Распоряжение администрации г.Красноярска от 29 октября 2014 г. N 376-P "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 07.05.2014 N 150-р"

В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления в администрации города, на основании Государственных стандартов Российской Федерации Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", приказа Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", в соответствии со статьями 41, 58, 59 Устава города Красноярска:

1. Внести в приложение к распоряжению администрации города от 07.05.2014 N 150-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска" следующие изменения:

1) в абзаце третьем пункта 3.3.2 слова "мобилизационное управление администрации города" заменить словами "мобилизационный отдел департамента Главы города администрации города";

2) пункт 3.3.8 изложить в следующей редакции:

"3.3.8. При обнаружении технических ошибок может быть произведена замена разосланных экземпляров правовых актов (за исключением правовых актов, которые были опубликованы в официальном печатном издании и (или) размещены на официальном сайте администрации города) только с разрешения руководителя органа администрации города, в состав которого входит служба делопроизводства, осуществляющая регистрацию правовых актов, на основании служебного письма.

Исправления в текст правового акта вносятся службой делопроизводства в электронном виде, исправленные листы распечатываются, при этом сохраняется нумерация страниц принятого правового акта.

Дело распорядительного документа (подлинник) дополняется листом (листами) с внесенными поправками.

Заверенные в установленном порядке копии измененного правового акта направляются тем же адресатам, которым был направлен первоначальный документ. На первой странице таких копий в правом верхнем углу делается надпись "Взамен разосланного".

При большом объеме изменяемого правового акта допускается рассылать копии отдельных листов с внесенными поправками.

В таком случае в правом верхнем углу копии листа правового акта с внесенными поправками делается надпись "Взамен разосланного" (при замене нескольких листов надпись делается на каждом) и указывается вид, дата и номер правового акта, в котором производится замена листов (при замене первой страницы вид, дату и номер указывать не обязательно)";

3) в пункте 12.4 слова "индивидуальный цифровой индекс" заменить словами "индивидуальный цифровой код", слова "Названиями разделов номенклатуры являются наименования структурных подразделений органа" заменить словами "Названия разделов номенклатуры сформированы по тематикам основных управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов администрации города при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций";

4) в пункте 12.5 слова "номенклатур дел структурных подразделений" заменить словами "Типовой номенклатуры дел администрации города, номенклатура дел структурных подразделений органа - на основе номенклатуры дел этого органа";

5) подпункт 1 пункта 12.10 изложить в следующей редакции:

"1) в графе 1 "Индекс дела" проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Полный индекс дела состоит из цифрового обозначения кода органа по Перечню органов администрации города Красноярска, являющихся источниками комплектования муниципального архивного учреждения, раздела номенклатуры дел и порядкового номера заголовка дела в пределах раздела.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и формируются как цифровой код, состоящий из последовательности цифр (без разделительных знаков).

Например, 01040602, где:

01 - код органа по Перечню органов;

04 - номер раздела Типовой номенклатуры дел администрации города;

06 - порядковый номер заголовка дела внутри раздела согласно Типовой номенклатуре дел;

02 - порядковый номер вида документов.

Однородным делам в разных органах администрации города и их структурных подразделениях присваиваются одинаковые порядковые номера заголовков дел";

6) приложение 21 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.