Постановление Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 23 декабря 2009 г. N 2079 "Об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом администрации Находкинского городского округа" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации Находкинского городского округа Приморского края
от 23 декабря 2009 г. N 2079
"Об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом администрации Находкинского городского округа"

С изменениями и дополнениями от:

4 июля 2012 г., 16 апреля, 13 августа, 23 декабря 2013 г., 28 августа, 12 ноября 2014 г., 25 августа 2015 г., 4 февраля, 9 сентября 2016 г.

ГАРАНТ:

Информация об утрате силы настоящего документа содержится в документе:

Постановление Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 29 декабря 2017 г. N 1923 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

В соответствии с постановлением главы Находкинского городского округа от 05 июня 2009 года N 865 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг", администрация Находкинского городского округа

постановляю:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты предоставления муниципальных услуг архивным отделом администрации Находкинского городского округа.

1.1. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.1 пункта 1

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 4 июля 2012 г. N 1234 в подпункт 1.2 постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.2. "Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".

1.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.3 пункта 1

1.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.4 пункта 1

1.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.5 пункта 1

1.6. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.6 пункта 1

1.7. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 1.7 пункта 1

2. Отделу по работе по средствами массовой информации администрации Находкинского городского округа (Магаляс) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением данного постановления "Об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг архивным отделом администрации Находкинского городского округа" возложить на руководителя аппарата администрации Находкинского городского округа Ю.Н. Кайдановича.

Глава Находкинского городского округа

О.Г. Колядин

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Обеспечение сохранности архивных документов"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Подпункт 1.1 пункта 1 постановления, утвердивший настоящий Административный регламент, признан утратившим силу

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций, граждан на основе документов Архивного фонда Находкинского городского округа и других архивных документов, организация использования архивных документов"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

С изменениями и дополнениями от:

16 апреля, 13 августа 2013 г., 28 августа, 12 ноября 2014 г., 25 августа 2015 г., 4 февраля, 9 сентября 2016 г.

Раздел 1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (далее - Административный регламент), определяет порядок взаимодействия, сроки и последовательность административных процедур и административных действий при предоставлении муниципальной услуги по предоставлению информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

1.2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности предоставления муниципальной услуги.

Настоящий Административный регламент размещен на официальном сайте Находкинского городского округа (www.nakhodka-city.ru, в разделе "Административная реформа"), на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края.

1.3. Заявители муниципальной услуги.

Получателями муниципальной услуги могут быть:

- граждане Российской Федерации; иностранные граждане и лица без гражданства; российские и иностранные юридические лица; международные организации;

- от имени физических лиц заявления могут подавать родственники, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени юридических лиц заявления могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований могут действовать органы государственной власти, судебные, правоохранительные, иные уполномоченные органы, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.

1.4. Основными принципами предоставления муниципальной услуги являются:

1.4.1. Единство требований к результату предоставления муниципальной услуги на территории Находкинского городского округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 9 сентября 2016 г. N 1016 в подпункт 1.4.2 Административного регламентов внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.4.2. Обеспечение предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

Предоставление муниципальной услуги в электронной форме основано на следующих принципах: соблюдение конституционных прав и свобод гражданина; достоверность и полнота предоставляемой информации; унификация документированной информации; защита документированной информации от неправомерного уничтожения, блокирования, модификации, копирования, распространения и иных противоправных действий.

По выбору заявителя информация предоставляется в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, независимо от формы или способа обращения заявителя, за исключением случаев, если иной порядок предоставления такой информации установлен федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими правоотношения в установленной сфере деятельности.

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги:

Предоставление информации на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 25 августа 2015 г. N 1175 пункт 2.2 Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Ответственным исполнителем муниципальной услуги является архивный отдел администрации Находкинского городского округа, расположенный по адресу:

692922, г. Находка, ул. Пограничная, д. 10-а (3 этаж);

контактный телефон: (8-4236) 698-205;

адрес электронной почты: arhiv@nakhodka-city.ru.

