Приказ Министерства образования Московской области от 19 июня 2009 г. N 1449 "Об утверждении Порядка оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения свидетельств о результатах единого государственного экзамена на территории Московской области"

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 N 68.

1.2. Настоящий Порядок устанавливает общие правила выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена и единые требования к оформлению, организации учета, хранения и выдачи бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена на территории Московской области (далее - ЕГЭ).

1.3. Доставку бланков свидетельств в Министерство образования Московской области осуществляет федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ).

2.1. Министерство образования Московской области (далее - Министерство), органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющие управление в сфере образования, (далее - МОУО) и образовательные учреждения (далее - ОУ) обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (далее - свидетельства).

2.2. Учет бланков свидетельств осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена (приложение N 1 к настоящему Порядку) (далее - ведомости прихода-расхода бланков свидетельств). Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании ОУ (МОУО, Министерства), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и количестве страниц, печать и подпись руководителя ОУ (МОУО, Министерства), выдавшего свидетельство. Записи в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств.

2.3. Лица, назначенные министром образования Правительства Московской области, по представлению государственной экзаменационной комиссии Московской области ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств, принимают бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки, в котором указывается место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельств, отсутствие или наличие дефектов в них.

2.4. Министерство информирует Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки о недостаче бланков свидетельств или наличии в них дефектов в день получения бланков свидетельств и составления акта приемки.

2.5. Лица, ответственные за получение, хранение и выдачу бланков свидетельств в МОУО (ОУ), назначаются приказом руководителя МОУО (ОУ).

Ответственные лица МОУО (ОУ) осуществляют учет бланков свидетельств в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка.

2.6. Бланки свидетельств должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельств, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

3.1. Оформление свидетельства осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии Московской области об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам.

3.2. Бланки свидетельств заполняются с использованием технических средств Региональным центром обработки информации государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской области "Академия социального управления" (далее - РЦОИ).

Министерство направляет номера и даты принятия протоколов государственной экзаменационной комиссии Московской области об утверждении результатов ЕГЭ в ФЦТ.

ФЦТ направляет в РЦОИ данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельств, а также для формирования ведомости учета выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена (приложение N 2 к настоящему Порядку) (далее - ведомости учета выдачи свидетельств).

3.3. Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке.

3.4. Фамилия, имя, отчество (при наличии) участника ЕГЭ вносятся в бланк свидетельства в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность участника ЕГЭ, в именительном падеже.

3.5. Название каждого общеобразовательного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация общеобразовательных предметов не производится.

3.6. Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства: дата и номер решения государственной экзаменационной комиссии Московской области, наименование и местонахождение ОУ (МОУО), выдавшего свидетельство; фамилия, имя, отчество (при наличии), должность руководителя ОУ (МОУО), выдавшего свидетельство; дата выдачи.

В этом случае указанные поля заполняются рукописным способом черной пастой.

3.7. Бланки свидетельств заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и пропусков строк.

3.8. Свидетельство подписывается руководителем ОУ (МОУО), выдавшего свидетельство, и заверяется печатью.

Не допускается заверение свидетельства факсимильной подписью.

4.1. РЦОИ в течение трех дней после получения данных для автоматизированного заполнения бланков свидетельств распечатывает их и обеспечивает хранение до выдачи МОУО.

4.2. РЦОИ распечатывает бланки ведомостей учета выдачи свидетельств по форме (приложение N 2). Ведомости учета выдачи свидетельств должны быть составлены по ОУ. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке. Все бланки свидетельств и ведомостей должны быть разложены в пакеты по ОУ и скомплектованы по муниципальным образованиям.

4.3. Свидетельства и ведомости учета выдачи свидетельств направляются в Министерство для организации выдачи их участникам ЕГЭ в ОУ.

4.4. Министерство производит выдачу свидетельств ответственным лицам МОУО по доверенности.

При выдаче свидетельств оформляется расписка установленного образца.

4.5. Ответственные лица Министерства и МОУО проверяют бланки на наличие типографских и других ошибок, соответствие количеству и номерам и составляют акт передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 3). В случае обнаружения дефектов или несоответствия испорченные бланки свидетельств передаются в РЦОИ по акту передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 3) для последующей замены.

