Приложение N 3. Правила описания уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов архивных фондов Красноярского края

Приложение N 3

к Порядку формирования и ведения реестра уникальных

документов архивных фондов Красноярского края

Правила
описания уникальных документов, подлежащих включению
в реестр уникальных документов архивных фондов Красноярского края

Общие положения

Описание уникальных документов производится в листе описания уникального документа, который состоит из следующих разделов:

1. Описание уникального документа.

2. Физические характеристики состояния уникального документа.

3. Место хранения уникального документа.

4. Служебная информация.

5. Изменения.

Реквизит "Регистрационный номер" - заполняется после принятия Агентством решения о включении уникального документа в Реестр.

Реквизит "Дата включения уникального документа в Реестр" - указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000 (например: 01.10.2013.)