график работы: понедельник-пятница;

время работы: с 9.00 ч. до 18.00 ч.;

время работы читального зала: с 10.00 ч. до 16.00 ч.;

время отдыха и питания: с 13.00 ч. до 13.45 ч.;

окончание работы в предпраздничные дни: 17.00 ч.;

окончание работы в пятницу: 16.45 м.;

выходные дни: суббота, воскресенье.

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 9 сентября 2016 г. N 1016 подпункт 2.3.1 Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.3.1. Результатами предоставления муниципальной услуги являются:

- получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

- получение архивных дел для исследования;

- получение ксерокопий архивных документов (по установленной форме допуска);

- получение копий архивных документов на электронных носителях (данная услуга предоставляется с учетом технических возможностей и имеющейся базы данных (БД)).

2.3.2. Выдача архивных документов во временное пользование по запросам фондообразователей и по требованию судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов.

2.3.3. В сфере иных форм организации использования архивных документов результатами предоставления муниципальной услуги также могут быть:

- подготовка и размещение на сайте Находкинского городского округа информации о составе и содержании поступающих и уже имеющихся на хранении документах, о календарных и знаменательных датах, событиях, юбилеях и т. д.;

- оформление информационно-тематических выставок в помещении архивного отдела, связанных со знаменательными датами в жизни города Находки, а также книжных изданий Находкинских авторов;

- проведение экскурсий, чтение лекций, проведение бесед, подготовка публикаций в средствах массовой информации, радио и телевыступлений об архивном деле на территории Находкинского городского округа.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Консультации даются без очереди, при необходимости часы приема получателей муниципальной услуги для консультаций согласуются по телефону.

Для пользователей архивных документов - очереди нет.

Выдача описей дел архивных фондов пользователю архивных документов для работы в рабочем помещении (читальном зале) архивного отдела - в день его обращения.

Инструктаж, выдача архивных дел пользователю для работы в рабочем помещении (читальном зале) архивного отдела с момента получения заказа - до 2 рабочих дней.

Ксерокопирование архивных документов (с учетом объема) - до 5 рабочих дней.

Оформление акта о выдаче документов во временное пользование по заявкам фондообразователей, а также по требованию судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов и последующая выдача документов - в день подачи обращения (требования).

Сроки предоставления муниципальной услуги в сфере иных форм организации использования архивных документов устанавливаются в зависимости от наступления инициирующего события, по мере необходимости в соответствующих мероприятиях, а также в соответствии с планом развития архивного дела на территории Находкинского городского округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 4 февраля 2016 г. N 112 в пункт 2.5 Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25.12.1993 N 237).

2) Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169).

3) Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 9 сентября 2016 г. N 1016 в подпункт 4 Административного регламентов внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448).

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, N 40, ст. 3822)".

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179)".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 9 сентября 2016 г. N 1016 в подпункт 5 Административного регламентов внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) Федеральным законом от 24.11.1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995, N 48 статья 4563);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2016 N 516 "Об утверждении Правил осуществления взаимодействия в электронной форме граждан (физических лиц) и организаций с органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, осуществляющими в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия" (Собрание законодательства РФ, 20.06.2016, N 25, ст. 3803).

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде" (Собрание законодательства РФ, 28.12.2009, N 52 (2 ч.), ст. 6626).

6) Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2332 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного Указа следует читать как "N 2334"

7) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059).

8) Законом Приморского края от 10.04.2006 N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае" (Ведомости Законодательного Собрания Приморского края от 31.03.2006 N 125).

9) Постановлением Администрации Приморского края от 10.08.2004 N 209 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера Администрации Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края" (Сборник нормативных правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, N 14, 13.08.2004).

10) Распоряжением администрации Находкинского городского округа от 29.09.2008 N 408-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Находкинского городского округа".

11) Распоряжением администрации Находкинского городского округа от 30.09.2008 N 411-р "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера администрации Находкинского городского округа".

12) Распоряжением администрации Находкинского городского округа от 18.01.2006 N 14-р "Об утверждении Регламента администрации Находкинского городского округа".

