Приказ Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия от 9 августа 2011 г. N 297 "Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия по предоставлению государственной услуги по предоставлению многодетным семьям, в которых одновременно родилось трое и более детей, нуждающимся в улучшении жилищных условий, субсидии на приобретение или строительство жилья"

1.1. Предметом регулирования Административного регламента Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия является предоставление многодетным семьям, в которых одновременно родилось трое и более детей, нуждающимся в улучшении жилищных условий, субсидии на приобретение или строительство жилья (далее - Административный регламент).

2.1. Получателями государственной услуги являются многодетные семьи, в которых одновременно родилось трое и более детей, нуждающиеся в улучшении жилищных условий. Заявление о предоставлении государственной услуги подается многодетной матерью или многодетным отцом, в семьях которых одновременно родилось трое и более детей.

2.2. Вместо заявителей обращаться за получением государственной услуги от их имени могут уполномоченные ими лица, на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, законные представители недееспособных граждан (далее - доверенные лица).

В составе многодетной семьи учитываются родители, рожденные, усыновленные дети до достижения ими возраста восемнадцати лет.

3.1. Адреса Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, Республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" и его филиалов, адреса электронной почты, официального сайта Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, телефоны указаны в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.

3.2. График работы Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, Республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения", филиалов Республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения":

с понедельника по четверг - с 8.30 до 17.30;

в пятницу - с 8.30 до 16.30;

выходные дни - суббота, воскресенье.

3.3. График работы клиентских служб филиалов Республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

3.4. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, а также с использованием средств массовой информации, телефонной связи, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет (адрес: http://minsoc-buryatia.ru), издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.), размещения на информационных стендах, на "Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Бурятия" (адрес:http://pgu.govrb.ru); "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)" (адрес: http://www.gosuslugi.ru)" (далее по тексту - Портал услуг).

3.5. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, телефонах для справок (консультаций), интернет-адресах, адресах электронной почты органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, размещаются на интернет-сайтах, информационных стендах органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, на Портале услуг.

3.6. Сведения о графике (режиме) работы органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на интернет-сайтах, на вывесках при входе в здание, на информационных стендах органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, на Портале услуг.

3.7. При входе в помещения органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются информационные стенды, на которых размещается следующая обязательная информация: полный почтовый адрес, справочные номера телефонов, график работы соответствующего органа, участвующего в предоставлении государственной услуги.

3.8. Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

1.1. Предоставление жилищных субсидий на приобретение или строительство жилья многодетным семьям, в которых одновременно родилось трое и более детей, нуждающимся в улучшении жилищных условий (далее - государственная услуга).

2.1. Государственную услугу предоставляет Министерство социальной защиты населения Республики Бурятия, филиалы Республиканского государственного учреждения "Центр социальной поддержки населения" (далее - уполномоченные органы).

3.1. Результатом предоставления государственной услуги является приказ Министерства о предоставлении жилищной субсидии на приобретение или строительство жилья, перечисление денежных средств в кредитные организации для зачисления на счета продавцов жилья, застройщиков жилья или письменный отказ в предоставлении государственной услуги.

4.1. Филиалы РГУ представляют в Министерство утвержденные руководителем филиала РГУ списки заявителей и документы, представленные заявителями, до 1 октября года, предшествующего планируемому.

4.2. Оформление и выдача свидетельств заявителям осуществляется Министерством в месячный срок со дня доведения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования на соответствующий год до Министерства при наличии всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 6.1. подраздела 6 раздела II Административного регламента.

4.3. В случае отказа многодетной семьи от предоставления субсидии в очередном финансовом году право за семьей на получение субсидии сохраняется.

4.4. Срок действия свидетельства не может превышать девяти месяцев с даты выдачи, указанной в свидетельстве.

4.5. Решение о замене или продлении срока действия свидетельства принимается Министерством в двухнедельный срок со дня представления заявления о замене (о продлении срока).

4.6. Министерство принимает решение о перечислении денежных средств для зачисления на счета продавцов жилья, застройщиков жилья в 10-дневный срок со дня поступления документов, необходимых для оплаты приобретенного жилого помещения, строительства жилья за счет субсидии, при наличии средств в республиканском бюджете на указанные цели.

