Решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 6 ноября 2009 г. N А10-3731/2009 В удовлетворении иска об обязании ответчика предоставить бухгалтерские документы, необходимые для проведения внеочередного общего собрания, отказано, поскольку суд пришел к выводу, что ответчиком было соблюдено право истца на получение информации о деятельности общества и ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией (извлечение)

Решение Арбитражного суда Республики Бурятия
от 6 ноября 2009 г. N А10-3731/2009
(извлечение)

Арбитражный суд Республики Бурятия рассмотрел в открытом судебном заседании дело по иску Открытого акционерного общества Народные промыслы Бурятии "Гэсэр" к Обществу с ограниченной ответственностью "Байкал-Мост" об обязании предоставить документы. При участии в судебном заседании: от истца: не явился, извещен от ответчика: Путинцев Р.А., представитель по доверенности от 24.09.2009 года.

Резолютивная часть судебного акта объявлена 30 октября 2009 года.

В полном объеме решение изготовлено 06 ноября 2009 года.

ОАО НПБ "Гэсэр" обратилось в Арбитражный суд Республики Бурятия с иском к ООО "Байкал - Мост" об обязании ответчика предоставить бухгалтерские документы, необходимые для проведения внеочередного общего собрания.

В обоснование исковых требований истец указал, что в соответствие с ч. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 11.2.6 устава ООО "Байкал-Мост" утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества.

В связи с тем, что очередное общее собрание ответчиком в установленный срок проведено не было, 06 июля 2009 года в адрес ответчика было направлено требование о созыве внеочередного общего собрания участников, которое ответчиком не исполнено.

В связи с неисполнением требования о проведении внеочередного собрания ответчиком, ОАО НПБ "Гэсэр" в соответствии со ст. 35 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" было созвано внеочередное общее собрание участников ООО "Байкал-Мост", назначенное на 14:00 24 августа 2009 года.

Для проведения собрания от ответчика были истребованы необходимые документы, которые до настоящего времени не представлены. До настоящего времени никаких действий по подготовке к общему собранию участников общества генеральным директором произведено не было. Непредставление ответчиком истребуемых документов ставит под угрозу невозможности проведения внеочередного общего собрания и принятия решений по обозначенной повестке, а также нарушает права истца, предусмотренные ст. 8 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Руководствуясь ст.ст.8, 35, 36, 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" истец просит арбитражный суд обязать ответчика предоставить необходимые для проведения внеочередного общего собрания участников документы, а именно: бухгалтерскую отчетность общества за 2006 - 2008 годы: формы NN 1 - 5. пояснительную записку; бухгалтерские регистры и первичные документы за 2006 - 2008 годы: главную книгу, регистры по счету 01 "основные средства", 02 "амортизация основных средств" с приложением первичных документов, книгу учета основных средств, кассовую книгу и кассовые отчеты, бухгалтерские регистры по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с приложением первичных документов, бухгалтерские регистры по счету 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" с приложением первичных документов, бухгалтерские регистры по счетам, на которых общество ведет учет затрат: счет 20 "основное производство", счет 23 "Вспомогательные производства", счет 25 "Общепроизводственные расходы", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу" с приложением первичных документов, бухгалтерские регистры по счету 71 "Расчеты с подответными лицами" с приложением авансовых отчетов и первичных документов, бухгалтерские регистры по счетам 90 "Продажи", счету 91 "Прочие доходы и расходы", счету 99 "Прибыль и убытки"; бухгалтерские регистры по прочим счетам, на которых обществом велся учет; прочие документы ООО "Байкал-Мост" за 2006-2008 годы; реестр договоров (или регистр, его заменяющий) со всеми заключенными договорами в процессе финансово-хозяйственной деятельности общества; акты сверок с контрагентами (арендаторами, поставщиками, подрядчиками и прочие).

