Постановление Главы городского округа Климовск Московской области от 8 июня 2009 г. N 503 "Об обеспечении сохранности документов по личному составу предприятиями, организациями, учреждениями города Климовска Московской области в интересах социально-правовой защиты граждан" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы городского округа Климовск Московской области
от 8 июня 2009 г. N 503
"Об обеспечении сохранности документов по личному составу предприятиями, организациями, учреждениями города Климовска Московской области в интересах социально-правовой защиты граждан"

С изменениями и дополнениями от:

 6 октября 2010 г.

Анализ работы ведомственных архивов предприятий, организаций, учреждений города проведенный архивным отделом Управления делами Администрации города Климовска показал: документы по личному составу во многих организациях не обработаны за несколько лет, не обеспечена сохранность документов действующими предприятиями и организациями города, ликвидированные организации не передают на государственное хранение документы по личному составу граждан, что затрудняет поиск необходимых сведений для назначения пенсий по старости, инвалидности, за умершего кормильца, за выслугу лет. Руководствуясь Федеральным Законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", а также Законом Московской области от 25.05.2007 г. N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", Федеральным Законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:

1. Рекомендовать руководителям организаций, предприятий, учреждений и иных организационных структур, независимо от форм собственности, находящихся на территории города Климовска Московской области, принять безотлагательные меры по обеспечению сохранности документов по личному составу, являющихся частью Архивного фонда Московской области, провести их упорядочение, описи дел представить в архивный отдел Управления делами Администрации города Климовска Московской области.

2. Рекомендовать руководителям ликвидируемых организаций, предприятий, учреждений и иных организационных структур, независимо от форм собственности, находящихся на территории города Климовска Московской области, передавать на хранение правопреемнику или (при отсутствии), вышестоящему по подчиненности органу документы по личному составу и постоянного срока хранения, а также документы, сроки временного хранения которых, не истекли в порядке, предусмотренном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

3. В случае отсутствия правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа:

3.1. Руководителям, находящимся на территории г. Климовска ликвидируемых государственных органов Московской области, органов местного самоуправления в Московской области, государственных и муниципальных организаций передавать в установленном порядке образовавшиеся в их деятельности документы по личному составу и постоянного срока хранения, а также документы, сроки временного хранения которых не истекли, в архивный отдел Управления делами Администрации города Климовска Московской области.

3.2. Рекомендовать руководителям, находящимся на территории г. Климовска, ликвидируемых негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности передавать документы по личному составу и постоянного срока хранения, а также документы, сроки временного хранения которых не истекли, на государственное хранение на договорной основе.

4. Рекомендовать Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы РФ N 5 по Московской области при реорганизации и ликвидации организаций, предприятий, учреждений и иных организационных структур, независимо от форм собственности, оказывать содействие в информировании архивного отдела Управления делами Администрации города Климовска Московской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы городского округа Климовск Московской области от 6 октября 2010 г. N 770 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Начальнику архивного отдела организационно - правового управления Администрации города Климовска установить контроль за сохранность документов по личному составу и постоянного срока хранения, а также документов, сроки временного хранения которых не истекли, в органах муниципального образования "Городской округ Климовск" Московской области, в органах местной администрации являющиеся юридическим лицом, муниципальных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, а также в организациях источниках - комплектования муниципального архива.

6. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 6

7. Признать утратившими силу Постановление Главы Администрации города Климовска Московской области от 02.12.1996 г. N 1090 "Об обеспечении сохранности документов по личному составу предприятиями, организациями, учреждениями города Климовска", а также Постановление Главы Администрации города Климовска Московской области от 02.12.1996 г. N 1091 "Об обеспечении сохранности архивных документов в интересах социально-правовой защиты граждан".

8. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

9. Контроль за выполнением данного постановления возложить на Начальника Управления делами Администрации города Климовска Московской области Булычева С.В.

Глава городского округа Климовск Московской области

Е.В. Патрушев