5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ;

Жилищным Кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 18.12.2006 N 232-ФЗ, от 29.12.2006 N 250-ФЗ, от 29.12.2006 N 251-ФЗ, от 29.12.2006 N 258-ФЗ, от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 13.05.2008 N 66-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 03.06.2009 N 121-ФЗ, от 27.09.2009 N 228-ФЗ, от 23.11.2009 N 261-ФЗ, от 17.12.2009 N 316-ФЗ, от 04.05.2010 N 70-ФЗ, от 27.07.2010 N 237-ФЗ, от 30.11.2010 N 328-ФЗ);

Законом Республики Бурятия от 06.07.2006 г. N 1810-III "О мерах социальной поддержки многодетных семей в Республике Бурятия" (в редакции Законов Республики Бурятия от 13.10.2008 N 518-IV, от 08.05.2009 N 829-IV, от 07.10.2008 N 1045-IV, от 13.10.2010 N 1650-IV) ;

постановлением Правительства Республики Бурятия от 11.12.2008 N 527 "Об утверждении Порядка предоставления жилищных субсидий многодетным семьям, в которых одновременно родилось трое и более детей" (в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 20.07.2009 N 278);

постановлением Правительства Республики Бурятия от 26.09.2007 г. N 293 "О Министерстве социальной защиты населения Республики Бурятия" (в редакции постановлений Правительства Республики Бурятия от 05.03.2008 N 94, от 23.09.2008 N 445, от 21.10.2008 N 480, от 27.02.2009 N 63, от 21.07.2009 N 281, от 14.12.2009 N 469, от 02.04.2010 N 127, от 24.05.2010 N 192, от 10.09.2010 N 399, от 08.12.2010 N 538);

настоящим Административным регламентом.

6.1. Перечень документов, предоставляемых заявителем при обращении за предоставлением государственной услуги:

1) заявление о предоставлении субсидии с гарантией ее использования по назначению по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту;

2) копии паспортов всех членов семьи, копии свидетельств о рождении детей, копии свидетельства о заключении брака;

3) копию справки, выдаваемой многодетным семьям для получения права на меры социальной поддержки;

4) справку о составе семьи с указанием общей площади занимаемого жилого помещения;

5) документы, подтверждающие постановку на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий в администрации муниципального образования;

6) документы, подтверждающие наличие либо отсутствие в собственности членов семьи жилого помещения.

Копии документов представляются с предъявлением оригиналов, если копии нотариально не заверены. Копии документов после их сличения с оригиналом приобщаются в личное дело заявителя, оригиналы возвращаются заявителю.

В случае, если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган или организацию. Указанные документы могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.

6.2. Перечень документов, предоставляемых заявителем при обращении за заменой или продлением срока действия выданного свидетельства о предоставлении жилищной субсидии многодетным семьям, в которых одновременно родилось трое и более детей (далее - свидетельство):

1) заявление о замене или продлении срока действия свидетельства с указанием обстоятельств, потребовавших замены или продления срока действия свидетельства;

2) документы, подтверждающие обстоятельства, потребовавшие замены или продления срока действия свидетельства.

6.3. Перечень документов, предоставляемых заявителями для оплаты приобретенного жилого помещения, строительства жилья за счет субсидии:

- свидетельство о предоставлении жилищной субсидии;

- свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение;

- договор купли-продажи жилого помещения, зарегистрированный в установленном федеральным законодательством порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, с приложением передаточного акта или договора долевого участия на строительство жилого помещения, с представлением документов, подтверждающих высокую степень технической готовности многоквартирного жилого дома (не менее 70%);

- заявление о перечислении субсидии с указанием реквизитов банковского лицевого счета продавца жилого помещения.

В случае, если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган или организацию. Указанные документы могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.

6.4. Копии документов представляются вместе с их с оригиналами, если копия нотариально не заверена. Копии документов после их сличения с оригиналом, либо нотариально заверенные копии приобщаются в личное дело заявителя, оригиналы - возвращаются заявителю.

6.5. Документы должны быть скреплены печатями, иметь надлежащие подписи должностных лиц, а в случаях направления копий документов посредством почтовой связи они должны быть нотариально заверены.

6.6. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения.

6.7. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны указываться полностью.

6.8. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, неоговоренных исправлений.

6.9. Документы не должны быть исполнены карандашом.

6.10. Документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

6.11. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" запрещается требовать от заявителя:

- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, муниципальными правовыми актами;

- осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

10.1. Время ожидания в очереди для получения государственной услуги не должно превышать 30 минут.

10.2. Прием граждан по предварительной записи должен производиться в соответствии с тем временем, на которое произведена запись. В исключительных случаях время ожидания на прием по предварительной записи не должно превышать 15 минут с момента наступления времени, на который была осуществлена запись.

