Постановление Главы администрации Липецкой области от 22 сентября 1994 г. N 477 "О работе с документами в аппарате Администрации области"

В приемную первого заместителя Главы администрации области 23 марта 1994 года было представлено письмо-ходатайство от имени администрации области в правительственные структуры о разрешении на производство спирта на частном предприятии Краснинского района. Текст письма был подготовлен заинтересованными лицами, искажал факты действительности. В письме не были указаны фамилия исполнителя, номер его служебного телефона и другие индексы, как требует инструкция по делопроизводству, утвержденная распоряжением Главы администрации области N 785-р от 16 ноября 1992 года.

Однако советник первого заместителя Главы администрации области Кашлюнов Ю.Н. не согласовав текст письма в соответствующих структурах администрации области, отдал его на подпись руководителю, тем самым нарушил должностные обязанности, утвержденные постановлением Главы администрации области N III от 16 марта 1993 года.

Старший инспектор канцелярии Колычева Н.М. в нарушение инструкции по делопроизводству зарегистрировала данный документ.

Письмо-ходатайство впоследствии было направлено в Правительство Российской Федерации. Оно составило у руководителей и работник правительственных структур неправильное мнение о разрешении вопроса связанного с открытием указанного предприятия.

На основании изложенного и в целях повышения дисциплины и ответственности постановляю:

1. За невыполнение постановления Главы администрации области N 111 от 16 марта 1993 года, которым были утверждены должностные обязанности работников аппарата администрации советнику первого заместителя Главы администрации области Кашлюнову Ю.Н. объявить замечание.

2. За невыполнение распоряжения Главы администрации области N 785-р от 16 ноября 1992 года, которым утверждена инструкция по делопроизводству в аппарате администрации области, объявить замечание: старшему инспектору канцелярии Колычевой Н.М., заведующей канцелярии Вердовой Л.И.

3. Управляющему делами администрации области Кузнецову В. А. указать на недостаточную требовательность к работникам аппарата за выполнение должностных инструкций и инструкций по делопроизводству.

Глава администрации Липецкой области

М.Т. Наролин