Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами на территории г. Липецка

Приложение

к постановлению

Главы администрации г. Липецка

от 2 сентября 2002 г. N 3713

Порядок
регистрации трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами
на территории г. Липецка

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет примерный механизм организации и проведения регистрации трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом (в дальнейшем - трудовой договор).

1.2. Правовой основой проведения регистрации трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, является статья 303 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Целью регистрации трудовых договоров является:

- выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами;

- ведение учета численности граждан, занятых у работодателей - физических лиц, и мониторинга по вопросам занятости населения трудовой деятельностью;

- социальная защита работников, предоставление им социальных гарантий, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством;

- подтверждение трудовой деятельности граждан в период их работы у работодателей - физических лиц;

- введение на территории города единого механизма проведения регистрации трудовых договоров.

1.4. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел труда администрации города на основании утвержденного Порядка.

2. Особенности регулирования трудовых отношений
между работником и работодателем - физическим лицом

2.1. В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации между работодателем - физическим лицом и работником заключается трудовой договор.

2.2. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, является документом, подтверждающим время работы у работодателя - физического лица.

Работодатель - физическое лицо не имеет права вести трудовые книжки на работников.

2.3. Порядок заключения трудового договора.

Трудовой договор составляется по примерной форме, утвержденной постановлением Главы администрации города, с учетом специфики трудовой деятельности работника.

Трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом по соглашению сторон может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.

Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет.

Об изменении существующих условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Письменное уведомление является неотъемлемым приложением к трудовому договору.

2.4. Порядок увольнения работника.

Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае прекращения работодателем - физическим лицом своей деятельности трудовой договор расторгается на основании трудового законодательства.

В случае увольнения работника по любым основаниям работодатель - физическое лицо делает соответствующую запись в трудовом договоре, скрепленную подписями двух сторон договора.

Об увольнении работника работодатель - физическое лицо извещает в 5-дневный срок отдел труда администрации г. Липецка.

2.5. Ответственность работодателя - физического лица.

Трудовой кодекс РФ, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, обязательны для применения на всей территории Российской Федерации для всех работодателей (в т.ч. и физических лиц), независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Работодатель - физическое лицо, виновный в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

3. Регистрация трудовых договоров

3.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется отделом труда администрации г. Липецка.

3.2. Для регистрации трудового договора в отдел труда администрации г. Липецка работодатель - физическое лицо представляет:

- трудовой договор в количестве не менее трех экземпляров с подлинными подписями сторон;

- паспорт работодателя - физического лица.

3.3. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в отделе труда администрации города в том же порядке, что и трудовой договор.

3.4. При осуществлении регистрации трудовых договоров устанавливается наличие в них всех условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами.

3.5. Условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, признаются недействительными.

3.6. Работодателю - физическому лицу не позднее десятидневного срока со дня предоставления трудового договора на регистрацию отделом труда выдается:

- зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах - при наличии в нем всех условий, существенных для работника и работодателя, и отсутствии в нем условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами;

- незарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах и заключение о выявленных нарушениях трудового законодательства с указанием срока приведения условий трудового договора в соответствие с действующим законодательством - при выявлении отделом труда в трудовом договоре условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, и (или) отсутствия отдельных условий, существенных для работника и работодателя.

3.7. После получения незарегистрированного трудового договора, в связи с выявленными в его тексте нарушениями трудового законодательства, работодатель - физическое лицо обязан в срок, установленный в заключении отдела труда, но не позднее трехдневного срока после получения заключения, в установленном порядке привести условия трудового договора в соответствие с действующим законодательством.

3.8. Текст трудового договора, приведенный, согласно заключению отдела труда, в соответствие с действующим законодательством, повторно направляется на регистрацию в установленном порядке.

3.9. В том случае, если работодатель - физическое лицо не представляет трудовой договор, приведенный, согласно заключению отдела труда, в соответствие с действующим законодательством, отдел труда сообщает в государственную инспекцию труда в Липецкой области.

3.10. В случае принятия решения о регистрации на первом листе каждого из трех экземпляров трудового договора ставится отметка о его регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации. Отметка о регистрации заверяется личными подписями работника, проведшего регистрацию, и начальника отдела труда, а также печатью отдела труда.

3.11. Один из трех экземпляров зарегистрированного трудового договора остается в отделе труда. Отдел труда в соответствии с действующими нормативными актами направляет трудовые договоры для хранения в архив.

Трудовые договоры в установленном порядке хранятся 75 лет.

3.12. Регистрационный номер и вся информация, необходимая для мониторинга, вносятся в журнал регистрации трудовых договоров, оформленных работодателем - физическим лицом с работниками, по установленной форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Учет зарегистрированных трудовых договоров ведется также в электронной форме.

3.13. Продление срока действия трудового договора, перевод работника на другую постоянную работу, перемещение, изменение существенных условий труда осуществляется путем внесения письменных изменений в трудовой договор, которые работодатель - физическое лицо обязан представить на регистрацию в порядке, установленном в разделе 2 настоящего Положения.

3.14. О расторжении трудовых отношений с работником до истечения срока, указанного в трудовом договоре, работодатель - физическое лицо в пятидневный срок сообщает в письменной форме в орган труда.

3.15. Зарегистрированные изменения в трудовой договор, информация о досрочном расторжении трудовых отношений вносятся в журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками, по установленной форме.

3.16. Зарегистрированный трудовой договор: первый экземпляр хранится у работодателя, второй экземпляр - у работника.

Копия зарегистрированного трудового договора должна находиться на рабочем месте работника.

Примечание: К Порядку регистрации трудовых договоров прилагаются:

- форма регистрационного журнала трудовых договоров между работодателем - физическим лицом и работником;

- примерная форма трудового договора (приложение 2).

Начальник отдела труда администрации г. Липецка

А.А. Завьялов