4.6. Передача бланков свидетельств МОУО в ОУ осуществляется в порядке, определенном в пункте 4.5 настоящего Порядка.

4.7. Свидетельство выдается выпускникам текущего года или их родителям (законным представителям) в ОУ, в котором они обучались.

Иным участникам ЕГЭ свидетельства выдаются в ОУ (общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального или среднего профессионального образования) либо в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).

4.8. Свидетельство выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

Выдача свидетельства производится под личную подпись лица, получающего свидетельство, в ведомости учета выдачи свидетельства.

При выдаче свидетельства в ведомость учета выдачи свидетельств вписываются типографский и серийный номера свидетельства, указывается дата его выдачи. В ведомостях учета выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена не должно быть помарок и исправлений.

4.9. Ведомости учета выдачи свидетельств, акты передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, ведомости прихода-расхода бланков свидетельств хранятся в МОУО, РЦОИ и ОУ.

4.10. По окончании выдачи свидетельств РЦОИ представляет в Министерство отчет о выданных бланках свидетельств.

5.1. Неправильно оформленные бланки свидетельств, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства, которое подается в ОУ, выдавшее данное свидетельство, либо в ППЭ.

5.2. При удовлетворении конфликтной комиссией Московской области апелляции участника ЕГЭ о несогласии с выставленными баллами такому участнику ЕГЭ взамен выдается новое свидетельство.

5.3. Испорченные бланки свидетельств передаются по схеме: ОУ - МОУО - РЦОИ с составлением соответствующего акта передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 3) для получения нового бланка.

5.4. Для замены испорченного бланка ответственное лицо МОУО подает в РЦОИ следующие документы:

- заявление участника ЕГЭ и (или) ходатайство ОУ;

- копию паспорта (при замене паспортных данных);

- ходатайство МОУО;

- акт передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 3), подписанный руководителем ОУ и руководителем МОУО;

- испорченный бланк.

5.5. РЦОИ выдает новый бланк свидетельства взамен испорченного бланка свидетельства и ведомость учета выдачи свидетельств установленной формы (приложение N 2) ответственному лицу МОУО в соответствии с пп. 4.4-4.5 настоящего Порядка.

5.6. По окончании выдачи свидетельств РЦОИ передает в Министерство отчет о выдаче свидетельств взамен испорченных бланков и документы, полученные из МОУО.

5.7. Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельств хранятся в РЦОИ до 1 сентября года, следующего за годом выдачи, и после окончания срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

6.1. ОУ (МОУО) выдает дубликат свидетельства, если срок действия свидетельства не истек, в случае утраты свидетельства или порчи (повреждения).

Выдача дубликата свидетельства осуществляется в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ в ОУ (МОУО), выдавшее ему свидетельство:

при утрате свидетельства - с изложением обстоятельств утраты свидетельства и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и др.);

при порче свидетельства - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, с приложением поврежденного (испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке.

6.2. Министерство в течение двух дней с момента подачи письменного заявления запрашивает в ФЦТ данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельств. РЦОИ осуществляет в установленном порядке заполнение бланков свидетельств.

6.3. При выдаче дубликата свидетельства в ведомости учета выдачи свидетельства текущего года делается соответствующая запись, при этом указываются номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата свидетельства.

Отметка о выдаче дубликата свидетельства с указанием типографского и серийного номера свидетельства, даты выдачи делается также в ведомости учета выдачи свидетельства, где ранее была зарегистрирована выдача оригинала свидетельства.

6.4. Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства подписывается руководителем ОУ (МОУО) или лицом, его заменяющим, и скрепляется печатью ОУ (МОУО).

6.5. На лицевой стороне свидетельства справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп "Дубликат".

6.6. При изменении статуса или наименования, реорганизации или ликвидации ОУ (МОУО) выдача дубликата свидетельства или обмен ранее выданного свидетельства производятся Министерством или МОУО.

6.7. Дубликат свидетельства выдается на бланках, действующих в период выдачи дубликата, независимо от года сдачи ЕГЭ.