Приложение 2. Порядок проведения встреч главы Сургутского района с жителями района

Приложение 2
к постановлению администрации Сургутского района
от 2 октября 2013 г. N 4293

Порядок
проведения встреч главы Сургутского района с жителями района

1. Общие положения

1.1. Встречи главы Сургутского района (далее - глава района) с жителями района (далее - жители) являются одной из форм отчёта органов местного самоуправления перед населением, а также обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в органы местного самоуправления.

1.2. На встречах главы района могут поступать обращения граждан, порядок рассмотрения которых установлен действующим законодательством.

1.3. Порядок проведения встреч главы района с жителями включает в себя подготовку, организацию и контроль исполнения данных главой района поручений.

1.4. Подготовка, организация и контроль осуществляются в последовательности:

- составление и утверждение графика встреч;

- организация проведения встреч;

- подготовка и утверждение мероприятий по результатам встреч;

- контроль за исполнением мероприятий;

- делопроизводство по обращениям, поступившим в ходе встреч.

2. График проведения встреч

2.1. График проведения встреч главы района с жителями (далее - график встреч) утверждается главой района ежеквартально.

2.2. Проект графика встреч готовится управлением по работе с поселениями и связям с общественностью администрации района (далее - управление), согласовывается с главами городских и сельских поселений Сургутского района, в которых планируется проведение встреч.

2.3. Утверждённый график встреч доводится до сведения заместителей главы района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации района, глав городских и сельских поселений Сургутского района, в которых планируется проведение встреч, а также публикуется в средствах массовой информации, размещается на официальном сайте муниципального образования Сургутский район.

3. Организация проведения встреч

3.1. Организацию подготовки и проведения встреч главы района с жителями осуществляет управление, помощник главы района.

3.2. Не позднее, чем за 30 дней до дня проведения встречи управление направляет в отраслевые (функциональные) органы администрации Сургутского района информационные письма о планируемом проведении встречи, запрашивает необходимую для её подготовки информацию.

3.3. Отраслевые (функциональные) органы администрации Сургутского района не позднее, чем за 7 дней до дня проведения встречи представляют в управление информацию о реализации плановых мероприятий по городскому или сельскому поселению Сургутского района, в котором планируется проведение встречи, а также ответы на вопросы, заданные на ранее проведённой встрече.

3.4. Управление не позднее, чем за 5 дней до дня проведения встречи готовит проект состава делегации и направляет его на согласование главе района.

3.5. В соответствии с согласованным составом делегации управление не позднее, чем за 3 дня доводит до сведения участников делегации информацию о дате, времени и месте проведения встречи, в случае необходимости организует централизованный отъезд делегации.

3.6. Главы городских и сельских поселений района оказывают содействие в организации встреч главы района с жителями, участвуют в их проведении.

4. Подготовка и утверждение мероприятий по результатам встреч

4.1. По итогам встречи управлением готовятся мероприятия по выполнению предложений, поступивших на встрече, в которых указывается суть обращения, поручение главы района, ответственный исполнитель и срок исполнения поручения.

4.2. Мероприятия по итогам встречи утверждаются главой района и подлежат обязательному исполнению.

5. Контроль за выполнением мероприятий

5.1. Контроль за выполнением мероприятий по итогам встреч главы района с жителями осуществляет управление.

5.2. Информация о выполнении мероприятий, поступившая из отраслевых (функциональных) органов администрации района, обобщается и доводится до сведения главы района.

5.3. Результаты выполнения мероприятий доводятся непосредственно до сведения граждан (при наличии адреса), через администрации городских и сельских поселений района и средства массовой информации.

6. Делопроизводство по обращениям граждан, поступившим в ходе встреч

6.1. Ведение делопроизводства по обращениям, поступившим в ходе встреч главы района с жителями, осуществляется ответственным специалистом управления.

6.2. Результаты встреч главы района с жителями в части обращений граждан учитываются при подготовке статистических и тематических справок, отчётов о количестве обращений граждан 1 раз в квартал, в полугодие, за 9 месяцев, в год.