Приложение. План мероприятий по переходу на электронный документооборот в Администрации города и ее структурных подразделениях

Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 16 июля 2009 г. N 1995

План мероприятий по переходу на электронный документооборот
в Администрации города и ее структурных подразделениях

Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1. Создание дополнительных автоматизированных рабочих мест делопроизводителей, руководителей, исполнителей	октябрь 2009 года	управление связи и информатизации
2. Организация работ по установке дополнительного оборудования для сканирования документов и перевода их в электронный вид	по мере приобретения оборудования	управление связи и информатизации
3. Настройка автоматизированных рабочих мест информационной системы, установленного дополнительного оборудования	по мере необходимости	управление связи и информатизации
4. Приведение е соответствие и создание новых адресов электронной почты для приема и отправки электронных документов между структурными подразделениями	сентябрь 2009 года	структурные подразделения, управление связи и информатизации
5. Подготовка предложений для разработки мероприятий по внедрению электронной системы управления документами в Администрации города	15.09.2009	структурные подразделения
6. Разработка мероприятий по внедрению электронной системы управления документами в Администрации города	октябрь 2009 года	управление связи и информатизации, управление общего обеспечения деятельности Администрации города
7. Организация приобретения и внедрения электронной цифровой подписи для использования в информационной системе "Электронный документооборот"	2009 - 2010 годы	управление связи и информатизации
8. Организация обучения сотрудников по работе в системе электронного документооборота	ноябрь 2009 года	управление общего обеспечения деятельности Администрации города, муниципальное учреждение "Консультационно-методический центр"
9. Разработка и утверждение регламента обмена электронными документами	ноябрь 2009 года	управление связи и информатизации, управление общего обеспечения деятельности Администрации города
10. Внесение изменений в инструкции по делопроизводству и по организации и ведению делопроизводства по обращениям граждан в Администрации города	ноябрь 2009 года	управление общего обеспечения деятельности Администрации города
11. Проведение финансово-экономического анализа затрат на внедрение электронной системы управления документами в Администрации города и подготовка предложений для включения в бюджет на 2010 год	ноябрь 2009 года	управление связи и информатизации