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Для исполнения тематических запросов органов государственной власти, судебных, правоохранительных, иных уполномоченных органов, органов местного самоуправления, Федеральных структур, организаций и граждан необходимо представить:

- отношение от руководителей организаций, направивших пользователя, с указанием названия организации, почтового адреса, темы, хронологических рамок темы исследования (произвольной формы);

- заполненную анкету исследователя (приложение 1);

- заполненную форму заказа на выдачу дел пользователю (приложение 2);

- заполненную форму заказа на копирование документов (приложение 3);

- требование на выдачу дел;

- гарантийное письмо от фондообразователей, а также судебных, правоохранительных, иных уполномоченных органов (при выдаче документов во временное пользование).

2.7. Оснований для отказа в приеме заявления (запроса) для предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

- отсутствие документов, указанных в п. 2.6. административного Регламента;

- отсутствие документов, удостоверяющих личность;

- отсутствие доверенности на право получения конфиденциальной информации на стороннее лицо (лиц);

- отсутствие на хранении в архивном отделе запрашиваемых документов.

2.9. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.

При получении информации в рамках муниципальной услуги через Интернет оплата трафика осуществляется заявителями в соответствии со стоимостью данных услуг в регионе.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 13 августа 2013 г. N 1664 пункт 2.10 Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем заявления о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги лично либо доверенным лицом не должен превышать 15 минут.

2.11. Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать:

а) 10 минут, если заявление, предоставляется заявителем лично;

б) 1 рабочий день, если заявление поступило на адрес электронной почты.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.

2.12.1. Рабочие места специалистов архивного отдела, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются средствами компьютерной техники и оргтехникой, позволяющими организовать предоставление услуги в полном объеме. Обеспечивается бесперебойный выход в Интернет.

2.12.2. Помещение для ожидания приема и заполнения заявления о предоставлении муниципальной услуги должно быть оборудовано информационным стендом, стульями, столами, обеспечено канцелярскими принадлежностями, для возможности оформления документов, образцами заполнения заявлений.

На информационном стенде размещается следующая обязательная информация:

1) полное наименование и почтовый адрес архивного отдела, адрес электронной почты, контактные телефоны, график работы, дни, определенные для приема заявителей, а также адрес Интернет-сайта на котором размещается информация, предоставляемая в рамках муниципальной услуги;

2) перечень документов, предоставляемых заявителем для получения муниципальной услуги;

3) образцы заявлений о предоставлении муниципальной услуги.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

2.13.1. Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:

1) возможность подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги посредством сети Интернет в режиме 24 часа в сутки/365 дней в году;

2) открытость и доступность информации о предоставлении муниципальной услуги, выраженные в размещении информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте администрации Находкинского городского округа и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 4 февраля 2016 г. N 112 пункт 2.13.1 Административного дополнен подпунктом 3

3) Для обеспечения доступности инвалидов, в том числе инвалидов по зрению (слабовидящих), к получению муниципальной услуги:

- приём заявлений о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в помещении общественной приёмной администрации Находкинского городского округа, оборудованном пандусом, по адресу: Находкинский проспект, дом 16, г. Находка, либо почтой России по адресу: 692922, г. Находка, ул. Пограничная, д. 10А, архивный отдел администрации Находкинского городского округа, либо по E-mail: arhiv@nakhodka-city.ru;

- разъяснение в доступной форме предоставления и получения муниципальной услуги осуществляется по телефонам: 8 (4236) 69-82-05, 8 (4236) 69-92-06, 8 (4236) 69-92-07; в письменном виде по почте России по адресу: 692922, г. Находка, ул. Пограничная, д. 10А, архивный отдел администрации Находкинского городского округа; по E-mail: arhiv@nakhodka-city.ru; на официальном сайте Находкинского городского округа в сети Интернет".

2.13.2. Показателями, характеризующими качество предоставления муниципальной услуги, являются следующие критерии:

а) соблюдение сроков и последовательности исполнения административных действий, выполняемых в рамках предоставления муниципальной услуги;

в) отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) лиц, предоставляющих муниципальную услугу, а также принимаемые ими решения при предоставлении муниципальной услуги;

г) отсутствие жалоб на действия (бездействие) лиц, предоставляющих муниципальную, а также о нарушении прав заявителя, при предоставлении муниципальной услуги, рассмотренных в судебном порядке, судебное решение по которым устанавливает вину лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

2.14. Требования, предъявляемые к обеспечению защиты документированной информации в соответствии с действующим законодательством.