10.3. Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 30 минут.

10.4. При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 дней с даты регистрации письменного обращения.

10.5. Ответ на обращение через интернет-приемную размещается в режиме вопросов-ответов в течение 30 дней.

10.6. Если подготовка ответа в течение 30 дней не возможна, поскольку требуется дополнительное консультирование, направление запросов в сторонние организации, по решению руководителя уполномоченного органа срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен, но не более чем на 30 дней со дня истечения первичного срока. Заявителю направляется промежуточный ответ с описанием действий, совершаемых по его обращению.

12.1. Здание (строение), в котором осуществляется прием от граждан документов, необходимых для предоставления услуги, должно находиться в центре обслуживаемой территории, располагаться с учетом пешеходной доступности для заявителей от остановок общественного транспорта.

12.2. На территории, прилегающей к зданию (строению), в котором осуществляется прием от граждан документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.

12.3. Входы в здания органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

12.4. Центральный вход в здания органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органов, участвующих предоставлении государственной услуги.

12.5. Прием граждан в филиалах РГУ осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и залах обслуживания (далее - клиентские залы).

12.6. Клиентские залы включают места для ожидания, информирования и приема граждан и размещаются (по возможности) на нижних этажах зданий.

12.7. Клиентские залы должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

12.8. Клиентские залы оборудуются системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

12.9. Клиентские залы должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.

12.10. В период с октября помай в клиентских залах работает гардероб либо размещаются специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.

12.11. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, инфокиосками.

12.12. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.

12.13. В клиентских залах на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников органов, участвующих в исполнении государственной услуги.

12.14. Клиентские залы должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

12.15. Места ожидания в очереди на прием к специалисту, должностному лицу должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждого специалиста, ведущего прием граждан.

12.16. Место ожидания должно находиться в холле или ином специально приспособленном помещении.

12.17. Помещения для приема заявителей организуются в виде стойки с отдельными окнами или в виде отдельных кабинетов (кабинок) для каждого ведущего прием специалиста.

12.18. Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствами.

12.19. Специалисты, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

12.20. Место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

12.21. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

13.1. При предоставлении государственной услуги осуществляется три взаимодействия заявителя с должностным лицом.

13.2. Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно по месту нахождения Министерства, РГУ, филиалов РГУ с использованием средств массовой информации, телефонной и электронной связи, в сети Интернет на официальном сайте Министерства, на Портале услуг.

14.1. За предоставлением государственной услуг по предоставлению мер социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями и заявители могут обращаться в многофункциональные центры по предоставлению государственных и муниципальных услуг на территории Республики Бурятия.

14.2. Предоставление государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями в электронной форме осуществляется с использованием Портала услуг.

14.3. При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

- подача заявителем запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких запроса и документов с использованием Портала услуг;

- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;

- получение заявителем результата предоставления государственной услуги.

14.4. Портал услуг обеспечивает доступность для копирования и заполнения в электронной форме запроса и иных документов, необходимых для получения государственной услуги.

1.1. Основанием для приема заявителей и регистрации представленных ими документов является обращение заявителя в клиентскую службу филиала РГУ.

1.2. Специалист клиентской службы филиала РГУ устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия доверенного лица.

1.3. Специалист клиентской службы филиала РГУ проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, соответствие заявителя условиям, указанным в пункте 2 подраздела 1 раздела I Административного регламента, проверяет надлежащее оформление документов, удостоверяясь, что документы соответствуют требованиям, указанным в подразделе 6 раздела II Административного регламента.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям, несоответствия заявителя требованиям, указанным в пункте 2 подраздела 1 раздела I Административного регламента, специалист клиентской службы филиала РГУ отказывает заявителю в приеме документов, объясняет причины отказа.

1.4. Результат обращения заявителя фиксируется в журнале регистрации с указанием даты приема и данных о заявителе.

1.5. Если заявитель соответствует условиям, указанным в пункте 2 подраздела 1 раздела I Административного регламента, а документы, представленные заявителем, соответствуют требованиям пункта 6.1. подраздела 6 раздела II Административного регламента, специалист клиентской службы филиала РГУ принимает документы.

1.6. Специалист клиентской службы филиала РГУ сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет печатью и подписью с указанием фамилии, инициалов, должности, даты заверения копии.

1.7. Специалист клиентской службы филиала РГУ вносит в журнал регистрации запись о приеме документов, выдает заявителю расписку о приеме документов.

