Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Обнинска
от 13 декабря 2006 г. N 1167-п

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных
работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - Положение), определяет порядок регистрации трудовых договоров и соглашений о внесении изменений в трудовые договоры, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории муниципального образования "Город Обнинск" (далее - работодатели) с работниками.

1.2. Обязательной регистрации подлежат:

- трудовые договоры;

- соглашения о внесении изменений в трудовые договоры.

1.3. Регистрация трудовых договоров и соглашений о внесении изменений в трудовые договоры (далее - регистрация) производится Администрацией города Обнинска (далее - регистрирующий орган).

1.4. Для регистрации трудовых договоров работодатель представляет в Администрацию города Обнинска следующие документы:

- сопроводительное письмо с обязательным указанием адреса, контактного телефона работодателя;

- копию документа, удостоверяющего личность работодателя (паспорт);

- оригиналы трудовых договоров с работником в двух экземплярах.

- ксерокопию трудового договора

- копию документа подтверждающего регистрацию работодателя - физического лица по месту жительства.

1.5. Для регистрации соглашений о внесении изменений в трудовые договоры работодатель, помимо документов, перечисленных в п. 1.3 настоящего Положения, представляет в Администрацию города также оригиналы соглашений о внесении изменений в трудовые договоры на каждого работника в двух экземплярах.

1.6. Документы, указанные в п. 1.3 и п. 1.4 настоящего Положения, могут быть поданы представителем работодателя при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности и документа, удостоверяющего личность представителя.

2. Порядок проведения регистрации

2.1. Документы представляются работодателем или его представителем в регистрирующий орган в установленные часы приема.

2.2. Регистрация трудовых договоров и соглашений о внесении изменений к ним производится в журнале регистрации трудовых договоров. Журнал регистрации должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Администрации города Обнинска.

2.3. Регистрация трудового договора, соглашений о внесении изменений в трудовой договор осуществляется в течение пяти рабочих дней.

2.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления на каждом листе каждого экземпляра трудового договора штампа с указанием: регистрационного номера, даты регистрации, фамилии и подписи уполномоченного лица.

2.5. Регистрация соглашений о внесении изменений в трудовой договор осуществляется путем проставления на титульном листе каждого экземпляра договора, а также на всех листах каждого экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору штампа с указанием: регистрационного номера, даты регистрации, фамилии и подписи лица, уполномоченного вносить запись о регистрации. В журнал регистрации вносится соответствующая запись. В строке журнала о регистрации договора делается отметка о внесении изменений в договор.

2.6. После проведения регистрации два экземпляра трудового договора (соглашений о внесении изменений в него) возвращаются работодателю. Факт получения зарегистрированных экземпляров трудовых договоров (соглашений о внесении изменений в него) подтверждается соответствующей подписью работодателя или его представителя в журнале регистрации трудовых договоров.

2.7. Регистрирующий орган имеет право принять письменное мотивированное решение об отказе в регистрации трудового договора (соглашений о внесении изменений в него) по одному из следующих оснований:

- договор не является трудовым;

- трудовой договор не содержит обязательных условий, установленных в ст. 57 Трудового кодекса РФ;

- трудовой договор расторгнут;

- представлены не все документы, указанные п.п. 1.3, 1.4, 1.5 настоящего Положения.

2.8. В случае наличия в зарегистрированных трудовых договорах (соглашениях о внесении изменений в них) условий, которые не соответствуют трудовому законодательству и ухудшают положение работника, регистрирующий орган в день выдачи зарегистрированного договора (соглашения) вправе предложить работодателю устранить выявленные нарушения путем внесения изменений в указанные трудовые договоры (соглашения о внесении изменений в них).

В случае если работодатель в течение трех рабочих дней не представил документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений, регистрирующий орган вправе передать материалы, свидетельствующие об указанных обстоятельствах, в уполномоченный орган государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.