Приложение. Мероприятия по развитию Архивного дела в Липецкой области в 2000-2002 годах, обеспечению безопасности информационных ресурсов архивного дела и улучшению использования архивных документов

Приложение

к постановлению

Главы администрации Липецкой области

от 13 марта 2000 г. N 40

Мероприятия
по развитию Архивного дела в Липецкой области
в 2000-2002 годах, обеспечению безопасности
информационных ресурсов архивного дела
и улучшению использования архивных документов

N п/п	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Исполнители	Примечание
I. Приоритетные вопросы государственного регулирования нормативно-правовой базы деятельности архивных учреждений
В целях дальнейшего совершенствования нормативно-правовой базы деятельности архивных учреждений области и во исполнение решения межведомственной комиссии по информационной безопасности Совета Безопасности РФ от 30.12.98 N 5.2. "О мерах по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Российской Федерации, рекомендаций парламентских слушаний от 02.02.99 "Проблемы безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации":
1.	Разработать и внести в установленном порядке в администрацию области и на рассмотрение областного Совета депутатов проект областного закона "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в области архивного дела"	I квартал 2000 г.	Архивный отдел, правовое управление администрации области
2.	Организовать работу по внедрению Положений о муниципальных архивах на основе Примерного положения о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования), разработанного Росархивом	2000- 2001 гг.	Архивный отдел администрации области
3.	Во исполнение Федерального закона "О пожарной безопасности" и Постановления Правительства РФ от 13.01.96 N 24-2 и в целях предотвращения чрезвычайных ситуаций, уменьшения опасных последствий от пожаров подготовить и внести в управление финансов администрации области предложения и необходимые расчеты к п. 2.4. распоряжения Главы администрации области от 06.10.99 N 2079-р "Об утверждении перечня предприятий, организаций и других объектов, на которых в обязательном порядке создается пожарная охрана"	I квартал 2000 г.	Архивный отдел администрации области
4.	В целях обеспечения безопасности Архивного фонда Липецкой области рассмотреть и подготовить заключение по предложению архивного отдела о выделении средств из областного бюджета целевым назначением на охрану государственных архивов или иных льгот для вневедомственной охраны и противопожарной службы	I квартал 2000 г.	Архивный отдел, управления экономики и финансов администрации области
5.	Продолжить работу по выполнению распоряжения Главы администрации области от 17.02.99 N 191-р "О мерах по обеспечению сохранности Архивного фонда Липецкой области", проведению второго этапа смотра сохранности документов среди муниципальных и ведомственных архивов	2000 г.	Архивный отдел администрации области, государствен. архивы
	При объявлении Федеральной архивной службой Всероссийского смотра по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ организовать участие в нем архивных учреждений области	2001- 2002 гг.
6.	В соответствии с решением Правительства Российской Федерации от 25.11.99 "О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов", Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.99 N 1301 "Об упорядочении условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов" и резолюцией Всероссийской научно-практической конференции "Безопасность архивов и архивных фондов" от 01.12.99 разработать проект постановления Главы администрации области по повышению оплаты труда архивистов, установлению надбавок за стаж работы и выплат премий и материальной помощи	I квартал 2000 г.	Архивный отдел администрации области
7.	Подготовить и внести предложения в администрацию области к областному Закону о бюджете Липецкой области по улучшению финансирования государственных архивов и индексации заработной платы архивистов и плану социально- экономического развития области	Ежегодно июнь- июль	Архивный отдел администрации области
8.	Продолжить практику целевых командировок специалистов архивного отдела в города и районы области для решения конкретных вопросов по развитию сети и штатов муниципальных архивов, укреплению их материально-технической базы и контролю за исполнением архивного законодательства	2000- 2002 гг.	Архивный отдел администрации области
9.	В целях оказания методической и практической помощи муниципальным архивам проводить кустовые совещания с заведующими муниципальными архивами на базе лучших архивов по планированию и отчетности, подготовке и проведению учебы с лицами, ответственными за архивы и делопроизводство, по внедрению ГОСТа Р 6.30-97 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов), разработке номенклатур дел, созданию и работе экспертных комиссий и другим вопросам	2000- 2002 гг.	Архивный отдел администрации области
	II. Обеспечение сохранности и государственного учета документов, повышение уровня безопасности информационных ресурсов Архивного фонда, укрепление материально-технической базы
1.	В соответствии с рекомендациями коллегии при Полномочном представителе Президента в Липецкой области от 22.06.99, распоряжением Главы администрации области от 17.02.99 N 191-р провести мероприятия по укреплению материально-технической базы архивных учреждений области:
1.1.	Завершить капитальный ремонт здания областного государственного архива, заменить устаревшую систему охранно-пожарной сигнализации и электроснабжения, оборудовать здание архива автоматической установкой пожаротушения	2000- 2001 гг.	Архивный отдел, управление капитального строительства администрации области
1.2.	Завершить работу по созданию объединенных ведомственных архивов управлений образования и культуры администрации г. Липецка	2000 г.	Архивный отдел администрации области
1.3.	Предусмотреть проектирование и строительство пристройки к зданию государственного архива Липецкой области (или выделение отдельных помещений под архивохранилища ГАЛО и ЦДНИ)	2001- 2002 гг.	Архивный отдел, комитет по управлению госимуществ., управления экономики и капитального строительства администрации области
1.4.	Открыть областной архив по личному составу для хранения документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, подвергающихся процедуре банкротства, в целях защиты законных прав и интересов жителей области	2002 г.	Архивный отдел администрации области