2.14.1. Специалисты архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги обязаны принимать меры по обеспечению защиты документированной информации и соблюдению требований по защите информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами в области защиты информации.

2.14.2. Предоставление заявителю информации о третьих лицах не допускается. Информация, содержащая персональные данные заявителей и получателей муниципальной услуги по телефону не сообщается.

2.14.3. Персональные данные заявителя, ставшие известными специалистам архивного отдела в рамках предоставления муниципальной услуги, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ, разглашению не подлежат и не могут быть использованы в целях причинения имущественного и (или) морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 28 августа 2014 г. N 1588 пункт 2.15 Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.15. При утрате лицом, предоставляющим муниципальную услугу, заявления и (или) поданных документов назначается служебное расследование, о результатах которого информируется глава администрации Находкинского городского округа.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Ответственным за предоставление муниципальной услуги является начальник архивного отдела, осуществляющего оказание услуги.

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение 7):

- регистрация запросов (отношений, требований) получателей муниципальной услуги;

- заполнение форм документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (приложение 1, 2, 3);

- поиск, подборка и выдача необходимых документов (копий документов) пользователю;

- выдача архивных документов во временное пользование;

- иные формы организации использования архивных документов.

3.1. Регистрация запросов (отношений, требований) получателей муниципальной услуги.

Поступление и последующая регистрация запроса (отношения, требования) получателя муниципальной услуги является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

Специалист архивного отдела, согласно должностной инструкции, в течение 1 рабочего дня осуществляет регистрацию запроса (отношения, требования) в "Журнале регистрации запросов физических и юридических лиц", после чего передает зарегистрированные запросы на рассмотрение начальнику архивного отдела. После резолюции начальника (один рабочий день) запросы поступают на исполнение специалистам отдела.

Анкеты исследователей регистрируются ответственным специалистом в "Журнале учета посещений исследователями архивного отдела и их работы с архивными документами".

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги (п. 2.8 настоящего Административного регламента), заявитель уведомляется об этом в срок до 3 рабочих дней.

3.2. Заполнение форм документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.2.1. Специалисты архивного отдела, ведущие прием получателей муниципальной услуги, выдают необходимые формы документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также консультируют пользователей по вопросам их заполнения (в случае необходимости).

Такими формами являются: анкета исследователя, заказ на выдачу документов, заказ на копирование документов.

3.2.2. В анкете исследователь указывает следующие данные (приложение 1):

- фамилия, имя, отчество исследователя, год рождения;

- место работы, должность, образование;

- тема и цель исследования, хронологические рамки;

- контактные данные, паспортные данные;

- подпись об ознакомлении с Правилами работы в читальных залах государственных архивов;

- сведения о документах, использованных при исследовательской работе в архивном отделе (после ее окончания);

- дату, личную подпись.

3.2.3. В заказе на выдачу дел указывается (приложение 2):

- фамилия, имя, отчество пользователя;

- тема и цель исследования, хронологические рамки;

- сведения о документах, заявленных на выдачу (архивные шифры дел, кол-во листов в деле, даты дела, заголовок дела, подписи получателя и специалиста архивного отдела, иные сведения);

- дата, личная подпись.

3.2.4. В заказе на копирование документов указывается (приложение 3):

- фамилия, имя, отчество пользователя;

- контактные данные (адрес, телефон);

- основание для копирования (запрос, отношение, требование и др.);

- тема, по которой производится копирование;

- количество листов, количество экземпляров;

- сведения о документах, заявленных на копирование (архивные шифры дел, даты документов, номера страниц, листов, кол-во страниц, краткое содержание документа);

- дата, личная подпись.

Все формы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, заверяются (подписываются) начальником архивного отдела.

3.3. Поиск, подборка и выдача необходимых документов (копий документов) пользователю

3.3.1. Специалисты, осуществляющие прием получателей муниципальной услуги, в течение 2 рабочих дней подбирают согласно научно-справочному аппарату, имеющемуся в отделе, необходимые документы для исполнения заявления (отношения, требования).

При необходимости пользователю выдаются рабочие экземпляры описей дел архивных фондов для самостоятельного поиска нужной информации (в день его обращения). После выбора исследователем необходимых дел специалист архивного отдела производит их выемку из архивохранилищ и выдает пользователю для работы в читальном зале архивного отдела.

