Приложение N 3. Порядок предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов края

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 1 января 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 2 октября 2018 г. N 571-П

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3

к подпрограмме 3 "Развитие архивного дела"

Порядок
предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов края

С изменениями и дополнениями от:

29 апреля, 30 сентября 2014 г., 1 октября 2015 г., 7 октября 2016 г., 17 мая, 5 октября, 14 ноября 2017 г., 2 октября 2018 г.

1. Порядок предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов края (далее - Порядок) регулирует предоставление архивным агентством Красноярского края, которому как получателю средств краевого бюджета доведены лимиты бюджетных обязательств, субсидий по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы (далее - субсидия, субсидии).

Средства субсидий предоставляются для финансирования мероприятий, направленных на модернизацию материально-технической базы муниципальных архивов Красноярского края, создание нормативных условий хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, в том числе (таблица к подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы):

на проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений, сооружений, противопожарных мероприятий.

В рамках указанного мероприятия субсидии предоставляются на разработку проектно-сметной документации, получение положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию, заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости капитального ремонта здания, помещений, проведение изменения конструкции и (или) ремонта кровли (при условии, что муниципальный архив занимает всю площадь здания), устранение и предотвращение аварийного состояния зданий, помещений, выполнение ремонтных работ (капитальный и текущий ремонт) помещений основного (архивохранилище, рабочие кабинеты, читальный зал и другие) и санитарно-гигиенического назначения, проведение работ по установке (приобретение приборов, материалов и оборудования, монтаж и пусконаладочные работы), замене (демонтаж, монтаж), ремонту и (или) восстановлению сетей (систем) инженерно-технического обеспечения, предназначенных для выполнения функций водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, мусороудаления, вентиляции или системы кондиционирования, вертикального транспорта (лифты и (или) пассажирские подъемные устройства), в соответствии с действующим законодательством, выполнение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (инструментальный контроль качества огнезащитной обработки кровли и (или) огнезащитная обработка деревянных конструкций кровли (при условии, что муниципальный архив занимает всю площадь здания), работы по демонтажу, монтажу или ремонту систем напорных водопроводов для пожаротушения, замена пожарных шкафов, огнетушителей, пожарных кранов и другие), благоустройство помещений, в том числе покупка мебели;

на разработку проектной документации, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, в том числе приобретение приборов и материалов, выполнение монтажных и иных пусконаладочных работ;

на приобретение (замену) и монтаж стеллажного оборудования (передвижные и (или) стационарные стеллажи).

Критериями отбора муниципальных образований Красноярского края для предоставления субсидии в соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы являются:

наличие в муниципальных архивах Красноярского края нарушений в нормативных режимах хранения архивных документов, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, и Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3, подтвержденных данными мониторинга, проводимого архивным агентством Красноярского края;

наличие без ограничения (обременения) права муниципальной собственности на здание, помещения, в которых размещен муниципальный архив Красноярского края, зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости (по мероприятиям, предусматривающим проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений, сооружений, занимаемых муниципальными архивами, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, приобретение и монтаж передвижных стеллажей);

эффективность вложения средств (отношение прироста погонных метров стеллажных полок к прогнозируемому приросту дел с целью создания резерва площадей для планового приема документов не менее чем на 7 лет) (в случае приобретения дополнительного стеллажного оборудования).

Размер субсидий на выполнение мероприятий по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы определен на основании данных мониторинга "Состояние материально-технической базы архивов края и соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов в архивах Красноярского края", проводимого архивным агентством Красноярского края, и материалов, представленных муниципальными образованиями Красноярского края, подтверждающими необходимые объемы финансовых средств, в соответствии с Методикой распределения субсидий бюджетам муниципальных образований на обеспечение деятельности муниципальных архивов Красноярского края, установленной в приложении N 4 к подпрограмме (далее - Методика).

2. Предоставление субсидии осуществляется при соблюдении следующих условий:

софинансирование муниципальным образованием Красноярского края из местного бюджета расходов по реализации мероприятий, предусмотренных подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы, в размерах, предусмотренных Методикой;

наличие без ограничения (обременения) права муниципальной собственности на здание, помещения, в которых размещен муниципальный архив края, зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости (по мероприятиям, предусматривающим проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений, занимаемых муниципальными архивами, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, приобретение и монтаж передвижных стеллажей).

3. Субсидии предоставляются бюджетам муниципальных образований Красноярского края на основании соглашения о предоставлении субсидии, заключенного между архивным агентством Красноярского края и администрацией муниципального образования Красноярского края (далее - получатель субсидии, соглашение).

Архивное агентство Красноярского края не позднее 20 апреля текущего финансового года направляет в адрес получателя субсидии почтовым отправлением, по адресу электронной почты или иным доступным способом проект соглашения о предоставлении субсидии, которое должно содержать информацию, предусмотренную пунктом 9 Правил формирования, предоставления и распределения субсидий из краевого бюджета бюджетам муниципальных образований Красноярского края, утвержденных постановлением Правительства Красноярского края от 30.09.2015 N 495-п.

Получатель субсидии направляет в архивное агентство Красноярского края по адресу: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 почтовым отправлением или нарочным:

подписанное со своей стороны соглашение о предоставлении субсидии - не позднее 1 мая текущего финансового года;

информацию и документы, необходимые для осуществления контроля за исполнением условий предоставления субсидии - не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в котором была получена субсидия.

Соглашение о предоставлении субсидии заключается на один год в срок не позднее 15 мая текущего финансового года.

В случае необходимости перераспределения средств субсидии, предусмотренных в таблице к подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы между мероприятиями, предусмотренным абзацами третьим - пятым пункта 1, муниципальное образование обязано письменно проинформировать об этом архивное агентство Красноярского края в срок до 1 августа текущего финансового года.

4. Показателем результативности использования субсидии является доля муниципальных архивов, хранящих архивные документы в нормативных условиях, в общем количестве муниципальных архивов Красноярского края - не менее 67% ежегодно.

5. Для перечисления субсидии бюджетам муниципальных образований Красноярского края на осуществление предварительной оплаты в размере не более 30 процентов от суммы заключенного муниципального контракта, но не более 30 процентов от суммы субсидии, получатель субсидии представляет в архивное агентство Красноярского края по адресу: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 почтовым отправлением или нарочным следующие документы:

копии муниципальных контрактов на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд соответствующих муниципальных образований Красноярского края, а также копии документов, подтверждающих основания заключения муниципальных контрактов на закупку товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством;

выписку из решения о местном бюджете с указанием сумм расходов по разделам, подразделам, целевым статьям и видам расходов бюджетной классификации Российской Федерации, подтверждающего долевое участие в финансировании расходов, по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы;

выписку из Единого государственного реестра недвижимости о праве муниципальной собственности на здания, помещения, в которых размещен муниципальный архив края, и отсутствии ограничений (обременений) на данные объекты недвижимого имущества (по мероприятиям, предусматривающи