Ответчик представил письменный отзыв, в котором указал, что в нарушение установленного порядка созыва 24 августа 2009 года истец провел внеочередное собрание участников. Проведенное истцом собрание исключает доводы о необходимости представления документов для его проведения. Собрание 24.08.2009 года проведено истцом с нарушением Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

В судебном заседании 27 октября 2009 года представитель истца исковые требования поддержал, обстоятельства по делу суду изложил так, как указано в иске. Заявил о перерыве в заседании суда для уточнения исковых требований.

После объявленного перерыва представитель истца в судебное заседание не явился.

Неявка истца в судебное заседание не является препятствием к рассмотрению дела по имеющимся доказательствам. При таких обстоятельствах суд рассматривает дело в отсутствие истца на основании ч. 3 ст. 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Представитель ответчика в судебном заседании возражал против исковых требований, суду пояснил, что уставом общества не предусмотрен порядок предоставления документов его участникам, общество предоставило истцу право на ознакомление с документами путем направления 11 июля 2009 года уведомления. Подлинники бухгалтерских документов у общества отсутствуют, так как они были истребованы судом для производства бухгалтерской экспертизы в рамках арбитражного дела NА10-481/2009 по иску ОАО НПБ "Гэсэр" к ООО "Байкал-Мост" о признании договора купли-продажи ценных бумаг от 18.08.2008 г.

Выслушав представителей лиц, участвующих в деле, исследовав и оценив доказательства, арбитражный суд находит требования не обоснованными, не подлежащими удовлетворению. Предметом исковых требований является требование об обязании предоставить необходимые для проведения внеочередного общего собрания документы.

Согласно уставу ООО "Байкал-Мост", учредительному договору от 25 марта 2002 года, ОАО НПБ "Гэсэр" является участником ООО "Байкал-Мост" с долей в уставном капитале 86,71 процента или 1 266 607 рублей.

Сведения об участниках ООО "Байкал-Мост" внесены в государственный реестр, о чем свидетельствует выписка из Единого государственного реестра ООО "Байкал-Мост" по состоянию на 18.08.2009 г.

Уставный капитал общества сформирован, участниками общества оплачен, что не оспаривается представителем ООО "Байкал-Мост".

Как усматривается из материалов дела ОАО НПБ "Гэсэр" обратилось к ООО "Байкал-Мост" с требованием предоставить документы для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности общества за период 2006-2008 годы и требованием проведения внеочередного общего собрания общества с указанной повесткой собрания. Требования направлены 06.07.2009 г. заказными письмами с уведомлениями, получены ответчиком 07.07.2009 г.

Поскольку ответчиком запрошенные истцом документы предоставлены не были, истец, полагая, что ООО "Байкал-Мост" нарушило его права на получение информации, обратился в суд с настоящим иском.

Согласно пункту 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации участники хозяйственного товарищества или общества вправе получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке.

Пунктом 8.2.2. устава ООО "Байкал-Мост" предусмотрено, что участник имеет право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими документами.

Пунктом 11.12 устава ООО "Байкал-Мост" предусмотрено, что к информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания относятся: годовой отчет общества, заключение ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидатурах на должность директора, учредительные документы общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом.

Обращаясь с настоящим иском, истец мотивировал свои требования необходимостью проведения внеочередного общего собрания участников, инициированное ОАО НПБ "Гэсэр" на 24 августа 2009 года.

Вместе с тем, как следует из материалов дела, 24 августа 2009 года состоялось общее внеочередное собрание участников ООО "Байкал-Мост", в повестку дня которого были включены следующие вопросы: 1. Рассмотрение и утверждение годового отчета о результатах ООО "Байкал-Мост"; 2. Досрочное прекращение полномочий единоличного исполнительного органа - генерального директора общества Михайлова Зоригто Тарасовича; 3. Избрание нового единоличного исполнительного органа - генерального директора Общества; 4. Назначение аудиторской проверки деятельности Общества по итогам 2006, 2007, 2008 гг. Утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг; 5. Разное.

Как следует из содержания протокола общего внеочередного собрания участников ООО "Байкал-Мост", направленного в адрес ООО "Байкал-Мост" письма (л.д.78), письма (л.д. 13), инициатором проведения внеочередного собрания являлось ОАО НПБ "Гэсэр".

