Вопрос: "Правомочно ли учитывать в налогооблагаемой базе на прибыль выплачиваемое возмещение сотруднику за междугородные телефонные разговоры с домашнего телефона по производственным вопросам, и какими документами эти расходы должны быть подтверждены?"

Правомочно ли учитывать в налогооблагаемой базе на прибыль выплачиваемое возмещение сотруднику за междугородные телефонные разговоры с домашнего телефона по производственным вопросам, и какими документами эти расходы должны быть подтверждены?

Согласно статье 252 НК РФ для целей налогообложения по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 1997 г. N 1235 утверждены Правила оказания услуг телефонной связи, которые вступили в силу с 1 января 1998 г. В соответствии с п. 4 Правил предусмотрено, что услуги телефонной связи оказываются на основании договора об оказании услуг телефонной связи, заключенного между оператором связи и абонентом (клиентом).

В рассматриваемом случае абонентом, с которым заключен договор на оказание телефонных услуг, т.е. их пользователем, является физическое лицо.

На основании изложенного банк, являющийся юридическим лицом, для целей налогообложения может отнести на расходы оплату за междугородние переговоры, произведенные с домашнего телефона сотрудника банка, при наличии, кроме счета услуг связи, внутренних распорядительных документов организации (приказ, должностные инструкции, отчеты), указывающих на закрепление за конкретными сотрудниками организации служебных обязанностей по осуществлению междугородних телефонных переговоров с домашних телефонов.

Зам. руководителя управления

советник налоговой службы РФ 1 ранга

Т.В. Жабинская

1 августа 2003 г.

"Налоги и пошлины" N 8