2.	Продолжить выполнение плана неотложных мероприятий по усилению безопасности архивных учреждений Липецкой области, утвержденного во исполнение постановления Правительства Российской Федерации N 1040 "О мерах по противодействию терроризму" и письма Росархива от 22.09.99 N 5/818-к "О неотложных мерах по усилению безопасности архивных учреждений"	2000- 2002 гг.	Государствен. архивы
3.	Во взаимодействии с управлением внутренних дел администрации области организовать инспектирование службы охраны государственных архивов	2000 г.	Архивный отдел, служба вневедомств. охраны УВД администрации области
4.	Организовать строгий контроль за движением архивных документов, исключающий их несанкционированный вынос из архивов, обеспечить соблюдение требований инструкции по организации охраны объектов, хранящих культурные ценности, подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел	Постоянно	Государствен. архивы
5.	В целях обеспечения гарантированной сохранности и специального учета уникальных и особо ценных документов продолжить работу по их выявлению и созданию государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	2000- 2002 гг.	Государствен. архивы
6.	Рассмотреть итоги реализации Программы мер по обеспечению сохранности, усилению борьбы с хищениями и незаконным оборотом предметов культурного и исторического наследия народов России на 1999-2001 гг. архивными учреждениями Липецкой области на заседании коллегии	2001 г.	Архивный отдел администрации области
7.	Для обеспечения функционирования архивов в чрезвычайных ситуациях разработать, уточнить и изучить на практических занятиях в тесном контакте и при содействии органов вневедомственной охраны и государственной пожарной службы области действия коллектива и порядок эвакуации документов в чрезвычайных ситуациях	2000 г.	Архивный отдел администрации области, органы вневедомств. охраны, государствен. пожарная служба
8.	Продолжить внедрение Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Проводить ежегодную паспортизацию архивохранилищ государственных, муниципальных и ведомственных архивов, в т.ч. рукописных отделов музеев и библиотек	2000- 2002 гг.	Архивный отдел администрации области, государствен. архивы
9.	В плановом порядке продолжить работу по проверке наличия и состояния фондов, розыску необнаруженных дел	2000- 2002 гг.	Архивный отдел, государствен. архивы
10.	Провести смотр-конкурс на "Лучшее государственное архивохранилище" и конкурс "Лучший по профессии" среди архивистов 2 категории и хранителей фондов	2000 г.	Архивный отдел администрации области, государствен. архивы
	III. Формирование Архивного фонда Липецкой области, комплектование архивов и экспертиза ценности документов. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
1.	Осуществить внедрение в практику работы архивных учреждений "Рекомендаций по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий- источников комплектования государственных и муниципальных архивов" (М., 1999), примерных номенклатур дел для высших учебных заведений, областного фонда обязательного медицинского страхования, фонда социального страхования и др.	2000 г.	Государствен. архивы
2.	Провести отбор, упорядочение и прием на постоянное хранение документов по выборам в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, выборам Президента Российской Федерации	2000 г.	Государствен. архивы
3.	Завершить прием на постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации от реорганизованных органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, сменивших форму собственности, в т.ч. научно- технической и аудиовизуальной документации	2000 г.	Государствен. архивы
4.	Продолжить выявление местонахождения документов по личному составу ликвидированных учреждений и организаций, их учету и приему на государственное хранение при отсутствии правопреемников	2000- 2002 гг.	Архивный отдел, государствен. архивы
5.	Продолжить работу: - по изучению структуры и функций вновь взятых на учет и реорганизованных учреждений, организаций и предприятий, оказанию им методической и практической помощи в создании ЭК, служб ДОУ, разработке нормативно- методических пособий по делопроизводству; - по реализации соглашений, заключенных Росархивом с министерствами и ведомствами, получившими право временного и депозитарного хранения документов Архивного фонда РФ	2000- 2002 гг.	Архивный отдел, государствен. архивы
6.	Систематически проводить семинары с лицами, ответственными за архив и делопроизводство по системам, консультации с вновь назначенными лицами по вопросам составления номенклатур дел, экспертизе ценности документов и их подготовке к государственному хранению, проведению ежегодной паспортизации	2000- 2002 гг.	Архивный отдел администрации области, государствен. архивы
7.	Продолжить работу с общественно- политическими организациями, партиями, движениями на основе договоров о сотрудничестве	2000- 2002 гг.	Архивный отдел, государствен. архивы
8.	Продолжить работу по выявлению владельцев личных фондов, составлению списка лиц, документы которых подлежат приему на государственное хранение	2000- 2002 гг.	Архивный отдел, государствен. архивы
9.	Во исполнение Приказа Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции РФ от 02.08.99 N 38/230 осуществить прием из областного архива ЗАГС книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, в связи с окончанием срока ведомственного хранения (75 лет)	С 2000 г. ежегодно	Областной государствен. архив
10.	Завершить описание документов бывших партийных архивов и интеграцию учета их фондов в систему государственного учета Архивного фонда РФ	2001 г.	Архивный отдел администрации области
11.	Провести работу по выявлению уникальных, особо ценных документов и их обособленному хранению с учетом приоритетов их ценностей и физического состояния	2000- 2002 гг.	Государствен. архивы
12.	Осуществить комплекс мер по улучшению физического состояния документов, организации их хранения, рациональному использованию имеющихся площадей	2000- 2002 гг.	Архивный отдел, государствен. архивы
13.	Провести дополнительный анализ описей фондов и с учетом его результатов продолжить работу по уточнению категорирования фондов, созданию объединенных архивных фондов и архивных коллекций из малообъемных фондов	2000- 2002 гг.	Государствен. архивы
	IV. Информационная деятельность архивов, использование и публикация документов, расширение доступа к ним
1.	В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" продолжить рассекречивание документов, в т.ч. ликвидированных органов и организаций КПСС, находящихся на госхранении	2000- 2002 гг.	Межведомств. комиссия при администрации об