1.8. Специалист клиентской службы филиала РГУ формирует комплект документов заявителя - скрепляет заявление, второй экземпляр расписки, документы, представленные заявителем (далее - комплект документов), передает специалисту филиала РГУ, ответственному за формирование списка (далее - специалист филиала РГУ). Действие выполняется в день приема документов.

1.9. Документы, поступившие по почте, регистрируются и передаются специалисту филиала РГУ в порядке делопроизводства.

2.1. Основанием для рассмотрения принятых документов и формирования личных дел филиалами РГУ является прием документов.

2.2. Специалист филиала РГУ проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, надлежащее оформление документов, предоставленных заявителем, удостоверяясь, что документы соответствуют требованиям, указанным в подразделе 6 раздела II Административного регламента.

2.3. В случае отсутствия полного комплекта документов, несоответствия представленных документов необходимым требованиям специалист филиала РГУ:

- по документам, поступившим по почте, - принимает меры по истребованию недостающих документов, по устранению замечаний к документам;

- по документам, представленным через клиентскую службу, - возвращает комплект документов специалисту клиентской службы филиала РГУ для устранения замечаний.

Действие выполняется в 10-дневный срок со дня приема документов.

2.4. Специалист клиентской службы филиала РГУ принимает меры для устранения замечаний к представленным документам.

Замечания устраняются в 20-дневный срок со дня приема документов.

Документы после устранения замечаний передаются специалисту филиала РГУ.

2.5. Проверка подлинности представленных заявителем документов, полнота и достоверность содержащихся в них сведений осуществляется путем направления официальных запросов в территориальные органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, другие органы, учреждения и организации.

2.6. При наличии всех необходимых документов, соответствующих установленным требованиям, специалист филиала РГУ:

- формирует личное дело заявителя, помещает в персональное дело заявление и документы (оригиналы и копии), выписки из документов, нумерует листы, начиная с единицы;

- передает личное дело на проверку руководителю филиала РГУ или лицу, уполномоченному осуществлять проверку документов по предоставлению субсидий в соответствии с должностными обязанностями (далее - уполномоченное лицо).

2.7. Руководитель филиала РГУ или уполномоченное лицо проверяет комплектность и надлежащее оформление документов, принимает решение о включении заявителя в список семей на предоставление субсидии, о проведении проверки подлинности представленных заявителем документов, о необходимости истребования недостающих документов.

2.8. В случае принятия руководителем или уполномоченным лицом решения о проведении проверки подлинности представленных заявителем документов, специалист филиала РГУ проводит проверку подлинности представленных заявителем документов путем направления официальных запросов во взаимодействующие организации.

2.9. В случае принятия руководителем или уполномоченным лицом решения о необходимости истребования недостающих документов специалист филиала РГУ принимает меры по истребованию недостающих документов.

Действие выполняется в 10-дневный срок со дня принятия соответствующего решения.

2.10. В случае принятия руководителем или уполномоченным лицом решения о включении заявителя в список семей на предоставление субсидии специалист филиала РГУ включает заявителя в список.

В списке указываются следующие сведения:

- ФИО заявителя;

- состав семьи;

- адрес проживания (регистрации);

-дата постановки на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий и на получение жилищной субсидии.

Списки формируются в хронологическом порядке по дате обращения за получением субсидии в филиал РГУ.

2.11. Специалист филиала РГУ ежегодно, до 15 сентября, представляет руководителю филиала РГУ сформированный список семей на предоставление субсидии, с приложением личных дел заявителей, включенных в список, для утверждения.

2.12. Филиалы РГУ ежегодно, до 1 октября текущего года, представляют утвержденные руководителем филиала РГУ списки семей на предоставление субсидии, с приложением личных дел заявителей, включенных в список, в Министерство.

Руководитель филиала РГУ несет персональную ответственность за достоверность документов, помещенных в личные дела заявителей, соответствие документов настоящему Административному регламенту.

3.1. Специалист Министерства, уполномоченный на рассмотрение личных дел заявителей на предоставление субсидий (далее - специалист по субсидиям), принимает списки семей на предоставление субсидий и личные дела заявителей от филиалов РГУ, проверяет комплектность и надлежащее оформление личных дел заявителей, правильность оформления списка.

3.2. В случае отсутствия полного комплекта документов, ненадлежащего оформления документов или списка специалист по субсидиям возвращает списки, личные дела в филиал РГУ для устранения замечаний.

Действие выполняется в 5-дневный срок со дня поступления списков и личных дел с прилагаемыми документами в Министерство.

Время устранения замечаний устанавливается Министерством, и составляет не более 30 дней.

