Постановление Главы администрации Добровского района Липецкой области от 4 марта 2003 г. N 67 "О состоянии бухгалтерского учета и отчетности по результатам документальных ревизий"

Документальными ревизиями за 2001-2002 г.г. выявлены незаконно произведенные расходы на сумму 5,8 тыс. руб., из них необоснованные выплаты сверхштатным работникам в МУЗ ЦРБ по Добровскому району в сумме 5,1 тыс. руб.

В крупных размерах установлена недостача имущества в МУЗ ЦРБ (20,7тыс. руб.) образовательных учреждениях (2,7тыс. руб.), учреждениях культуры (10,6тыс. руб.)

Нарушается "Порядок ведения кассовых операций в РФ" (Письмо ЦБ РФ от 4.10.1993 г. N 18) во всех проверенных централизованных и самостоятельных бухгалтериях:

- не приходуются своевременно денежные средства по неналоговым платежам, не проводятся внезапные ревизии кассы, превышается лимит кассовой наличности;

- производится выдача денег в подотчет без полного отчета подотчетного лица по ранее выданному авансу;

- в большинстве сельских администраций не созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств.

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется с нарушениями "Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях", утвержденной Приказом МФ РФ N 107-н от 30.12.1999 г.

Учет основных средств ведется с грубыми нарушениями.

Не своевременно приходуются основные средства, получаемые безвозмездно (администрация Поройского сельсовета, МУЗ НРБ по Добровскому району).

Со стороны руководителей и бухгалтерских работников учреждений ослаблен контроль за списанием ГСМ, рациональным использованием автотранспорта.

Несвоевременно приходуются продукты питания в Добровской ЦРБ, т.к. со стороны гл. бухгалтера Воскобойниковой Н.С. контроль отсутствует.

Во всех централизованных бухгалтериях, в нарушение Приказа N 49 от 13.06.95 г "Об инвентаризации имущества и финансовых обязательств", не проводится инвентаризация кредиторской задолженности, бланков строгой отчетности, арендованных средств. Отсутствует контроль со стороны гл. специалиста отдела финансов Фомушкиной В.Н.

На основании вышеизложенного постановляю:

1. Рекомендовать руководителям отделов администрации района, главам сельских администраций, МУЗ ЦРБ по Добровскому району, директору Добровской средней школы N 1.

1.1. Принять необходимые меры по наведению порядка в организации и ведении бухгалтерского учета в возглавляемых структурных подразделениях;

1.2. Установить постоянный контроль за целевым и рациональным использованием, выделенных из областного и районного бюджета денежных средств на содержание учреждений и организаций.

2. Начальнику отдела культуры (Стрельникова Н.М.), начальнику отдела образования (Исаева В.П.)

2.1. В соответствии с действующим законодательством принять меры к взысканию недостач, выявленных ревизиями и проверками (РДК, ДСШ N 1).

3. Отделу организационной и кадровой работы (Копаева Т.Н.) совместно с юридическим отделом (Копаев В.Н.):

3.1. Решить вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителя отдела культуры Стрельниковой Н.М.

4. Начальнику отдела финансов (Фурсова Т.А.) совместно с юридическим отделом

4.1. Оказывать практическую и методологическую помощь работникам бухгалтерских служб по ведению бухгалтерского учета.

4.2. Расширить практику проведения тематических проверок по вопросам состояния бухгалтерского учета, сохранности материальных ценностей, основных средств.

5. Информацию об устранении отмеченных в актах ревизий нарушений в финансово-хозяйственной деятельности в возглавляемых структурных подразделениях и выполнению настоящего постановления представить к 10 марта 2003 г. в отдел финансов администрации района.

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Тимофеева В.В.

Глава администрации Добровского района

А.И.Глазунов