Вход
- Главная
- Решение Совета депутатов городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области от 19 марта 2009 г. N 01-04/12 "Об утверждении Положения о порядке учета и хранения документации органов местного самоуправления и должностных лиц администрации городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области"
Решение Совета депутатов городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области от 19 марта 2009 г. N 01-04/12 "Об утверждении Положения о порядке учета и хранения документации органов местного самоуправления и должностных лиц администрации городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области"
В целях улучшения организации документационного обеспечения и работы, Совет депутатов городского поселения Талдом решил:
1. Утвердить Положение о порядке учета и хранения документации органов местного самоуправления и должностных лиц администрации городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области (Приложение).
2. Направить настоящее решение с приложением Главе городского поселения Талдом для подписания.
3. Настоящее решение вступает в силу с момента подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя Совета депутатов городского поселения Талдом А.Н. Трошина.
|
Председатель Совета депутатов |
А.Н. Трошин |
|
Глава муниципального образования |
Г.С. Мирошниченко |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
В Администрации городского поселения учету подлежит вся входящая и исходящая документация в соответствующих журналах учета.
Закреплены основы оформления, ведения и хранения журналов учета. Срок хранения журналов установлен 5 лет.
Определен порядок составления номенклатуры дел и их формирования. Оговорено, что с момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования (в структурных подразделениях Администрации, представительном органе городского поселения). Приведены условия выдачи дел другим подразделениям или сторонним организациям. Установлено, что перед передачей на государственной хранение проводится экспертиза ценности документов, по результатам которой составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
Описана процедура передачи дел в архив. Регламентирован порядок хранения и использования документов архива.
Решение вступает в силу с момента подписания.
Решение Совета депутатов городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области от 19 марта 2009 г. N 01-04/12 "Об утверждении Положения о порядке учета и хранения документации органов местного самоуправления и должностных лиц администрации городского поселения Талдом Талдомского муниципального района Московской области"
Настоящее решение вступает в силу с момента подписания
Текст решения официально опубликован не был