедуры):

подготовка пакета документов для формирования заявок на информационные и статистические материалы на следующий календарный год (далее - Заявки);

сбор и обобщение Заявок Получателей;

подготовка, согласование и вынесение в установленном порядке на рассмотрение Правительства Московской области проекта постановления Правительства Московской области "О Сводном перечне информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области" (далее также - Сводный перечень);

заключение государственного контракта с территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Московской области на поставку информации согласно Сводному перечню;

сопровождение государственного контракта.

Подготовка пакета документов для формирования заявок

6. Заказчик в срок до 15 мая текущего календарного года направляет Поставщику:

1) запрос о предоставлении информационных и статистических материалов для формирования проекта Сводного перечня на следующий календарный год;

2) для согласования и утверждения проект календарного плана организации работ по подготовке и заключению государственного контракта на следующий календарный год (далее - План работ) (прилагается).

7. Поставщик в срок до 1 июня текущего календарного года, должен представить Заказчику запрашиваемые материалы в соответствии с пунктом 5 настоящего Регламента, в следующем составе:

1) Раздел 1. "Регламентные запросы" Часть 1. "Стандартные запросы";

2) Раздел 1. "Регламентные запросы" Часть 2. "Группировки хозяйствующих субъектов по критериям отбора";

3) Раздел 1. "Регламентные запросы" Часть 3. "Региональные статистические наблюдения";

4) Раздел 2. "Информационные издания" Часть 2. "Печатные издания".

8. Заказчик в срок до 10 июня:

1) размещает на основании полученных материалов от Поставщика, сформированный пакет документов в сети Интернет на официальном сайте Министерства экономики Московской области http://www.me.mosreg.ru в разделе основного меню "2. Министерство" > "2.6. Информационные ресурсы" > "Подготовка размещения заказа Московской области на информационные и статистические материалы на 20__ год" (следующий календарный год), в следующем составе:

база данных форм федеральных государственных статистических наблюдений за текущий календарный год;

материалы для формирования проекта Сводного перечня на следующий календарный год (с указанием всех разделов и частей);

пояснительная записка по формированию Заявок;

формы Заявок с методическими указаниями;

указание сроков предоставления информации ответственных исполнителей, тел. (факс), e-mail;

2) информирует (письмом) Получателей:

о сроках представления Заявок Заказчику, а также об обязательном представлении Заказчику в установленные сроки Заявки на информационные и статистические материалы, либо мотивированного отказа на получение информационных и статистических материалов на следующий календарный год;

о размещении на официальном сайте Министерства экономики Московской области (http://www.me.mosreg.ru) пакета документов для формирования Заявок на следующий календарный год;

о предоставлении информации об ответственном исполнителе за подготовку заявок на информационные материалы и за получение информационных материалов в рамках государственного контракта (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, тел., e-mail, а также информация о сотруднике, замещающем ответственного исполнителя на время отпуска, болезни, командировки).

Одновременно к письму прилагается пояснительная записка по формированию Заявки.

Письмо отправляется по почте с дублированием по факсу Получателя (с проверкой получения ответственными сотрудниками Получателя - Ф.И.О, дата получения).

Сбор, обобщение и представление Заявок Поставщику

9. Заказчик:

1) в срок до 10 июля осуществляет сбор представленных Получателями Заявок для формирования проекта Сводного перечня информационных и статистических материалов для органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области на следующий календарный год.

Заявки, представленные после установленных сроков, в проект Сводного перечня не включаются. Получателю при этом направляется письмо об отклонении Заявки Получателя с формулировкой "Заявка представлена после окончания установленных сроков приема";

2) в срок до 31 июля текущего календарного года осуществляет обобщение Заявок и направляет их Поставщику для формирования проекта Сводного перечня, в следующем составе:

дополнительные запросы - новые запросы, отсутствующие в Разделе 1. "Регламентные запросы" Часть 1. "Стандартные запросы";

Раздел 1. "Регламентные запросы" Часть 2. "Группировки хозяйствующих субъектов по критериям отбора" с указанием Получателей;

Раздел 1. "Регламентные запросы" Часть 3. "Региональные статистические наблюдения" с указанием Получателей;

Раздел 2. "Информационные издания" Часть 2. "Печатные издания" с указанием Получателей.