На место выдаваемых из архивохранилища единиц хранения и описей дел, документов подкладывается карта-заместитель (приложение 4).

Архивные документы, выдаваемые из архивохранилища, имеют архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель и лист использования документов (приложение 5).

Пользователям в читальный зал архивные документы выдаются из архивохранилища на срок до одного месяца.

Порядок работы пользователей с архивными документами в рабочем помещении (читальном зале) архивного отдела, их права и обязанности определяются Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утвержденных Приказом Росархива от 06.07.1998 г. N 51. Специалист архивного отдела обязан ознакомить пользователей с этими правилами.

3.3.2. По заказам пользователей с учетом технических возможностей архивного отдела изготавливаются ксерокопии архивных документов.

Копирование архивных документов ограниченного доступа (секретных и содержащих конфиденциальную информацию) производится в установленном порядке.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архивного отдела и подписью его начальника.

3.3.3. В случае невозможности исполнения запроса, специалистами архивного отдела дается заявителю ответ с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих муниципальных и ведомственных архивов.

3.3.4. При отсутствии у заявителя права на получение муниципальной услуги архивный отдел в течение 3 рабочих дней готовит мотивированный отказ заявителю в ее получении и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.4. Выдача архивных документов во временное пользование

3.4.1. Выдача архивных документов во временное пользование производится на основании заявок фондообразователей, а также по требованию судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов в установленном порядке при наличии гарантийного письма от них.

При этом оформляется акт о выдаче документов во временное пользование в день подачи заявки (требования), в котором указывается (приложение 6):

- наименование архивного отдела, адрес;

- реквизиты акта;

- наименование, адрес организации;

- основание, цель выдачи документов;

- сведения о документах, заявленных на выдачу (архивные шифры дел, заголовки дел, кол-во листов, иные сведения);

- срок выдачи;

- информация об ответственности пользователя;

- подписи лиц, выдавших и принявших документы.

Акты о выдаче дел во временное пользование регистрируются специалистами архивного отдела в "Журнале учета выдачи дел во временное пользование".

3.4.2. Архивные документы выдаются из архивохранилища на срок:

- до трех месяцев - фондообразователям;

- до шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

Продление сроков выдачи архивных документов допускается с разрешения начальника архивного отдела.

3.4.3. При возвращении архивных документов в архивохранилище осуществляется проверка их физического состояния в установленном порядке. В "Журнале учета выдачи дел во временное пользование" и акте о выдаче дел во временное пользование делаются отметки о возвращении архивных документов в присутствии возвративших их лиц. Если выявлены повреждения возвращаемых архивных документов, составляется акт в произвольной форме, который подписывается специалистом архивного отдела и лицом, возвращающим архивные документы, и представляется на рассмотрение начальнику архивного отдела.

3.5. Иные формы организации использования архивных документов

3.5.1. Архивный отдел осуществляет подготовку и размещение на сайте администрации Находкинского городского округа информации о составе и содержании поступающих и уже имеющихся на хранении документов, о календарных и знаменательных датах, событиях, юбилеях и т.д. по мере поступления документов в архивный отдел, а также на основании "Календаря знаменательных и памятных дат по Находкинскому городскому округу", разрабатываемого на каждый год.

3.5.2. Специалисты архивного отдела оформляют информационно-тематические выставки в помещении архивного отдела, связанные со знаменательными датами в жизни города Находки, а также книжных изданий Находкинских авторов по мере наступления инициирующих событий.

3.5.3. Проводятся экскурсии, беседы, чтение лекций, подготовка публикаций в средствах массовой информации, радио и телевыступления об архивном деле на территории Находкинского городского округа по мере необходимости в соответствующих мероприятиях.

3.5.4. Инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан осуществляется путем направления им информационных писем или других информационных документов по мере необходимости, а также в соответствии с планом развития архивного дела на территории Находкинского городского округа.

Раздел 4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Контроль за исполнением настоящего Административного регламента осуществляет руководитель аппарата администрации Находкинского городского округа, курирующий архивный отдел.

