Приложение 2. Заявка на вход участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в здании администрации района

Приложение 2

к Инструкции о пропускном и внутриобъектовом

режимах в здании администрации района

Первому заместителю главы администрации района

_______________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)

Заявка
на вход участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в здании администрации района

Прошу Вашего разрешения пропустить в здание администрации района по списку согласно приложению участников ____________________________________________________________

                                      (наименование мероприятия)

проводимого ______________________________________________________________

                                 (организатор проводимого мероприятия)

с ____ часов _______ минут " _____" ________________ 201 ___ г.

до ____ часов _______ минут " _____" _______________ 201 ___ г.

в зале заседаний/кабинете.

Ответственным должностным лицом за организацию входа участников мероприятия является

____________________________________________________________________ ______

            (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона)

которому предоставлено право вносить в список изменения и дополнения.

Приложение: список участников мероприятия на ____ лист___ в 1 экз.

Руководитель структурного подразделения администрации Кондинского района (подпись) ФИО

"____" _______ 201 ___ г.

МП

Исп.: фамилия, имя, отчество

тел.:

Примечание:

1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью.

2. Фамилии, имена, отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.

3. Заявка представляется первому заместителю главы администрации района заблаговременно, не позднее 12.00 часов дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после его согласования с руководством МКУ "Управление МТО ОМС Кондинского района" передается на КПП дежурному администратору для контроля и исполнения.

4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание администрации района по предъявлении документа, удостоверяющего личность.

5. Изменения или дополнения в списке удостоверяется подписью лица, ответственного за организацию входа участников мероприятия.