Подготовка, согласование и принятие постановления Правительства Московской области о Сводном перечне

10. Заказчик после представления Поставщиком материалов по всем разделам Сводного перечня до 7 октября текущего календарного года:

рассматривает представленные материалы на полноту обеспечения требований Получателей;

размещает отклоненные заявки на официальном сайте Министерства экономики Московской области в разделе "Формирование заказа Московской области на информационные и статистические материалы на 20__ год" (пункт 7.1 настоящего Регламента);

подготавливает в установленном порядке проект постановления Правительства Московской области о Сводном перечне на следующий календарный год.

11. Подготовка, согласование и принятие постановления Правительства Московской области осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Московской области и иными нормативными правовыми актами Московской области (плановый срок исполнения работы - до 1 декабря текущего календарного года).

Согласование и заключение государственного контракта

12. Поставщик до 1 декабря текущего календарного года представляет Заказчику проект календарного плана по исполнению государственного контракта (прилагается к государственному контракту после технического задания).

13. Заказчик после принятия постановления Правительства Московской области о Сводном перечне и получения проекта календарного плана по исполнению Контракта направляет Поставщику до 5 декабря текущего календарного года на согласование проект государственного контракта.

14. Поставщик до 20 декабря текущего календарного года представляет Заказчику подписанный проект государственного контракта.

15. Заказчик подписывает государственный контракт до 31 декабря текущего календарного года и регистрирует государственный контракт до 10 января следующего календарного года в Отделе организации закупок для государственных нужд Московской области и социального заказа.

Сопровождение государственного контракта

16. Сопровождение государственного контракта заключается в исполнении следующих процедур:

проверка месячного календарного плана;

размещение информационных и статистических материалов на портале аппарата Правительства Московской области;

оплата работ за календарный месяц;

завершение работ по контракту.

Проверка месячного календарного плана

17. Заказчик после представления Поставщиком месячного календарного плана в соответствии с государственным контрактом не позднее чем за 2 рабочих дня до начала месяца производит проверку месячного календарного плана на соответствие годовому календарному плану. При расхождении названных календарных планов Министерство экономики Московской области направляет Поставщику перечень разногласий плану поставки информационных и статистических материалов в соответствии с годовым календарным планом. Работа выполняется ежемесячно.

Размещение информационных и статистических материалов

18. Заказчик в соответствии с месячным календарным планом:

получает представленные Поставщиком информационные и статистические материалы;

проверяет полученную информацию на соответствии месячному календарному плану;

размещает полученные материалы на внутреннем и внешнем сайтах Министерства экономики Московской области.

Одновременно Министерство экономики Московской области выполняет работы по сопровождению Получателей (консультации) по вопросам предоставления доступа к сайтам, объема и получения материалов и других вопросов, касающихся информационных материалов (выполняется по обращениям Получателей).

Оплата работ за календарный месяц

19. Заказчик для проведения оплаты работ:

получает от Получателей подписанные месячные акты сдачи-приемки работ выполненных по государственному контракту;

проверяет акт сдачи-приемки работ за указанный месяц, выполненных по государственному контракту, в соответствии с месячным календарным планом работ. При несоответствии Поставщику представляется перечень разногласий по поставке информационных и статистических материалов согласно месячному календарному плану работ за указанный месяц;

оформляет акт сдачи-приемки работ за указанный месяц, выполненных по государственному контракту от Поставщика Заказчику, после разрешения соответствующих вопросов по поставке материалов.

20. После подписания акт сдачи-приемки работ прошнуровывается, пронумеровывается и представляется в Финансово-экономический отдел для оплаты.

Срок исполнения не более 7 рабочих дней.

Завершение контракта

21. Заказчик после обоюдного подписания последнего акта сдачи-приемки работ в текущем году, выполненных по государственному контракту, формирует отчет о завершении государственного контракта в соответствии с приложением N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 807, и направляет его в Отдел организации закупок для государственных нужд Московской области и социального заказа (срок исполнения 3 рабочих дня).