Глава I. Общие положения

Глава I. Общие положения

1. Полное наименование муниципальной услуги

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к объему и качеству предоставления муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района, оплачиваемых (финансируемых) из средств (субвенции) Московской области и бюджета Орехово-Зуевского муниципального района.

Поставщиками муниципальных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района являются# Архивный отдел Администрации Орехово-Зуевского муниципального района, выполняющий функции государственного и муниципального архива (далее - Архив).

2. Термины и определения

Архивный отдел Администрации Орехово-Зуевского муниципального района осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района;

Архивный фонд Московской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, проживающих на территории Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

Архивный фонд Орехово-Зуевского муниципального района - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, проживающих на территории Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района;

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

Пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, физическое или юридическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.

3. Нормативные правовые акты, регламентирующие качество услуг

Предоставление государственных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района регламентируется следующими нормативными актами:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон Российской Федерации от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. N 4804-1 "О ввозе и вывозе культурных ценностей";

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, зарегистрированный Минюстом России N 1344 от 08.07.1997;

Устав Московской области;

Устав Орехово-Зуевского муниципального района Московской области;

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 N 19, зарегистрированные в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный  9059;

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. N 51;

4. Основные факторы качества, используемые в стандарте

Основными факторами, влияющими на качество услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Московской области и Орехово-Зуевского муниципального района, предоставляемых населению, являются:

- наличие и состояние документов, в соответствии с которыми функционирует Архив;

- условия размещения Архива;

- специальное техническое оснащение Архива (оборудование и приборы, обеспечивающие сохранность документов, офисная техника и т.д.);

- укомплектованность специалистами и их квалификация;

- наличие информации об Архиве, порядке и правилах предоставления услуг населению;

- наличие внутренней (собственной) и внешней системы контроля над деятельностью учреждения.