Приложение. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Октябрьского района"

Приложение
к постановлению администрации Октябрьского района
от 26 марта 2012 г. N 1007

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Организация проведения
официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий
на территории Октябрьского района".

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах оказания муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского АО - Югры

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент исполнения муниципальной услуги "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Октябрьского района" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги; определения сроков, последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги (далее - заявитель) являются:

- учреждения физкультурно-спортивной направленности;

- организации, уполномоченные выполнять конкретные действия по осуществлению мероприятий по развитию на территории Октябрьского района физической культуры и массового спорта, проведению официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;

- физические лица.

1.3. Требования к информированию о правилах предоставления муниципальной услуги.

1.3.1. Местонахождение отдела физической культуры и спорта администрации Октябрьского района (далее - отдел): пгт. Октябрьское, ул. Калинина 39.

Почтовый адрес: 628100, пгт. Октябрьское, ул. Калинина, д.39.

График (режим) работы отдела физической культуры и спорта администрации Октябрьского района:

Понедельник - четверг 09.00-18.00 (перерыв 13.00-14.00)

Пятница - 09.00-17.00

Суббота, воскресенье, - выходной день.

Справочный телефон (факс) - 8 (34678) 2-09-88, 2-09-67

1.3.2. Информация о муниципальной услуге представляется:

- непосредственно на информационных стендах отдела;

- в сети Интернет на официальном веб-сайте Октябрьского района www.oktregion.ru; на официальном портале государственных и муниципальных услуг http://pgu.admhmao.ru

1.3.4. На информационных стендах, размещаемых в отделе, содержится следующая информация:

- сведения о перечне исполняемых муниципальных услуг;

- извлечения (выписки) из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению муниципальной функции;

- справочные телефоны, электронные адреса и сайт отела;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги;

- блок - схема оказания муниципальной услуги (приложение N 3);

- перечень оснований для приостановления или отказа в исполнении муниципальной услуги;

- административный регламент предоставления муниципальной услуги;

- необходимая оперативная информация об исполнении муниципальной услуги.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

1.3.5. Информирование заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами отдела в устной форме:

- при личном обращении граждан или уполномоченных представителей организации;

- по телефону.

1.3.6. При информировании о предоставлении муниципальной услуги по письменным обращениям, в том числе по электронной почте, факсимильной связи, ответ на обращение направляется в адрес заявителя муниципальной услуги в срок не более 10 дней с момента обращения.

1.3.7. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону осуществляется в рабочие дни в соответствии с графиком работы отдела. Разговор не должен продолжаться более 15 минут. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей, специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам предоставления муниципальной услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании учреждения, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги - "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Октябрьского района"

2.2. Муниципальная услуга предоставляется администрацией Октябрьского района, в лице отдела физической культуры и спорта администрации Октябрьского района.

2.3. Функции отдела по организации и координации оказания муниципальной услуги заключаются в обеспечении условий организации проведения физкультурных мероприятий, физкультурно-оздоровительных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - мероприятия) на территории Октябрьского района.

2.4. В процессе предоставления муниципальной услуги отдел взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями Думы Октябрьского района и администрации Октябрьского района, предприятиями, организациями и учреждениями Октябрьского района, ОМВД РФ по Октябрьскому району, МБУЗ по Октябрьскому району, администрациями городских и сельских поселений в границах Октябрьского района, с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в том числе Департаментом по физической культуре и спорту Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- организация проведения мероприятий учреждениями, организациями и физическими лицами (выдача копии приказа о проведении мероприятия);

- мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги (выдача уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

2.6. Срок предоставления муниципальной услуги:

Услуга оказывается на постоянной основе.

2.7. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

- Конституция Российской Федерации;

- Бюджетный кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая);

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая);

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Распоряжение Правительства РФ от 04.12.2007 N 1101-р "Об утверждении стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца имеется в виду Распоряжение Правительства РФ от 7 августа 2009 г. N 1101-р

- Приказ Госкомспорта Российской Федерации от 30.07.2003 N 587 "О порядке формирования Единого календарного плана всероссийских и международных спортивных мероприятий";

- устав Октябрьского района;

- постановление администрации Октябрьского района от 13.03.2012 N 851 "О перечне муниципальных услуг, оказываемых структурными подразделениями администрации Октябрьского района, их подведомственными учреждениями";

- постановление администрации Октябрьского района от 02.03.2012 N 692 "Об административных регламентах предоставления муниципальных услуг".