Решением общего внеочередного собрания участников ООО "Байкал-Мост" от 24 августа 2009 года, оформленного протоколом от 24.08.2009 года (14 час.00 мин.) по всем вопросам повестки собрания участник проголосовал "ЗА" единогласно, решение было принято.

Следовательно, основания исковых требований, указанные истцом в обоснование, на день рассмотрения настоящего спора отсутствуют. Собрание фактически проведено, следовательно, необходимость в представлении истребуемых истцом документов для проведения собрания отсутствует.

В судебном заседании представитель истца просил суд об отложении заседания для уточнения правовых оснований иска. Однако, после перерыва представитель истца в заседание суда не явился, уточнений по иску не представил.

В связи с чем, суд рассматривает спор с учетом имеющихся в деле доказательств.

Из материалов дела следует, что ООО "Байкал-Мост" не препятствовало истцу в ознакомлении с документами и не нарушало прав истца на ознакомление с документами общества.

Так, согласно уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников ООО "Байкал-Мост" от 10 июля 2009 года, направленного истцу ценным письмом 11 июля 2009 года, ответчик указал о порядке, сроках и времени предоставления информации и материалов. Факт направления данного письма был исследован арбитражным судом в том же составе в рамках арбитражного дела N А10-4316/2009, что было зафиксировано на видеозаписи судебного заседания, отражено в протоколе судебного заседания и определении суда от 27 октября 2009 года.

Доводы ОАО НПБ "Гэсэр" о неполучении заказного письма суд полагает необоснованными, поскольку уведомление ОАО НПБ "Гэсэр" не получило по причине истечения срока хранения, о чем орган связи проинформировал отправителя сообщения.

При этом, Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" не связывает фактическое получение заказной корреспонденции участниками общества с фактом надлежащего их извещения. Иное означало бы, что хозяйственная деятельность общества, требующая принятия определенных решений в обществе может быть поставлена в зависимость от работы органов почтовой связи и желания получать почтовую корреспонденцию участниками общества.

Пунктом 1 статьи 50 Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" установлен перечень документов, которые Общество обязано хранить, указанный перечень является открытым.

Согласно пункту 2 статьи 50 названного Закона общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 названной статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Таким образом, с бухгалтерскими документами общества истец вправе знакомиться по месту хранения этих документов.

Из содержания устава ООО "Байкал-Мост" следует, что порядок ознакомления участников общества с документами общества строго не регламентирован.

Вместе с тем истец обратился с требованием об обязании ответчика предоставить истцу необходимые для проведения собрания документы.

Положения устава ООО "Байкал-Мост" не предусматривают порядок предоставления документов ООО "Байкал-Мост" его участникам.

При этом, Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" данная обязанность (предоставление документов) общества не установлена, а лишь установлено право участника на получение информации о деятельности общества и ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией.

Сопоставив представленные в дело доказательства, суд приходит к выводу, что ответчиком было соблюдено право истца на получение информации о деятельности общества и ознакомление с бухгалтерскими документами общества, ответчик не препятствовал истцу в осуществлении названного права.

При таких обстоятельствах исковые требования удовлетворению не подлежат.

Судебные расходы суд в соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации относит на истца.

Руководствуясь статьями 110, 167-170, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд решил:

В удовлетворении исковых требований отказать.

Решение по настоящему делу вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба. В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено и не изменено, вступает в законную силу со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Четвертый арбитражный апелляционный суд в течение месяца с даты принятия решения (изготовления его в полном объеме), а также в кассационном порядке в Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в течение двух месяцев с даты вступления решения по делу в законную силу через суд вынесший решение.

Апелляционная и кассационная жалобы подаются в арбитражный суд апелляционной и кассационной инстанций через арбитражный суд, принявший решение.

В случае обжалования решения в порядке апелляционного или кассационного производства информацию о времени, месте и результатах рассмотрения дела можно получить на интернет-сайте Четвертого арбитражного апелляционного суда http://4aas.arbitr.ru/ или Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа http://fasvso.arbitr.ru/