4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами архивного отдела, предоставляющими муниципальную услугу положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела.

4.3. Специалисты архивного отдела, непосредственно предоставляющие муниципальную услугу несут персональную ответственность за соблюдение сроков, полноту и достоверность предоставляемой информации, а также правильность выполнения процедур.

Персональная ответственность специалистов архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги закрепляется их должностными инструкциями в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица либо муниципального служащего

5.1. Решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица или муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу принятые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы заявителем в досудебном (внесудебном) порядке.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования, установленный настоящим разделом, применяется ко всем административным процедурам административного регламента.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим регламентом для предоставления муниципальной услуги;

г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим регламентом для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены муниципальными правовыми актами;

е) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами;

ж) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица или муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица или муниципального служащего, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги. Жалоба подается:

- непосредственно начальнику архивного отдела администрации Находкинского городского округа в письменной форме на бумажном носителе по почте по адресу: г. Находка, ул. Пограничная, дом 10-а, либо на личном приеме у заявителя.

Личным прием проводится начальником архивного отдела в рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, часы приема с 10-00 до 17-00.

- с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта администрации Находкинского городского округа, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, в том числе по электронной почте.

5.4. Жалоба должна содержать:

а) наименование архивного отдела администрации Находкинского городского округа (органа, предоставляющего муниципальную услугу), либо должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуется;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Жалоба заявителя либо представителя заявителя подлежит регистрации в день поступления в архивный отдел администрации Находкинского городского округа.

Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению начальником архивного отдела, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы начальник архивного отдела администрации Находкинского городского округа принимает одно из следующих решений;

а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

б) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.5. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 28 августа 2014 г. N 1588 пункт 5.8 Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.8. Решение, принятое начальником архивного отдела администрации Находкинского городского округа по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица этого органа, либо муниципального служащего этого органа может быть обжаловано заявителем главе администрации Находкинского городского округа по адресу: г. Находка, Находкинский проспект, дом 16, а также направлено на официальный сайт Находкинского городского округа, в органы прокуратуры либо в судебном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 16 апреля 2013 г. N 769 раздел 5 Административного регламента дополнен пунктом 5.9

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 12 ноября 2014 г. N 2040 раздел 5 Административного регламента дополнен пунктом 5.10

5.10. Нарушение работником, осуществляющим деятельность по предоставлению муниципальных услуг, административного регламента предоставления муниципальной услуги, повлекшее не предоставление муниципальной услуги заявителю либо предоставление муниципальной услуги заявителю с нарушением установленных сроков, если эти действия (бездействие) не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа.

Приложение N 1

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

ФОРМА

      Архивный отдел администрации Находкинского городского округа

                     АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ N ______

Фамилия _________________________________________________________________

Имя __________________________ Отчество _________________________________

Год рождения _______________________

Место работы и должность ________________________________________________

_________________________________________________________________________

Образование, ученая степень, звание _____________________________________

Тема и цель исследования, хронологические рамки _________________________

_________________________________________________________________________

Адрес, телефон служебный ________________________________________________

Адрес, телефон домашний _________________________________________________

Серия и N паспорта ______________________________________________________

С Правилами работы в читальных залах государственных архивов ознакомился,

обязуюсь их выполнять

Дата __________________ подпись исследователя _____________________

Работа над документами разрешается до ____________________________

                                           (число, месяц, год)

В работе использованы документы фонда (фондов) NN _______________________

NN дел __________________________________________________________________

Работа с документами проводилась с ________________ по___________________

Ссылка на использованные в работе архивные документы обязательна.

____________________________

(подпись исследователя)

Начальник архивного отдела

администрации Находкинского

городского округа            ________________   _________________________

                                 (подпись)              (Ф.И.О.)

