Приложение 3. Порядок проведения выездных личных приёмов граждан, объединений граждан, юридических лиц первым заместителем главы Сургутского района, заместителями главы Сургутского района в населённых пунктах Сургутского района

Приложение 3
к постановлению администрации Сургутского района
от 2 октября 2013 г. N 4293

Порядок
проведения выездных личных приёмов граждан, объединений граждан, юридических лиц первым заместителем главы Сургутского района, заместителями главы Сургутского района в населённых пунктах Сургутского района

1. Общие положения

1.1. Выездной личный приём является одной из форм обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, порядок и сроки рассмотрения которых установлены действующим законодательством.

1.2. Выездные личные приёмы граждан в населённых пунктах Сургутского района (далее - выездные личные приёмы) проводят первый заместитель главы района, заместители главы района.

1.3. Подготовка и организация проведения выездных личных приёмов включает в себя:

- составление и утверждение графика проведения выездных личных приёмов в населённых пунктах района;

- запись граждан на приём;

- проведение выездного личного приёма граждан, его документальное обеспечение;

- контроль за выполнением поручений, данных на выездном личном приёме граждан;

- делопроизводство по обращениям граждан, поступившим на выездном личном приёме.

2. График выездных личных приёмов

2.1. График проведения выездных личных приёмов граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - график) первым заместителем главы района, заместителями главы района в населённых пунктах Сургутского района утверждается главой Сургутского района ежеквартально, не позднее 1-го числа месяца начала квартала.

2.2. Проект графика готовится управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации района (далее - управление).

2.3. Утверждённый график направляется управлением первому заместителю главы района, заместителям главы района, главам городских и сельских поселений района, а также публикуется в средствах массовой информации, размещается на официальном сайте муниципального образования Сургутский район.

3. Запись на приём

Запись граждан, объединений граждан, юридических лиц на выездные личные приёмы первым заместителем главы района, заместителями главы района осуществляют секретари первого заместителя главы района, заместителей главы района, либо ответственные за делопроизводство специалисты (далее - ответственный специалист), а также секретари приёмных городских и сельских поселений Сургутского района (по согласованию).

4. Проведение выездных личных приёмов, их
документальное обеспечение

4.1. Организацию проведения выездных личных приёмов первым заместителем главы района, заместителями главы района осуществляют ответственные специалисты администрации района, секретари приёмных глав городских и сельских поселений.

4.2. Ответственные специалисты осуществляют документальное обеспечение выездных личных приёмов, включающее в себя подготовку необходимых для их проведения материалов и документов (карточка выездного личного приёма, информация по результатам предыдущего приёма, ответы заявителям, промежуточная информация, справки, отчёты и т.п.).

4.3. В ходе выездного личного приёма ответственный специалист ведёт карточку выездного личного приёма (приложение к настоящему порядку), записывает поручения первого заместителя главы района, заместителей главы района.

4.4. Ответы на вопросы, поступившие в ходе выездного личного приёма, с согласия гражданина даются устно.

Вопросы, требующие дополнительного изучения и проверки, ставятся на контроль. Ответы на такие вопросы даются письменно по существу поставленных в обращении вопросов в сроки, установленные действующим законодательством.

4.5. Первый заместитель главы района, заместители главы района визируют поручение в карточке выездного личного приёма.

5. Контроль за исполнением поручений, данных
на выездных личных приёмах

Ответственный специалист анализирует результаты выездных личных приёмов, направляет исполнителям поставленные на контроль поручения, отслеживает контроль исполнения, доводит результат рассмотрения до первого заместителя главы района, заместителей главы района, проводивших выездной личный приём, направляет гражданам письменный ответ за подписью лица, проводившего приём.

6. Делопроизводство по обращениям, поступившим
на выездных личных приёмах

6.1. Ведение делопроизводства по обращениям, поступившим в ходе выездных личных приёмов, осуществляется ответственными специалистами администрации района.

6.2. Отчёты о выездных личных приёмах первым заместителем главы района, заместителями главы района представляются ответственными специалистами в управление ежеквартально не позднее 25 числа последнего месяца текущего квартала, а также по итогам года.

6.3. Результаты выездного личного приёма учитываются при подготовке статистических и тематических справок, отчётов о количестве обращений граждан 1 раз в квартал, в полугодие, за 9 месяцев, в год.