Постановление Правительства Республики Бурятия от 12 марта 1998 г. N 88 "О реализации Закона Республики Бурятия "Об Архивном фонде Республики Бурятия и архивах"

Заслушав информацию Комитета по делам архивов Республики Бурятия (Баранникова Л.Я.), Правительство Республики Бурятия отмечает, что комитетом проведена определенная работа по реализации указанного Закона.

Проведены совещания-семинары с руководителями учреждений источников комплектования и пропаганда Закона в средствах массовой информации.

Разработана Программа социально-экономического развития архивов в системе Комитета на 1995-1998 годы.

Особое внимание было обращено на разграничение полномочий Российской Федерации и Республики Бурятия по вопросам Архивного фонда. Пересмотрены списки источников комплектования, ранее передававших дела в центральные архивы Российской Федерации.

Комитет работает во взаимодействии с органами местного самоуправления, проведены выездные заседания коллегий, совещания при главах местного самоуправления, кустовые семинары.

Выделены новые помещения для архивов в Тарбагатайском, Кижингинском районах; дополнительные площади - в Северобайкальском; в Баргузинском завершается строительство пристроя под архивохранилище. Улучшены условия работы в Закаменском, Хоринском районах. Подписан договор о создании образцового архива в Прибайкальском районе, принята целевая Программа развития архивного дела в Кабанском районе. В Баргузинском, Прибайкальском, Тарбагатайском районах, г.Северобайкальск добились 100-процентной упорядоченности документов.

Важнейшим условием формирования Архивного фонда и качественного комплектования является организация ведомственного хранения документов.

По вопросу обеспечения сохранности документов в ведомствах Республики были приняты Постановления Правительства Республики Бурятия от 18.03.96 г. N 81 и от 28.03.97 г. N 106.

За последние 3 года на Госхранение поступило 60 тыс. единиц. Значительному перевыполнению плановых заданий по комплектованию способствовали общественные смотры сохранности документов в системах министерств здравоохранения, финансов, сельского и лесного хозяйств, строительства и архитектуры.

Проведена работа по формированию негосударственной части Архивного фонда. Заключены договоры с СПП, ТПП, союзом женщин, ВАРК, национальными культурными центрами о передаче документов в архивы. Приняты на Госхранение документы личного происхождения 15 фондодержателей.

Ведутся работы по пополнению Архивного фонда Республики документами по истории Бурятии, находящимися в других регионах. Выявлены документы по истории Республики в архивах Архангельской, Иркутской областей, г. Санкт-Петербург.

Активизировалась работа по использованию документов. Эта работа хорошо поставлена в Джидинском, Еравнинском, Заиграевском, Окинском, Селенгинском, Хоринском районах.

В плане международного сотрудничества подписан договор в области архивного дела с Главным архивным управлением Монголии.

Комитет постоянно осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства, заслушиваются отчеты архивных отделов, руководителей учреждений по исполнению Закона.

Проделанная Комитетом работа свидетельствует о том, что в Республике совершаются практические шаги по формированию культуры архивной работы на разных уровнях органов власти, создается система правового обеспечения этой работы на муниципальном уровне.

Необходимо отметить, что реализация Закона проводилась в условиях недостаточного финансирования (70-80%), использовались внебюджетные источники.

Остается слабой материально-техническая база архивов. В архивных отделах администраций Заиграевского, Иволгинского районов и г. Северобайкальск хранилища загружены на 100 процентов. Недопустимо размещение архива в деревянном щитовом здании в Муйском районе. В крайне тяжелом финансовом состоянии находится один из крупных архивов по личному составу Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики.

Остается острым вопрос об архивах по личному составу. В связи с сокращением штатных единиц увеличилась нагрузка заведующих архивными отделами по исполнению справок социально-правового характера. Объем исполняемых справок ежегодно составляет около 20 тысяч.

Ухудшаются условия хранения научно-технической документации в связи с преобразованием проектно-изыскательских учреждений.

Назревает вопрос о создании специального архива кино-, фоно-, фото-, видеодокументов. Ценнейшие изобразительные материалы бесследно пропадают в отдельных студиях.

Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Отметить хорошую работу по реализации Закона глав местного самоуправления Баргузинского (Ванюшкина Л.Б.), Еравнинского (Доржиев Ц.Э.), Кабанского (Котов В.Г.), Прибайкальского (Антонов Н.М.), Тарбагатайского (Михалев М.В.), Хоринского (Заводской А.А.) районов.

2. Рекомендовать главам местного самоуправления районов и городов:

- принять меры по укреплению материально-технической базы архивных отделов;

- установить заведующим архивными отделами надбавки к должностным окладам за сложность, напряженность работы в размере до 50% должностного оклада в связи с увеличением нагрузки при сокращении штатной единицы архива по личному составу;

- в Муйском районе выделить под архив помещение согласно архивным требованиям;

- в Заиграевском, Иволгинском районах, г. Северобайкальск выделить архивным отделам дополнительные помещения под хранилище.

3. Обязать проектно-изыскательские учреждения (Байкальский государственный заповедник, АООТ "Бурпроект", АООТ "Бурятпромстрой-проект") сдать на Госхранение научно-техническую документацию государственной части архивного фонда.

4. Комитету по делам архивов Республики Бурятия (Баранникова Л.Я.):

- продолжить работу по реализации Закона;

- начать работу по созданию архива кино-, фоно-, фото-, видеодокументов.

5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия Нимаеву Л.Ч.

Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия В.К. Агалов

Управляющий Делами - Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия

А.Г. Лубсанов