3.3. При наличии всех необходимых документов в личных делах заявителей и списка, оформленных в соответствии с настоящим Административным регламентом, специалист по субсидиям:

- рассматривает заявления с прилагаемыми документами, определяет право заявителей на получение субсидии;

- формирует сводный список получателей субсидий по Республике Бурятия в планируемом году, включая в сводный список заявителей, имеющих право на субсидию, в котором указывается сумма средств, необходимых для предоставления субсидии.

3.4. Специалист по субсидиям в 15-дневный срок со дня приема списков и личных дел заявителей от филиалов РГУ передает сводный список и личные дела заявителей начальнику отдела для проверки и согласования.

3.5. Начальник отдела проверяет правильность оформления сводного списка, правильность расчетов потребности в финансовых средствах на предоставление субсидии в плановом году, ставит свою подпись на сводном списке, информирует председателя Комитета, ответственного за предоставление государственной услуги в соответствии с должностными обязанностями, отдел финансово-экономического управления и аудита Министерства о количестве личных дел, сумме средств, не обходимых для предоставления субсидии в плановом году.

3.6. После доведения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования до Министерства специалист по субсидиям готовит проект приказа о выдаче свидетельств, осуществляет согласование проекта приказа о выдаче свидетельств с начальником отдела, юридическим отделом Министерства, председателем Комитета. Согласованный проект приказа представляется на подпись министру или иному уполномоченному министром лицу.

Действие выполняется в 25-дневный срок со дня доведения лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования до Министерства.

3.7. При принятии министром (лицом, уполномоченным министром) решения о выдаче свидетельств (подписания приказа) специалист по субсидиям оформляет свидетельства заявителям, включенным в приказ, представляет свидетельства на подпись министру.

Свидетельства оформляются в 2 экземплярах, в 5-дневный срок со дня принятия решения о выдаче свидетельств.

3.8. После подписания свидетельств министром специалист по субсидиям извещает филиалы РГУ, представившие списки семей на предоставление субсидий, о необходимости получения свидетельств.

3.9. Свидетельства выдаются руководителю филиала РГУ, лицу, предъявившему доверенность, подписанную руководителем филиала РГУ, которые ставят свою подпись на втором экземпляре свидетельства с указанием фамилии и инициалов.

3.10. Специалист по субсидиям помещает второй экземпляр свидетельства в личное дело заявителя.

3.11. Филиалы РГУ в 20-дневный срок со дня принятия решения о выдаче свидетельств выдают свидетельства заявителям.

3.12. Свидетельства выдаются под личную подпись заявителя (доверенного лица) в реестре выдачи свидетельств.

Свидетельство выдается лично заявителю при предъявлении паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заявителя.

Вместо заявителей свидетельство могут получить доверенные лица, указанные в пункте 2.2. подраздела 1 раздела I Административного регламента, предъявившие документы, удостоверяющие личность и полномочия доверенного лица.

3.13. На втором экземпляре свидетельства, в реестре выдачи свидетельства указываются ФИО и подпись лица, получившего свидетельство.

3.14. В случае обращения за получением свидетельства доверенного лица специалист филиала РГУ снимает копии с документов, удостоверяющих личность и полномочия доверенного лица, заверяет копии документов своей подписью с указанием ФИО, должности.

Реестр выдачи свидетельств и копии документов, удостоверяющих личность и полномочия доверенного лица, хранятся в филиале РГУ, выдавшего свидетельство.

3.15. В случае обращения заявителя в Министерство или филиал РГУ с заявлением о замене или продлении срока действия свидетельства, с указанием обстоятельств, потребовавших замены или продления срока действия свидетельства, специалист по субсидиям или специалист филиала РГУ принимает заявление с прилагаемыми документами, регистрирует заявление в журнале регистрации документов.

Заявления и документы, поступившие в филиалы РГУ, направляются для рассмотрения в Министерство. Датой приема заявления считается дата его поступления в Министерство.

3.16. Специалист по субсидиям в 5-дневный срок со дня приема заявления рассматривает заявление с прилагаемыми документами, готовит проект приказа о выдаче свидетельства или проект письма заявителю об отказе в выдаче свидетельства.

3.17. Специалист по субсидиям осуществляет согласование проекта приказа о выдаче свидетельств с начальником отдела, юридическим отделом Министерства, председателем Комитета, представляет согласованный проект приказа министру (лицу, уполномоченному министром) на подпись.

Действие выполняется в 10-дневный срок со дня приема заявления.

