Постановление Главы городского округа Рошаль Московской области от 5 мая 2008 г. N 148 "Об Экспертной комиссии администрации городского округа Рошаль по проведению экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на хранение в архив"

В целях совершенствования организации и проведения экспертизы ценности документов администрации городского округа Рошаль, ежегодного отбора их для передачи в муниципальное учреждение городского округа Рошаль "Рошальский городской архив" постановляю:

1. Утвердить Положение об Экспертной комиссии администрации городского округа Рошаль по проведению экспертизы ценности документов и отбору их для передачи на хранение в архив (прилагается).

2. Утвердить состав Экспертной комиссии администрации городского округа Рошаль по проведению экспертизы ценности документов и отбору их для передачи на хранение в архив.

3. Признать утратившими силу:

- постановление главы городского округа Рошаль от 22.02.2006 N 61 "Об Экспертной комиссии администрации городского округа Рошаль по проведению экспертизы ценности документов и отбору их для передачи на хранение в архив";

- постановление главы городского округа Рошаль от 20.12.2007 N 526 "О внесении изменений в состав Экспертной комиссии администрации городского округа Рошаль по проведению экспертизы ценности документов и отбору их для передачи на хранение в архив".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Рошаль Юдинцева И.Л.

Глава городского округа

А.М. Васильев

Положение
об Экспертной комиссии администрации городского округа Рошаль
по проведению экспертизы ценности документов и отбору
их для передачи на хранение в архив
(утв. постановлением Главы городского округа Рошаль
Московской области от 5 мая 2008 г. N 148)

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия администрации городского округа Рошаль по проведению экспертизы ценности документов и отбору их для передачи на хранение в архив (далее - Экспертная комиссия) создается с целью организации и проведения методических и практических работ по экспертизе ценности документов администрации городского округа Рошаль, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче в архив.

1.2. Экспертная комиссия создается постановлением главы городского округа Рошаль.

1.3. Экспертная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Московской области, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области и городского округа Рошаль, в том числе настоящим Положением.

2. Задачи

Основными задачами Экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

2.2. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической и другой специальной документации.

3. Функции

В соответствии с возложенными на нее задачами Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов, образующихся в результате деятельности администрации городского округа Рошаль и ее органов (в том числе научно-технической и специальной документации), для дальнейшего их хранения и выделения к уничтожению.

3.2. Оказывает организационно-методическую помощь по вопросам организации документов в делопроизводстве администрации городского округа Рошаль и ее органов.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение главе городского округа Рошаль и руководителям органов администрации городского округа Рошаль определенных источниками комплектования архива:

- описи дел постоянного хранения управленческой документации.

3.3.2. На согласование экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение главе городского округа Рошаль и руководителям органов администрации городского округа Рошаль определенных источниками комплектования архива:

- сводную номенклатуру дел;

- описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет);

- описи дел по личному составу;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.3.3. На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение главе городского округа Рошаль и руководителям органов администрации городского округа Рошаль определенных источниками комплектования архива:

- акты о неисправном повреждении (утрате) документов постоянного хранения;

- акты о неисправном повреждении (утрате) документов по личному составу.

3.3.4. На рассмотрение главе городского округа Рошаль предложения об установлении, изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями документов, с указанием сроков хранения.

3.3.5. На утверждение главе городского округа Рошаль и руководителям органов администрации городского округа Рошаль определенных источниками комплектования архива акты о неисправном повреждении документов и акты о необнаружении дел временного хранения.

4. Права

Экспертной комиссии предоставляются права:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации органам администрации городского округа Рошаль и отдельным работникам администрации городского округа Рошаль по вопросам:

- разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве;

- розыска недостающих дел постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и дел по личному составу;

- упорядочения и формирования документов.

4.2. Запрашивать у органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления информацию по вопросам, относящимся к компетенции Экспертной комиссии.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию ответственных за делопроизводство в органах администрации городского округа Рошаль о качестве оформления и формирования дел в делопроизводстве.

4.4. Разрабатывать проекты постановлений и распоряжений главы городского округа Рошаль по вопросам, входящим в компетенцию Экспертной комиссии.

4.5. Запрашивать:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного хранения, долговременного хранения (свыше 10 лет) и документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.6. Экспертная комиссия имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.7. Информировать главу городского округа Рошаль по вопросам, относящимся к компетенции Экспертной комиссии.

5. Организация работы

5.1. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному главой городского округа Рошаль, и отчитывается перед ним о своей работе.

5.2. Вопросы, относящиеся к деятельности Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

5.3. Заседания Экспертной комиссии ведет ее председатель либо по его поручению - заместитель председателя.

5.4. Заседание Экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов.

5.5. Решение Экспертной комиссии принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии.

5.6. На заседании Экспертной комиссии ведется протокол.

5.7. Документирование деятельности Экспертной комиссии и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, а также контроль за исполнением принятых Экспертной комиссией решений возлагается на секретаря Экспертной комиссии.