Приложение N 3. Порядок предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов края

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 1 января 2018 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 5 октября 2017 г. N 586-П

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3

к подпрограмме 3 "Развитие архивного дела"

Порядок
предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов края (далее - Порядок)

С изменениями и дополнениями от:

29 апреля, 30 сентября 2014 г., 1 октября 2015 г., 7 октября 2016 г., 17 мая, 5 октября, 14 ноября 2017 г.

1. В соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы средства краевого бюджета предоставляются в форме субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края (далее - субсидии).

Средства субсидий предоставляются для финансирования мероприятий, направленных на модернизацию материально-технической базы муниципальных архивов Красноярского края, создание нормативных условий хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, в том числе (таблица к подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы):

на проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений, сооружений, противопожарных мероприятий. В рамках указанного мероприятия субсидии предоставляются на разработку проектно-сметной документации, проведение проектно-изыскательских работ и обследование строительных конструкций зданий, помещений, получение положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию и (или) проектно-изыскательские работы, получение заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости реконструкции, капитального ремонта здания, помещений, проведение надстройки и (или) расширения здания, помещений, изменение конструкции и (или) ремонт кровли (при условии, что муниципальный архив занимает всю площадь здания), реконструкцию, капитальный ремонт и (или) реставрацию, устранение и предотвращение аварийного состояния зданий, помещений, в том числе проведение текущего ремонта помещений основного (архивохранилище, рабочие кабинеты, читальный зал и другие) назначения, проведение работ по установке (приобретение приборов, материалов и оборудования, монтаж и пусконаладочные работы), замене (демонтаж, монтаж), ремонту и (или) восстановлению сетей (систем) инженерно-технического обеспечения, предназначенных для выполнения функций водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, мусороудаления, вентиляции или системы кондиционирования, вертикального транспорта (лифты и (или) пассажирские подъемные устройства), в соответствии с действующим законодательством, выполнение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (инструментальный контроль качества огнезащитной обработки кровли, огнезащитная обработка деревянных конструкций кровли (при условии, что муниципальный архив занимает всю площадь здания), работы по демонтажу, монтажу или ремонту систем напорных водопроводов для пожаротушения, замена пожарных шкафов, замена пожарных кранов и другие), благоустройство помещений, в том числе покупка мебели, благоустройство прилегающей территории (замощение, асфальтирование, озеленение, устройство ограждений);

на разработку проектной документации, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, в том числе приобретение приборов и материалов, выполнение монтажных и иных пусконаладочных работ;

на приобретение (замену) и монтаж стеллажного оборудования (передвижные и (или) стационарные стеллажи).

Критериями отбора муниципальных образований Красноярского края для предоставления субсидии в соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы являются:

наличие в муниципальных архивах Красноярского края нарушений в нормативных режимах хранения архивных документов, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, и Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3, подтвержденных данными мониторинга, проводимого архивным агентством Красноярского края;

наличие без ограничения (обременения) права муниципальной собственности на здание, помещения, в которых размещен муниципальный архив Красноярского края, зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости (по мероприятиям, предусматривающим проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений занимаемых муниципальными архивами, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, приобретение и монтаж передвижных стеллажей);

эффективность вложения средств (отношение прироста погонных метров стеллажных полок к прогнозируемому приросту дел с целью создания резерва площадей для планового приема документов не менее чем на 7 лет) (в случае приобретения дополнительного стеллажного оборудования).

Размер субсидий на выполнение мероприятий по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы определен подпрограммой на основании документов, представленных муниципальными образованиями Красноярского края, подтверждающих необходимые объемы финансовых средств, в соответствии с Методикой распределения субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов Красноярского края, установленной в приложении N 4 к подпрограмме.

2. Предоставление субсидии осуществляется при соблюдении следующих условий:

софинансирование муниципальным образованием Красноярского края из местного бюджета расходов по реализации мероприятий, предусмотренных подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы, в размерах, предусмотренных Методикой распределения субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов Красноярского края;

наличие без ограничения (обременения) права муниципальной собственности на здание, помещения, в которых размещен муниципальный архив края, зарегистрированного в Едином государственном реестре недвижимости (по мероприятиям, предусматривающим проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений занимаемых муниципальными архивами, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, приобретение и монтаж передвижных стеллажей).

3. Субсидии предоставляются бюджетам муниципальных образований Красноярского края на основании соглашения о предоставлении субсидии, заключенного между архивным агентством Красноярского края и администрацией муниципального образования Красноярского края (далее - получатель субсидии). Соглашение должно содержать информацию, предусмотренную пунктом 9 "Правил формирования, предоставления и распределения субсидий из краевого бюджета бюджетам муниципальных образований Красноярского края", утвержденных постановлением Правительства Красноярского края от 30.09.2015 N 495-п.

