Приложение 1. Руководство по составлению финансового отчета

Приложение 1

к договору о гранте

от _________ N______

                        Руководство по составлению

                            финансового отчета

     Настоящее руководство содержит  основные  требования,  предъявляемые

Администрацией  города   к   финансовым   отчетам     получателей гранта.

Содержащаяся в финансовых  отчетах  информация  необходима  Администрации

города  для  контроля  за  выполнением  условий  договора  о    гранте по

расходованию   средств,   которые   должны   осуществляться   в   строгом

соответствии  со  статьями  утвержденного  бюджета  проекта.  Руководство

содержит подробные рекомендации по составлению промежуточных  и  итоговых

финансовых отчетов.

     Представление отчетов должно осуществляться  в  сроки,   указанные в

договоре о гранте.

     Отчеты должны быть  представлены  в  печатном  виде  по  прилагаемой

к  договору  форме.  Сдает  отчет  руководитель  проекта   в   управление

бухгалтерского учета департамента культуры, молодежной политики и  спорта

Администрации города.

     При составлении отчета необходимо учитывать следующие требования:

     1. Наименование  статьи  расходов  и  сумма,  указанные  в  реестре

финансовых  операций  (бюджете  проекта),  должны  строго     совпадать с

наименованием расходов и суммой, указанной в подтверждающих документах.

     2. Для   подтверждения   произведенных   расходов   представляются

ксерокопии документов, заверенные подписью руководителя проекта и печатью

организации - Грантополучателя. Ксерокопии необходимо  делать  на  полных

листах формата А4.

     3.  Расходы  на  приобретение  товаров  должны   быть   подтверждены

следующими документами:

     - договор;

     - накладная;

     - платежное поручение (безналичный расчет);

     - кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

     4. Для  подтверждения  расходов  на  оплату  выполненных   работ или

оказанных услуг в рамках проекта представляются следующие документы:

     - договор;

     - акт выполненных работ или оказанных услуг;

     - платежное поручение (безналичный расчет);

     - кассовый чек, товарный чек (наличный расчет).

     5. Если оплата за выполненные  работы,  оказанные  услуги  в  рамках

использования гранта  была  произведена  физическим  лицам  по  платежной

ведомости, в отчете о расходах указывается общая сумма  средств,  которые

были выданы получателям  данной  ведомости.  Ведомость  должна  содержать

подписи всех получателей.

     Подтверждающими документами являются:

     - договор;

     - акт оказания услуг или выполнения работ;

     - платежная ведомость.

     6. Перечисленные налоги  необходимо  указать  в  отчете  о  расходах

отдельно с детальным расчетом, приложить ксерокопии платежных  поручений.

Если указанная в первичном документе сумма состоит не только  из  средств

гранта, обязательно указать  на  ксерокопии  платежного  документа  сумму

средств  гранта: "в том числе ________________________ рублей из  средств

по договору о гранте  N _________".

     7. Необходимо представлять списки участников мероприятий.  В  случае

расходования средств гранта на выдачу призов в денежной  или  натуральной

форме, обязательно составление ведомости на  выдачу  призов  с  подписями

получателей.

     8. Первичные  бухгалтерские  подтверждающие  документы  должны  быть

составлены по типовым формам, содержать обязательные реквизиты.

     При  изменении  банковских  реквизитов  необходимо  срочно  сообщать

в  управление  бухгалтерского  учета  департамента  культуры,  молодежной

политики и спорта Администрации города.

     Финансовый отчет за  последний  период  выполнения  гранта  является

итоговым.

     Финансовый отчет представляется в  управление  бухгалтерского  учета

департамента культуры, молодежной политики и спорта Администрации  города

в течение одного месяца с даты окончания реализации проекта.

                                                                  Образец

 СОГЛАСОВАНО                                УТВЕРЖДАЮ

 Начальник отдела по развитию               Директор   департамента

 территориального общественного             культуры,    молодежной

 самоуправления                             политики и спорта

 ________________Г.Г. Ставрова              __________И.К. Голушко

 "_____"______________200__ г.              "____"_________200__ г.

                             Финансовый отчет

     Название организации: ________________________________________________

     Название проекта: ____________________________________________________

     Договор о гранте от ________________ N _____

                   Реестр финансовых операций по гранту

Статья бюджета	Платежи	Порядковый номер копии документа	Фактически израсходованная сумма (руб.)	Утвержденная сумма (руб.)
Итого
	Всего расходов

     Руководитель организации _______________________

     Руководитель проекта ___________________________

     Дата "_____"______________200__г.

     М.П.