Приложение N 1. Положение о центре правовой информации для населения при жуковской центральной районной библиотеке МУК "Жуковская ЦБС"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации Жуковского района
от 28 октября 2004 г. N 282

Положение
о центре правовой информации для населения при жуковской центральной
районной библиотеке МУК "Жуковская ЦБС"

1. Общие положения

1.1. Центр правовой информации для населения при Жуковской центральной районной библиотеке МУК "Жуковская ЦБС" (далее ЦПИ) отвечает за формирование в библиотеке информационных ресурсов правовой и социально-значимой информации муниципального, регионального и федерального уровня и обеспечивает оперативный и открытый доступ населения к ним.

1.2. ЦПИ осуществляет сбор, обработку и хранение официальных документов органов местного самоуправления и является их полноправным информационным центром по правовым вопросам. Содействует им в доведении информации о принимаемых в регионе документах до населения.

1.3. ЦПИ координирует свою деятельность с отделом комплектования и обработки литературы, отделом обслуживания, методическим отделом.

1.4. Правовой основой ЦПИ являются Федеральные законы "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и защите информации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Указы Президента Российской Федерации "Об основных направлениях реформы местного самоуправления в Российской Федерации", "О мерах по обеспечению открытости и общедоступности нормативных актов", Письмо администрации Президента Российской Федерации от 23.09.1997 "Об организации в муниципальных библиотеках (центральных библиотечных системах) сбора, хранения и предоставления в пользование информации по вопросам местного самоуправления", Законы Калужской области "О библиотечном деле Калужской области", "Об обязательном экземпляре документов Калужской области", постановление Главы администрации МО "Жуковский район" "О создании Центра правовой информации для населения при Жуковской центральной районной библиотеке МУК "Жуковская ЦРБ", Устав библиотеки и настоящее Положение.

2. Основные цели и задачи ЦПИ

2.1. Цели ЦПИ:

2.1.1 Создание единого информационно-правового пространства региона и обеспечение открытого доступа пользователей к правовой и социально значимой информации муниципального, регионального и федерального уровней.

2.1.2. Содействие органам местного самоуправления в доведении до населения официальных и нормативных документов, принимаемых в регионе.

2.1.3. Создание оптимальных условий, позволяющих более полно удовлетворять информационно-правовые запросы граждан, государственных и общественных структур с использованием передовых информационных технологий.

2.1.4. Реализация прав каждого, прежде всего социально незащищенных слоев населения, на получение правовой информации.

2.1.5. Участие в правовом просвещении и воспитания культуры граждан.

2.2. Задачи ЦПИ:

2.2.1. Формирование и использование правовых информационных ресурсов, обеспечение ими потребностей социального и экономического развития района.

2.2.2. Организация и координация деятельности с библиотеками - филиалами в районе по формированию фонда официальных документов, создаваемого для информационно-правового обслуживания населения.

2.2.3. Комплектование и каталогизация фонда официальных документов, принимаемых и издаваемых органами местного самоуправления.

2.2.4. Участие в формировании сводной базы данных официальных документов Калужской области.

2.2.5. Обеспечение общедоступности официальных документов органов местного самоуправления, а также регионального и федеральных органов исполнительной и законодательной власти.

3. Содержание работы

3.1. Формирование фонда официальных документов органов власти регионального и федерального уровня на бумажных и электронных носителях.

3.2. Организация хранения фонда официальных документов в соответствии с утвержденным перечнем и обеспечением его сохранности.

3.3. Формирование справочно-библиографического каталога официальных документов.

3.4. Формирование и использование библиографических и полнотекстовых баз данных по правовой тематике органов местного самоуправления МО "Жуковский район", а также других структур, отражающих социальную и экономическую жизнь региона.

3.5. Создание условий для своевременного пополнения баз данных правовых систем, действующих в Калужской области.

3.6. Формирование тематических подборок документов по наиболее актуальным темам, отражающим отдельные сферы общественных отношений.

3.7. Организация доступа пользователей к правовой информации.