3.18. Письмо об отказе в выдаче свидетельства, за подписью должностного лица Министерства, направляется заявителю в 30-дневный срок со дня приема заявления о замене или продлении срока действия свидетельства.

3.19. Оформление и выдача свидетельств осуществляется в порядке, указанном в пунктах 3.6.-3.12. Административного регламента, в 14-дневный срок.

4.1. Для оплаты приобретенного жилого помещения, строительства жилья за счет субсидии заявитель представляет в филиал РГУ по месту жительства или по месту приобретения жилого помещения документы, указанные в пункте 6.3. подраздела 6 раздела II Административного регламента. Блок-схема порядка предоставления субсидий приведена в приложении N 5 к Административному регламенту.

4.2. Специалист по субсидиям принимает от заявителя документы, проверяет комплектность и надлежащее оформление документов, сверяет копии документов с их оригиналами, проверяет соответствие площади приобретаемого жилого помещения установленным требованиям.

4.3. Если заявитель представил полный пакет документов, оформленных в соответствии с настоящим Административным регламентом, а площадь приобретенного жилого помещения не менее учетной нормы жилого помещения, предусмотренной для принятия на учет граждан в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий в данном муниципальном образовании, специалист филиала РГУ принимает документы, заверяет копии документов своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

4.4. Специалист филиала РГУ изготавливает два экземпляра копий документов, представленных заявителем, готовит сопроводительное письмо за подписью руководителя филиала РГУ.

Документы, представленные заявителем, с приложением двух экземпляров копий документов и сопроводительным письмом направляются филиалом РГУ в Министерство в 3-дневный срок со дня приема документов от заявителя.

4.5. Специалист по субсидиям Министерства:

- принимает документы от филиала РГУ, приобщает принятые документы к личному делу заявителя;

- в 6-дневный срок со дня приема документов от филиала РГУ готовит 3 экземпляра проекта приказа Министерства о предоставлении субсидии, осуществляет согласование проекта приказа с начальником отдела, юридическим отделом Министерства, председателем Комитета, представляет согласованный проект приказа министру (лицу, уполномоченному министром) на подпись.

4.6. Подписанный приказ передается специалистом по субсидиям на регистрацию в отдел организационно-кадровой работы для регистрации.

Первый экземпляр зарегистрированного приказа с приложением документов заявителя, указанных в пункте 6.3. подраздела 6 раздела II Административного регламента, помещается специалистом по субсидиям в личное дело заявителя.

Второй экземпляр зарегистрированного приказа с приложением копий документов заявителя, указанных в пункте 6.3. подраздела 6 раздела II Административного регламента, хранится в отделе организационно-кадровой работы.

Третий экземпляр зарегистрированного приказа с приложением копий документов заявителя, указанных в пункте 6.3. подраздела 6 раздела II Административного регламента, передается специалистом по субсидиям в отдел финансово-экономического управления и аудита Министерства.

4.7. Министерство производит перечисление денежных средств на лицевые счета продавцов жилья, застройщиков жилья в кредитных организациях в 10-дневный срок со дня поступления документов в Министерство.

1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами филиала РГУ Административного регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем и иными должностными лицами филиала РГУ, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

1.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Министерства Административного регламента и нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется министром и иными должностными лицами Министерства, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

1.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами и должностными инструкциями.

1.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего Административного регламента, соблюдения требований к заполнению, ведению и хранению учетной документации.

2.1. Осуществление контроля полноты и качества предоставления государственной услуги, текущего контроля может носить плановый характер (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению гражданина).

2.2. Порядок проведения плановых проверок указывается в годовом плане Министерства.

2.3. Контроль осуществляется в форме выездных и документарных проверок.

2.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

4.1. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги специалистами филиала РГУ осуществляется руководителем и иными должностными лицами филиала РГУ.

4.2. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги специалистами Министерства осуществляется министром и иными должностными лицами Министерства.

4.3. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется путем:

- проведения проверок в целях выявления нарушений прав граждан;

- принятия мер по недопущению нарушения сроков рассмотрения документов, представленных гражданами;

- рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения граждан, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) работников органов, участвующих в предоставлении государственной услуги.

4.4. Контроль за качеством и своевременностью предоставления государственной услуги осуществляет Президент Республики Бурятия, Правительство Республики Бурятия.

4.5. Граждане, их общественные объединения вправе осуществлять контроль на любой стадии исполнения государственной функции путем получения информации в соответствии с подразделами 13, 14 раздела II настоящего Административного регламента.