Приложение N 2

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

ФОРМА

Архивный отдел администрации

Находкинского городского округа

                                              РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                            Начальник архивного отдела

НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ                            администрации Находкинского

ДОКУМЕНТОВ, ОПИСЕЙ ДЕЛ                        городского округа

ДОКУМЕНТОВ                                    ________   ________________

                                              Подпись Расшифровка подписи

                                              ________

                                                Дата

_________________________________________________________________________

                       (фамилия, инициалы заявителя)

_________________________________________________________________________

              (фамилия, инициалы специалиста архивного отдела)

_________________________________________________________________________

                       (тема исследования, цель выдачи)

Фонд N ___	Опись N ___	Ед. хр. N ___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов время звучания, метраж)	Расписка пользователя в получении, дата	Расписка специалиста архивного отдела в возвращении документов пользователем, дата
1	2	3	4	5	6	7

______________________________________________________

     (подпись пользователя, работника архива)

Дата

Приложение N 3

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

ФОРМА

Архивный отдел администрации

Находкинского городского округа

                                                    РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ                                               Начальник архивного отдела

НА КОПИРОВАНИЕ                                      администрации Находкинского

ДОКУМЕНТОВ                                          городского округа

                                                    _______   ___________________

                                                    Подпись   Расшифровка подписи

                                                    ________________

                                                    Дата

Фамилия, инициалы заказчика ___________________________________________________

Адрес, телефон ________________________________________________________________

Основание _____________________________________________________________________

                   (номер и дата запроса, заявления пользователя)

Тема __________________________________________________________________________

Кол-во кадров, листов _________________ Формат ________________________________

Тираж ________________

В соответствии с перечнем:

N п/п	N фонда	N описи	Год	N дела	N страницы	NN листов с оборотом	Кол-во страниц	Краткое содержание документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

______________________________________________________

     (подпись пользователя, работника архива)

Дата

Приложение N 4

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

ФОРМА

Архивный отдел администрации

Находкинского городского округа

692922 г. Находка, ул. Пограничная, 10а

                       КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР.

Фонд N	Опись N	Дело N	Кому выдано	Дата выдачи дела	Подпись начальника архивного отдела
					при выдаче дела	при подкладке дела
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 5

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

ФОРМА

Архивный отдел администрации

Находкинского городского округа

692922 г. Находка, ул. Пограничная, 10а

АКТ N ___________________________________________________________________

о выдаче дел во временное пользование

_________________________________________________________________________

                     (наименование организации)

_________________________________________________________________________

                      (почтовый индекс, адрес)

Основание _______________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ____________________________________________

Выдаются следующие дела из фонда ________________________________________

                                           (название, N)

Опись N	Дело N	Заголовок дела	Кол-во листов	Примечания
1	2	3	4	5

     Всего выдается _______________ дел на срок _________________________

     Дела  выданы  в  упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

     Получатель  обязуется  не предоставлять дел, полученных во временное

пользование,  для  занятий  посторонним  лицам, не выдавать по ним копий,

выписок и справок, не публиковать документов без разрешения госархива.

     В  соответствии  со ст. 26 п. 8 Федерального закона от 22.10.2004 г.

N 125-ФЗ  "Об  архивном  деле в Российской Федерации" архивные документы,

изъятые    в    качестве  вещественных  доказательств  в  соответствии  с

законодательством  Российской  Федерации,  подлежат возврату собственнику

или владельцу архивных документов.

     Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный в акте срок.

     Получатель  предупрежден  об  ответственности  по  закону  в  случае

утраты или повреждения выдаваемых дел.

     Выдал - начальник архивного отдела

     администрации Находкинского

     городского округа    __________   _______________________

                          (подпись)     (расшифровка подписи)

     "____" _________________ г.

     МП

     Принял: ________________________   _______________________

               (должность, подпись)      (расшифровка подписи)

     "____" __________________ г.

     МП

     Дела возвращены

     Сдал: ________________________   _______________________

             (должность, подпись)      (расшифровка подписи)

     "____" __________________ г.

     Принял: ________________________   _______________________

              (должность, подпись)       (расшифровка подписи)

     "____" __________________ г.