3.8. Обеспечение населения информацией о деятельности органов местного самоуправления и жизнедеятельности района.

3.9. Осуществление информационно-библиографического обслуживания сотрудников федеральных органов власти на территории района и муниципальных служащих по их запросам.

3.10. Постоянное изучение запросов и информационных потребностей пользователей. Формирование системы обратной связи для внесения корректив в отбор документов и в систему обслуживания.

3.11. Оказание всесторонней помощи пользователям в поиске необходимой правовой информации.

3.12. Выполнение библиографических справок на базе электронных банков правовых актов.

3.13. Учет запросов и ответов на них.

3.14. Учет посещений пользователей ЦПИ

3.15. Учет работы на компьютере.

3.16. Просмотр выбранных данных на мониторе компьютера.

3.17. Копирование документов по правовой тематике по запросу пользователей в электронном виде.

3.18. Предоставление пользователям машинного времени для самостоятельной работы с базами данных.

3.19. Проведение консультаций по работе с банками правовых актов ЦПИ, сотрудниками и приглашенными специалистами.

3.20. Проведение широкого информирования населения о ресурсах и услугах ЦПИ.

4. Организация работы и управления

4.1. Общее руководство ЦПИ осуществляет директор централизованной библиотечной системы (далее - ЦБС).

4.2. Работа ЦПИ проводится по плану, утвержденному директором ЦБС.

4.3. Возглавляет сектор методист, который подчиняется непосредственно директору ЦБС. Он осуществляет руководство и проводит работу согласно задачам, возложенным на ЦПИ, несет ответственность за выполнение планов работы.

4.4. Услуги для пользователей представляются по утвержденным отделом культуры администрации муниципального образования тарифам.

5. Принципы формирования единого фонда документов

5.1. Формирование фонда нормативных правовых актов осуществляется по административно-территориальному признаку. При этом сохраняется принцип полноты информации, направленный на удовлетворение информационных потребностей населения. Согласно ст. 22 Закона Калужской области "О местном самоуправлении в Калужской области" от 6 июня 1996 года, Устава МО "Жуковский район" копии постановлений Представительного Собрания, а также постановлений, распоряжений Главы администрации МО предоставляются гражданам по запросам.

Тематические границы и перечень документов могут меняться в зависимости от совместного поиска оптимального решения стоящих задач применительно к реальным условиям.

Перечень нормативных документов для отбора: постановления Представительного Собрания МО "Жуковский район" и постановления и распоряжения Главы администрации МО "Жуковский район" по вопросам:

- исполнения бюджета;

- управление муниципальной собственностью;

- регулирования земельных отношений;

- экономики и инвестиций, развития торговли и услуг;

- функционирования жилищно-коммунального хозяйства;

- транспорта, связи и информатики;

- архитектуры и градостроительства;

- здравоохранения, образования, культуры;

- физической культуры и спорта;

- деятельности молодежи;

- труда, занятости и социальной защиты населения, защиты прав потребителей;

- деятельности органов местного самоуправления:

- природоохранных мероприятий.

5.2. Источником поступления федеральных нормативных документов, областных законодательных и нормативных документов являются объединенные базы данных Консультант Плюс: ВерсияПроф, КонсультантПлюс: ЭкспертПриложения и КонсультантПлюс: Калужский Выпуск.

Предоставление нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов власти МО "Жуковский район" осуществляется на бумажных носителях через канцелярию администрации МО "Жуковский район" почтовым отправлением.

6. Распространение информации

Обработанная и систематизированная информация аккумулируется в ЦПИ центральной районной библиотеки, передается в филиалы и выдается на все уровни местного самоуправления и населению по требованию.

Сбор информации от населения и проведение аналитических исследований проводятся по принципу обратной связи.

7. Формирование и хранение фонда

Фонд нормативных документов формируется и хранится в ЦПИ Жуковской центральной районной библиотеки. В сельские библиотеки передаются информационно-библиографические бюллетени.

8. Реклама

ЦПИ информирует население о новых формах обслуживания и о последующих изменениях описанием оказываемых услуг через СМИ.