Постановление Администрации г. Обнинска Калужской области от 13 декабря 2006 г. N 1166-п "О создании в Администрации города отдела записи актов гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Обнинска Калужской области
от 13 декабря 2006 г. N 1166-п
"О создании в Администрации города отдела записи актов
гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

22 августа 2012 г.

В соответствии с Законом Калужской области от 26.09.2005 г. N 120-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Калужской области отдельными государственными полномочиями" (в редакции Закона Калужской области от 27.10.2006 г. N 246-ОЗ) постановляю:

1. Создать в Администрации города Обнинска отдел записи актов гражданского состояния с 01.01.2007 г.

2. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния.

3. Управляющему делами Администрации города (Шапша В.В.) обеспечить изготовление печати отдела записи актов гражданского состояния Администрации г. Обнинска с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации с учетом требований государственного стандарта Российской федерации, утвержденного постановлением Госстандарта России от 29 декабря 2001 года N 573-ст, а также штампы, необходимые отделу для осуществления полномочий.

Глава Администрации города

Н.Е.Шубин

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации г. Обнинска Калужской области
(утв. постановлением Администрации г. Обнинска
от 13 декабря 2006 г. N 1166-п)

С изменениями и дополнениями от:

22 августа 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации г. Обнинска Калужской области (далее - отдел ЗАГС) создан для осуществления полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Отдел ЗАГС - структурное подразделение Администрации г. Обнинска, без права юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим собственным наименованием, штампы, необходимые в работе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Обнинска Калужской области от 22 августа 2012 г. N 1754-п пункт 1.3. раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 30 ноября 2010 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Отдел ЗАГС подотчетен заместителю главы Администрации города по вопросам управления делами.

1.4. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной Регистрационной службы, Уставом, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской области, Уставом Муниципального образования "Город Обнинск", муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.5. Место нахождения отдела ЗАГС: 249037, Калужская обл., г. Обнинск, ул. Шацкого, д. 14.

2. Основные задачи

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния г. Обнинска Калужской области.

3. Основные функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории г. Обнинска Калужской области в порядке, установленном законодательством.

3.2. Принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти), при необходимости проверяет их подлинность.

3.3. Составляет записи акта гражданского состояния в двух идентичных экземплярах.

3.4. Выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе повторные) и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака, расторжения брака и рождения проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке установленном законодательством.

3.6. Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения записи актов о заключении брака, о произведенной государственной регистрации расторжения брака.

3.7. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.

3.8. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, определенном законодательством.

3.9. Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, а также в другие органы, определенные законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

3.10. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.11. Осуществляет прием населения, рассматривает письма и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.12. Осуществляет учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течении установленных сроков.

3.13. Создает электронный банк данных актов гражданского состояния на территории г. Обнинска Калужской области.

3.14. Обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в порядке, установленном действующим законодательством.

3.15. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.16. Ведет делопроизводство.

3.17. Осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калужской области и Муниципального образования "Город Обнинск".

4. Права отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления и организаций.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Обнинска Калужской области от 22 августа 2012 г. N 1754-п пункт 4.2. раздела 4 настоящего Положения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 30 ноября 2010 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела заместителю главы Администрации города по вопросам управления делами.

5. Обязанности отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС обязан:

5.1. В порядке, установленном законодательством, представлять информацию по вопросам осуществления своей деятельности в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Калужской области, органам местного самоуправления муниципального образования "Город Обнинск".

5.2. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

5.3. В сроки, установленные органом исполнительной власти Калужской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, представлять статистические сведения и отчетность по утвержденным формам, а также иные документы, связанные с исполнением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе на электронных носителях.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Обнинска Калужской области от 22 августа 2012 г. N 1754-п в раздел 6 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 30 ноября 2010 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Организация деятельности и руководство отделом ЗАГС

6.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Обнинска, по представлению заместителя главы Администрации города по вопросам управления делами.

6.2. Начальник отдела ЗАГС имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой Администрации города Обнинска по представлению заместителя главы.

6.3. Заведующий отделом ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

- планирует и организует работу отдела;

- утверждает должностные инструкции работников отдела;

- руководит деятельностью отдела ЗАГС, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач;

- сокращает или увеличивает, в порядке установленном в законе, срок, по - истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

- несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; имеет другие права и обязанности, предусмотренные законодательством и настоящим Положением, должностной инструкцией.

7. Финансирование деятельности отдела

7.1. Финансирование деятельности отдела осуществляется в порядке, установленном законодательством.