Приложение N 6

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

ГАРАНТ:

Текст приложения будет представлен в следующих версиях справочной правовой системы ГАРАНТ

Приложение N 7

к административному регламенту предоставления

муниципальной услуги "Предоставление информации

на основе документов Архивного фонда Российской

Федерации и других архивных документов"

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги администрации Находкинского городского округа

Поступление запроса (отношения, требования) в архивный отдел

Регистрация запроса (1 рабочий день), контроль за исполнением

/--------------------------------\     /--------------------------------\

|Рассмотрение запроса начальником|     | Передача запроса на исполнение |

|        архивного отдела        |----|        (1 рабочий день)        |

|        (1 рабочий день)        |     |                                |

\--------------------------------/     \--------------------------------/

                /-------------------------/

/--------------------------------\     /--------------------------------\

| Принятие решение о возможности |     |       Начало действий по       |

|       исполнения запроса       |----|  предоставлению муниципальной  |

|        (1 рабочий день)        |     |             услуги             |

|                                |     |        (в тот же день)         |

\--------------------------------/     \--------------------------------/

/----------------\     /-----------------\     /------------------------\

|  Уведомление   |     |     Анкета      |     |    Заполнение форм     |

|  заявителя о   |     |  исследователя  |     |документов, необходимых |

|    наличии     |     |                 |----|   для предоставления   |

| оснований для  |     |                 |     |  муниципальной услуги  |

|    отказа в    |     |                 |     |    (в тот же день)     |

| предоставлении |     |-----------------|     \------------------------/

| муниципальной  |     | Заказ на выдачу |                |

|     услуги     |     |   документов    |                

|(3 рабочих дня) |     |-----------------|     /------------------------\

|                |     |    Заказ на     |     |Поиск, подборка и выдача|

|                |     |   копирование   |     | необходимых документов |

|                |     |   документов    |     |   (копий документов)   |

|                |     |                 |     |      пользователю      |

|                |     |                 |     |    (2 рабочих дня),    |

|                |     |                 |     |  копий - до 5 рабочих  |

|                |     |                 |     |          дней          |

\----------------/     \-----------------/     \------------------------/

   /-----------------------------\     /-----------------------------\

   |   Иные формы организации    |     |    Выдача документов во     |

   |   использования архивных    |     |   временное пользование,    |

   |         документов          |     | оформление акта выдачи дел  |

   |                             |     |       (в тот же день)       |

   \-----------------------------/     \-----------------------------/

                                       |

   /-----------------------------\      |  /----------------------------\

   |  Размещение информации на   |      |  |Фондообразователям на срок  |

   |    сайте администрации,     |      |-|        до 3 месяцев        |

   |         оформление          |      |  |----------------------------|

   | информационно-тематических  |      |  |Судебным, правоохранительным|

   |    выставок, проведение     |      |  |   и иным уполномоченным    |

   |  экскурсий, бесед, чтение   |      \-|органам на срок до 6 месяцев|

   |лекций, подготовка публикаций|         \----------------------------/

   |       в СМИ, радио и        |

   |       телевыступлений       |

   \-----------------------------/

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация работы с документами личных (частных) архивных фондов, коллекциями, предметами музейного характера"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Подпункт 1.3 пункта 1 постановления, утвердивший настоящий Административный регламент, признан утратившим силу

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов (социально-правовые, тематические, генеалогические, имущественные) юридических лиц, граждан, в том числе иностранных, выдача архивных справок, копий, выписок"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Подпункт 1.4 пункта 1 постановления, утвердивший настоящий Административный регламент, признан утратившим силу

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача согласований и заключений к описям дел по личному составу организаций - источников комплектования Архивного фонда, положениям об экспертных комиссиях, архивах, номенклатурам дел, инструкциям по делопроизводству, актам на выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения организаций на территории Находкинского городского округа"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Подпункт 1.5 пункта 1 постановления, утвердивший настоящий Административный регламент, признан утратившим силу

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация отбора, экспертизы ценности документов, комплектования дел для архивного хранения, составления описей дел постоянного хранения, личного состава, научно-справочного аппарата к ним фондообразователей Архивного фонда, иных организаций Находкинского городского округа"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Подпункт 1.6 пункта 1 постановления, утвердивший настоящий Административный регламент, признан утратившим силу

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация отбора и прием архивных документов на хранение в архивный отдел администрации Находкинского городского округа"
(утв. постановлением администрации Находкинского городского округа от 23 декабря 2009 г. N 2079)

Подпункт 1.7 пункта 1 постановления, утвердивший настоящий Административный регламент, признан утратившим силу

Информация об изменениях:

См. текст Административного регламента