2.8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги:

- заявление на организацию проведения мероприятия (приложение N 1);

- проект положения о проведении мероприятия (приложение N 2);

- проект сметы расходов на проведение мероприятия.

Документы предоставляются в одном экземпляре.

Муниципальные служащие отдела не вправе требовать от заявителя предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов местного самоуправления Октябрьского района, предоставляющих муниципальные услуги, иных органов местного самоуправления Октябрьского района, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными нормативными правовыми актами

2.9. Срок подачи документов для предоставления муниципальной услуги не должен быть менее 30 дней с планируемой даты проведения мероприятия.

2.10. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является установление факта отсутствия необходимых документов, приведенных в пункте 2.8. Административного регламента.

2.11. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

- нарушение сроков предоставления документов, указанных в пункте 2.9 Административного регламента;

- не соответствие заявления и положения, предоставленных заявителем, согласно приложениям N 1, N 2.

2.12. Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

2.13. Муниципальная услуга оказывается бесплатно для заявителя.

2.14. Максимальное время ожидания заявителей в очереди при подаче документов при личном обращении не должно превышать 20 минут.

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;

2.15.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, оборудуются стульями и столами, канцелярскими принадлежностями, системой кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны. Данные помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.

2.15.2. Каждое рабочее место сотрудников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером.

2.16. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги:

2.16.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги является:

- обеспечение возможности направления запроса или заявления о предоставлении муниципальной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием "Портала государственных и муниципальных услуг";

- размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте Октябрьского района.

2.16.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги является:

- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

- количество мероприятий и число участников;

- отсутствие поданных в установленном порядке обоснованных жалоб на действия (бездействие) должностных лиц отдела, осуществленные в ходе предоставления муниципальной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Общие положения.

3.1.1. Предоставление Муниципальной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

- прием и регистрация заявления;

- рассмотрение заявления с документами на соответствие с пунктом 2.10;

- рассмотрение документов на соответствие требованиям пункта 2.11;

- издание приказа о проведении спортивного мероприятия, подготовка уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.1.2. Последовательность действий по предоставлению муниципальной услуги отражена в блок-схеме (приложение N 3).

3.2. Прием и регистрация заявления:

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления в отдел с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (доставленными заявителем в отдел, либо посредством почтовой или электронной связи).

3.2.2. Муниципальный служащий, ответственный за делопроизводство, в день поступления заявления регистрирует его в журнале регистрации входящих документов, присваивает входящий номер и, вместе с прилагаемыми документами, передает на рассмотрение заведующему отделом.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет не более 30 минут.

3.2.3. Заведующий отделом в день получения заявления путём проставления визы поручает муниципальному служащему, ответственному за предоставление муниципальной услуги, его рассмотрение и передает ему заявление и прилагаемые документы.

3.3. Рассмотрение заявления с документами на соответствие требованиям пункта 2.10.

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поручение заведующего отделом муниципальному служащему, ответственному за предоставление муниципальной услуги, рассмотреть поступившие документы.

3.3.2. Муниципальный служащий, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в течение 5 рабочих дней со дня получения документов рассматривает их, осуществляет проверку наличия представленных документов и принимает одно из решений:

- при установлении факта отсутствия необходимых документов, о подготовке проекта уведомления в адрес заявителя о необходимости представления недостающих документов и передаче проекта уведомления заведующему отделом для рассмотрения и подписания;

- при наличии всех документов, об их рассмотрении на соответствие требованиям предъявляемым в пункте 2.11.

3.3.3. Заведующий отделом в день получения проекта уведомления о необходимости представления недостающих документов рассматривает его, подписывает и передает муниципальному служащему, ответственному за делопроизводство.

3.3.4. Муниципальный служащий, ответственный за делопроизводство, в день получения подписанного заведующим отделом уведомления о необходимости предоставления недостающих документов, регистрирует ег