По запросу в установленные в соглашении сроки получатель субсидии направляет в архивное агентство Красноярского края по адресу: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 почтовым отправлением или нарочным информацию и документы, необходимые для осуществления контроля за исполнением условий предоставления субсидии.

В случае необходимости перераспределения средств субсидии, предусмотренных в таблице к подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы между мероприятиями, предусмотренным абзацами третьим - пятым пункта 1, муниципальное образование Красноярского края обязано письменно проинформировать об этом архивное агентство Красноярского края в срок до 1 августа текущего финансового года.

4. Показателем результативности использования субсидии является доля муниципальных архивов, хранящих архивные документы в нормативных условиях в общем количестве муниципальных архивов Красноярского края - не менее 65% ежегодно.

В случае недостижения муниципальными образованиями Красноярского края значений показателей результативности использования субсидий в соответствии с соглашением средства из бюджета муниципального образования подлежат возврату в краевой бюджет на основании постановления Правительства Красноярского края от 30.09.2015 N 495-п "Об утверждении Правил формирования, предоставления и распределения субсидий из краевого бюджета бюджетам муниципальных образований Красноярского края".

5. Для перечисления субсидии бюджетам муниципальных образований Красноярского края на осуществление предварительной оплаты в размере не более 30 процентов от суммы заключенного муниципального контракта, но не более 30 процентов от суммы субсидии, получатель субсидии представляет в архивное агентство Красноярского края по адресу: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 почтовым отправлением или нарочным следующие документы:

копии муниципальных контрактов на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд соответствующих муниципальных образований Красноярского края, а также копии документов, подтверждающих основания заключения муниципальных контрактов на закупку товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством;

выписку из решения о местном бюджете с указанием сумм расходов по разделам, подразделам, целевым статьям и видам расходов бюджетной классификации Российской Федерации, подтверждающего долевое участие в финансировании расходов, по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы;

выписку из Единого государственного реестра недвижимости о праве муниципальной собственности на здания, помещения, в которых размещен муниципальный архив края, и отсутствии ограничений (обременений) на данные объекты недвижимого имущества (по мероприятиям, предусматривающим проведение капитального ремонта, реконструкции зданий, помещений занимаемых муниципальными архивами, установку охранной и (или) пожарной сигнализации, приобретение и монтаж передвижных стеллажей);

копию заключения о проверке достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости объекта капитального строительства в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6. Дальнейшее перечисление субсидии бюджетам муниципальных образований края по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы осуществляется архивным агентством Красноярского края по выполненным объемам работ (оказанных услуг), стоимость которых превышает сумму аванса, на основании представленных получателем субсидии в архивное агентство Красноярского края по адресу: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 почтовым отправлением или нарочным следующих документов:

копий утвержденной (согласованной) в установленном законодательством порядке проектной документации, копий положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию и проектно-изыскательские работы в случаях, установленных действующим законодательством;

копий актов о приемке выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ и затрат - для строительно-монтажных работ, копий актов выполненных работ (оказанных услуг) - для иных работ (услуг), акты приемки-сдачи, товарные накладные - для поставки товаров;

копий платежных поручений, подтверждающих оплату выполненных работ (оказанных услуг, поставленных товаров).

7. Копии документов, не заверенные уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления или нотариально, представляются с предъявлением оригинала.

8. Архивное агентство Красноярского края в течение 10 дней со дня получения документов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Порядка, рассматривает их и принимает решение о перечислении средств субсидии получателю либо об отказе в перечислении.

9. В случае принятия решения о перечислении средств субсидии архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения документов направляет в министерство финансов Красноярского края письмо с приложением документов, представленных получателем субсидии, для перечисления средств субсидии по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы.

В случае принятия решения об отказе в перечислении средств субсидии архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения документов информирует получателя о причинах отказа и направляет получателю субсидии посредством почтового отправления замечания для их устранения. Основанием для принятия решения об отказе в перечислении субсидии является представление документов не в полном объеме или представление документов, содержащих недостоверные сведения, а также несоблюдение получателем целей и условий предоставления субсидий.

После устранения получателем субсидии замечаний архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней направляет в министерство финансов Красноярского края письмо с приложением документов, представленных получателем субсидии, для перечисления средств субсидии по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы.

10. Получатель субсидии представляет в архивное агентство Красноярского края по адресу: 660049, г.Красноярск, ул. Карла Маркса, 6 почтовым отправлением или нарочным отчет об использовании средств субсидии по форме и в сроки, установленные соглашением.

11. Ответственность за целевое использование субсидии и достоверность представленных сведений возлагается на получателя субсидии.

Средства субсидии должны быть использованы получателем субсидии по целевому назначению до конца текущего финансового года.

В случае нецелевого использования средств субсидии или недостоверности представленных сведений данная субсидия подлежит возврату в краевой бюджет.