Постановление Главы городского округа Серпухов Московской области от 31 июля 2009 г. N 1624 "Об утверждении Положения о Совете администрации города Серпухова"

В целях оптимизации работы по подготовке и всестороннему обсуждению наиболее важных вопросов, входящих в компетенцию городской администрации, руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании Устава города Серпухова постановляю:

1. Утвердить Положение о Совете администрации города Серпухова (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Главы города Серпухова от 02.07.2004 г. N 917 "Об утверждении Положения о Совете администрации".

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Е.Н. Шеметилло.

Глава города

П.В. Жданов

Положение
о Совете администрации города Серпухова
(утв. постановлением Главы городского округа Серпухов
Московской области от 31 июля 2009 г. N 1624)

1. Общие положения

1.1. Совет администрации города Серпухова (далее Совет администрации) является коллегиальным органом при Главе города, созданным для предварительного обсуждения актуальных, социальных вопросов местного значения. Организационно-правовой формой деятельности Совета администрации являются заседания.

1.2. Совет администрации действует на основании Положения о Совете администрации (далее Положение), утвержденного Главой муниципального образования.

1.3. В состав Совета администрации на постоянной основе входят:

- Глава города;

- заместители главы администрации;

- управляющий делами администрации;

- сотрудник управления правового обеспечения.

1.4. Количественный и персональный состав Совета администрации определяется Главой города ежеквартально.

1.5. Председательствует на заседании Совета администрации Глава города или первый заместитель главы администрации.

1.6. Заседания Совета администрации правомочны при наличии не менее 2/3 от общего числа членов Совета администрации. Созыв заседаний Совета администрации осуществляется Главой города или первым заместителем главы администрации. Решение Совета администрации путем голосования членов Совета администрации оформляется протоколом, а при необходимости постановлением Главы города. Решение считается принятым, если за него проголосовало более 1/2 от числа присутствующих на Совете администрации.

1.7. Рассмотренный на заседании Совета администрации проект документа в течение установленного времени дорабатывается исполнителем проекта с учетом замечаний, высказанных на заседании Совета администрации, согласовывается управлением правового обеспечения и через управляющего делами администрации предоставляется на подпись председательствующему на заседании Главе города или первому заместителю главы администрации. Продление срока доработки документа определяется Главой города или первым заместителем главы администрации по служебной записке исполнителя документа.

1.8. Если в процессе доработки в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию руководителями заинтересованных органов. Повторное визирование не требуется, если при обсуждении в проект документа внесены уточнения, не изменившие его содержание.

1.9. Заседания Совета администрации проводятся 2 раза в месяц (2-ой и 4-й вторник) в 10 ч. 30 мин. В случае необходимости Глава города или первый заместитель главы администрации вправе перенести дату и время заседания.

1.10. На заседание Совета администрации могут быть приглашены представители государственных и иных органов.

2. Подготовка и проведение заседаний
Совета администрации

2.1. Организационно-техническое обеспечение заседаний Совета администрации осуществляет комитет по работе с обращениями граждан и связям с общественностью Администрации города Серпухова. Контроль за подготовкой заседаний Совета администрации осуществляет управляющий делами администрации.

2.2. Перечень вопросов для рассмотрения Советом администрации формируется управляющим делами Администрации на основании предложений заместителей главы администрации, а также руководителей комитетов и управлений не позднее 25-ого числа месяца, предшествующего кварталу.

Вопросы на заседаниях Совета администрации рассматриваются в соответствии с квартальным планом работы, утвержденным распоряжением Главы города "Об утверждении регламента работы дней недели Администрации г. Серпухова на квартал".

Комитет по работе с обращениями граждан и связям с общественностью Администрации города Серпухова предоставляет заместителям главы администрации поквартальные планы работы Совета администрации 3-ого числа первого месяца текущего квартала.

По решению Главы города или первого заместителя главы администрации на рассмотрение могут выноситься вопросы, не предусмотренные планом.

2.3. Вопросы на заседания Совета администрации готовят заместители главы администрации, руководители структурных подразделений, функциональных и отраслевых органов Администрации, которые являются докладчиками и определяют состав приглашенных лиц, согласованный с управляющим делами администрации.

Не позднее чем за пять дней до заседания Совета администрации (в четверг) ответственные за подготовку вопроса руководители структурных подразделений предоставляют в протокольно-наградной отдел (общий отдел) согласованные проекты постановлений, проекты решений и другие материалы по обсуждаемым вопросам для включения их в повестку дня. Руководители структурных подразделений, представляющие вопрос на заседание Совета администрации, несут персональную ответственность за их своевременную и качественную подготовку.

При наличии разногласий по проекту постановления или решения ответственный за его подготовку должен провести обсуждение с заинтересованными сторонами с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, то к проекту прилагается перечень разногласий и замечаний, подписанный руководителем направления.

2.4. Повестка дня заседания Совета администрации готовится управляющим делами администрации и не позднее чем за четыре дня до заседания (в четверг) предоставляется на утверждение Главе города или первому заместителю главы администрации.

2.5. Протокольно-наградной отдел (общий отдел) не позднее чем за три дня (в пятницу) до заседания Совета администрации должен ознакомить членов Совета администрации с повесткой дня и предоставить материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение. Материалы для очередного заседания Совета администрации передаются членам Совета в электронном виде (в исключительных случаях - на бумажном носителе).

2.6. Вопросы, по которым проекты постановлений или решений не предоставлены в установленный срок, считаются неподготовленными и на рассмотрение Совета администрации не выносятся.

В этом случае ответственные за подготовку вопроса заместители главы администрации готовят докладную записку на имя Главы города или первого заместителя главы администрации с объяснением причин и предложениями по рассмотрению вопроса. В противном случае управляющий делами проводит служебное расследование, по результатам докладывает Главе города.

2.7. Повестка дня и регламент работы Совета администрации утверждаются непосредственно на заседании.

2.8. Оповещение членов Совета администрации осуществляется протокольно-наградным отделом (общим отделом). Список лиц, приглашенных на заседание Совета администрации, и их оповещение определяется лицом, ответственным за подготовку вопроса. Список приглашенных предоставляется вместе с документами по рассматриваемым вопросам.

2.9. Присутствующие на заседании Совета администрации вправе задавать вопросы, вносить предложения об изменениях и дополнениях.

2.10. На заседании Совета администрации протокольно-наградной отдел (общий отдел) ведет протокол и осуществляет звукозапись. Протокол подписывает председательствующий на заседании Совета администрации.

Протокольные решения доводятся до исполнителей протокольно-наградным отделом (общим отделом) в виде поручений Главы города.

2.11. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Совета администрации организуются в установленном порядке комитетом печати и информации.