Приказ Министерства по делам территориальных образований Московской области от 16 февраля 2007 г. N 7 "О контроле за учетом, использованием и хранением гербовых бланков" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства по делам территориальных образований
Московской области
от 16 февраля 2007 г. N 7
"О контроле за учетом, использованием
и хранением гербовых бланков"

С изменениями и дополнениями от:

7 августа 2008 г.

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденной распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2002 N 1193-РГ, в целях организации делопроизводства и упорядочения работы с полиграфической продукцией строгой отчетности приказываю:

1. Назначить ответственным за учет, использование, хранение гербовых бланков Правительства Московской области, аппарата Правительства Московской области, Министерства по делам территориальных образований Московской области, а также иных бланков с воспроизведением герба Московской области (далее - гербовые бланки) консультанта секретариата министра Самарину Н.А.

2. Утвердить Положение об использовании, учете, хранении и утилизации гербовых бланков Министерством по делам территориальных образований Московской области (прилагается).

3. Создать Комиссию по уничтожению гербовых бланков и утвердить ее состав (прилагается).

4. Признать утратившим силу приказ министра от 20.09.2005 N 59.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника организационно-правового управления (Гаман М.Ф.).

Министр

В.А. Чернов

Положение
об использовании, учете, хранении и утилизации бланков
с воспроизведением герба Московской области Министерством
по делам территориальных образований Московской области
(утв. приказом Министерства по делам территориальных образований
Московской области от 16 февраля 2007 г. N 7)

В Министерстве по делам территориальных образований Московской области (далее - Министерство) бланки с воспроизведением герба Московской области (далее - гербовые бланки) используются при подготовке нормативных правовых актов Московской области, проектов писем Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, приказов и распоряжений, а также писем за подписью министра по делам территориальных образований Московской области Правительства Московской области (далее - министр), первого заместителя министра и заместителей министра.

1. Гербовые бланки относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.

2. Учет гербовых бланков осуществляется ответственным лицом, назначаемым приказом министра.

3. При поступлении в Министерство гербовые бланки хранятся в секретариате министра, в специально отведенных для этого местах, в условиях, позволяющих обеспечить их сохранность.

4. Регистрация поступивших в Министерство гербовых бланков осуществляется ответственным лицом в приходно-расходной книге по учету гербовых бланков, в которой указываются:

- дата поступления бланков;

- общее количество экземпляров поступивших бланков;

- наименование видов поступивших бланков;

- количество экземпляров поступивших бланков по видам с указанием номера каждого бланка;

- наименование подразделения Министерства - получателя гербовых бланков;

- количество экземпляров бланков по видам с указанием номеров бланков, выданных представителю соответствующего подразделения Министерства.

5. Выдача бланков Правительства Московской области, аппарата Правительства Московской области осуществляется ответственным лицом непосредственным исполнителям под роспись с внесением соответствующей записи в приходно-расходную книгу по учету гербовых бланков.

6. Бланки Министерства выдаются ответственным лицом представителям подразделений Министерства.

7. Представитель подразделения Министерства, ответственный за использование гербовых бланков в подразделении, назначается руководителем соответствующего подразделения.

8. Представители подразделений Министерства расписываются в получении гербовых бланков в приходно-расходной книге по учету гербовых бланков.

9. Представители подразделений Министерства с момента получения гербовых бланков у ответственного лица и внесения росписи за них в приходно-расходную книгу по учету гербовых бланков осуществляют хранение, ведут учет и выдачу бланков в соответствующем управлении.

10. В первый рабочий день каждого квартала представители подразделений Министерства передают ответственному лицу результаты учета и хранения гербовых бланков с указанием номера каждого использованного бланка, а именно:

- количество использованных бланков;

- количество бракованных бланков;

- количество бланков с повреждениями и загрязнениями, а также испорченных при заполнении.

11. Бракованные бланки, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении, передаются представителями подразделений Министерства на хранение ответственному лицу, о чем оно вносит запись в приходно-расходную книгу по учету бланков Министерства.

12. Ответственное лицо осуществляет хранение бракованных, поврежденных, испорченных при заполнении, а также устаревших бланков вплоть до вынесения соответствующего решения Комиссией по уничтожению бланков с воспроизведением герба Московской области.

13. Состав Комиссии по уничтожению бланков с воспроизведением герба Московской области утверждается приказом министра.

14. Уничтожение бракованных, поврежденных, испорченных при заполнении, а также устаревших бланков производится сотрудниками Министерства, назначаемыми решением Комиссии по уничтожению гербовых бланков.

15. Уничтожение бракованных, поврежденных, испорченных при заполнении, а также устаревших бланков оформляется актом об утилизации бракованных, поврежденных, испорченных при заполнении, а также устаревших бланков за подписью членов Комиссии по уничтожению бланков с воспроизведением герба Московской области.

Информация об изменениях:

Приказом Министра по делам территориальных образований Московской области Правительства Московской области от 7 августа 2008 г. N 33 в настоящий состав внесены изменения

См. текст состава в предыдущей редакции

Состав
комиссии по уничтожению бланков с воспроизведением герба
Московской области
(утв. приказом Министерства по делам территориальных образований
Московской области от 16 февраля 2007 г. N 7)

С изменениями и дополнениями от:

7 августа 2008 г.

     Ершова                   - и.о. заведующего секретариатом  министра,

     Н.А.                       председатель Комиссии

     Маврина                  - заместитель      заведующего      отделом

     Елена Николаевна           по организации  приема   граждан и работе

                                с     обращениями   граждан    управления

                                по           организационно-методическому

                                обеспечению  консультативных      органов

                                и работе с обращениями граждан

     Самарина                 - консультант    секретариата     министра,

     Наталья Анатольевна        секретарь Комиссии

     Тыщенко                  - консультант секретариата министра

     Олег Владимирович

     Дудник                   - главный специалист  отдела    гражданской

     Иванна Витальевна          обороны,   мобилизационной   и   кадровой

                                работы           организационно-правового

                                управления