Приложение N 1. Перечень мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2013-2015 годы

Приложение N 1
к постановлению администрации города Владивостока
от 11.11.2013 N 3210

Перечень
мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2013-2015 годы

N п/п	Содержание мероприятия	Исполнители	Срок исполнения
1	2	3	4
1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу
1.1.	Издание приказов (распоряжений) о назначении ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов (распоряжений) в управление делопроизводства администрации города Владивостока и муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") после их издания и при смене ответственных за делопроизводство и архив	руководители органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - источники комплектования)	в течение 2013-2015 гг.
1.2.	Обеспечение полной сохранности архивных документов по месту их формирования до передачи в МКУ "Архив города Владивостока"	руководители источников комплектования	в течение 2013-2015 гг.
1.3.	Обеспечение хранения и учета документов по основной деятельности и по личному составу в МКУ "Архив города Владивостока	директор муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - директор архива) Татарчук А.Л.	в течение 2013-2015 гг.
1.4.	Организация работы по передаче и приему на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока	начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник УД) Телегина О.П.; начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник АО) Терехова С.В.; директор архива Татарчук А.Л.; начальник Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее - начальник УМС) Игнатенко В.В.	в течение 2013-2015 гг.
1.5.	Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному составу с составлением научно-справочного аппарата к ним:
	администрация города Владивостока (органов администрации, документы которых входят в Сводную номенклатуру дел администрации города Владивостока)	начальник УД Телегина О.П.
	за 2011 год		II полугодие 2013 года
	за 2012 год		II полугодие 2014 года
	Управление финансов и экономики администрации города Владивостока за 2011-2012 годы	начальник Управления финансов и экономики администрации города Владивостока (далее - начальник УФиЭ) Лукьяненко Н.Н.	I полугодие 2014 года
	управление экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока за 2011-2012 годы	начальник управления экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока Башкирёва С.Н.	I полугодие 2014 года
	Управление муниципальной собственности г. Владивостока	начальник УМС Игнатенко В.В.
	за 2010 год		II полугодие 2013 года
	за 2011 год		II полугодие 2014 года
	за 2012 год		II полугодие 2015 года
	управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока, в т.ч. проектно-изыскательских документов	начальник управления градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока Мельник А.И.
	за 2010 год		II полугодие 2013 года
	за 2011 год		II полугодие 2014 года
	за 2012 год		II полугодие 2015 года
	управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока	заместитель главы администрации - начальник управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Вильчинский Л.П.
	за 2012-2013 годы		I полугодие 2015 года
	управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока за 2012-2013 годы	начальник управления содержания жилищного фонда администрации города Владивостока Пейхвассер Г.А.	I полугодие 2015 года
	муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока	директор муниципального казенного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока Макухин А.Г.
	за 2010 год		II полугодие 2013 года
	за 2011 год		I полугодие 2014 года
	за 2012 год		I полугодие 2015 года
	Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока за 2011-2012 годы	начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Карпачева Л.В.	I полугодие 2014 года
	муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока" за 2011-2012 годы	директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Гимназия N 1 г. Владивостока" (далее - директор МБОУ "Гимназия N 1") Артеменко Е.Е.	II полугодие 2014 года
	муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока"	директор муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока" (далее - директор "ЦДТ") Витальев А.С.
	за 2010-2011 годы		II полугодие 2013 года
	за 2012-2013 годы		I полугодие 2015 года
	управление культуры администрации города Владивостока за 2011-2012 годы	начальник управления культуры администрации города Владивостока Травникова Л.Ф.	I полугодие 2015 года
	МКУ "Архив города Владивостока" за 2012-2013 годы	директор архива Татарчук А.Л.;	I полугодие 2015 года
	Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия (далее - ВГМИК):	председатель ВГМИК Берестенко М.В.
	- документы по выборам Думы города Владивостока 4-го созыва за 2012 год		II полугодие 2013 года
	- документы по выборам главы города Владивостока за 2013 год		II полугодие 2014 года
	- документы ВГМИК по основной деятельности и по личному составу за 2011-2012 годы		II полугодие 2015 года
	Общественная организация "Владивостокский городской Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов"	председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов" (далее - председатель городского Совета ветеранов) Кан Я.Г.
	за 2010 год		II полугодие 2013 года
	за 2011 год		II полугодие 2014 года
	за 2012 год		II полугодие 2015 года
	Общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин"	председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет женщин" (далее - председатель ОО "Совет женщин") Щербакова Н.Н.
	за 2011-2012 годы		I полугодие 2014 года
	за 2013-2014 годы		I полугодие 2015 года
1.6.	Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока, протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города Владивостока с составлением научно-справочного аппарата к ним	начальник управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока Еремин С.В.
	за 2006 - 2010 год		II полугодие 2013 года
	за 2011 год		II полугодие 2014 года
	за 2012 год		II полугодие 2015 года
1.7.	Обеспечение перемещения архивных фондов МКУ "Архив города Владивостока" в помещение по ул. Котельникова, д. 4	директор архива Татарчук А.Л.	II полугодие 2013 года
1.8.	Проведение внеплановой проверки наличия документов по основной деятельности и по личному составу МКУ "Архив города Владивостока" после перемещения в помещение по ул. Котельникова, д. 4	директор архива Татарчук А.Л.	II полугодие 2013 года
1.9.	Внесение изменений в действующие номенклатуры дел на 2013-2015 годы в случае изменения полномочий источников комплектования	руководители источников комплектования	в течение 2013-2015 гг.
1.10.	Организация работы по установлению сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558	руководители источников комплектования	в течение 2013-2015 гг.
1.11.	Организация работы по формированию электронных дел органами администрации города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело" (далее - АСЭД "Дело")	начальник УД Телегина О.П.; начальники органов администрации города Владивостока	в течение 2013 года
1.12.	Обеспечение мониторинга работы по формированию электронных дел в АСЭД "Дело" органами администрации города Владивостока	начальник УД Телегина О.П.	в течение 2013-2015 гг.
1.13.	Ведение учета архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11, внесение учетных сведений в базу данных "Архивный фонд"	директор архива Татарчук А.Л.	в течение 2013-2015 гг.
2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу
2.1.	Ведение списка источников комплектования (далее - список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края	директор архива Татарчук А.Л.	в течение 2013-2015 гг.
2.2.	Внесение изменений в состав экспертных комиссий (далее - ЭК) источников комплектования в случае кадровых изменений	руководители источников комплектования	в течение 2013-2015 гг.
2.3	Передача на постоянное хранение в МКУ "Архив города Владивостока" документов источников комплектования:
	Дума города Владивостока за 2003-2007 года (2-й созыв)	председатель Думы города Владивостока Новицкая Е.В.	I полугодие 2014 года
	администрация города Владивостока с соответствующей частью базы данных "Правовые акты"	начальник УД Телегина О.П.; и.о. начальника управления информационно-программного обеспечения администрации города Владивостока (далее - и.о. начальника УИПО) Вековшинин Е.Л.
	за 2005-2006 годы		II полугодие 2013 года
	за 2007-2008 годы		II полугодие 2014 года
	Управление финансов и экономики администрации города Владивостока за 2001-2005 годы	начальник УФиЭ Лукьяненко Н.Н.	II полугодие 2014 года
	Управление муниципальной собственности г. Владивостока за 1991-2005 годы	начальник УМС Игнатенко В.В.	I полугодие 2014 года
	муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока" за 2006-2009 годы	директор "ЦДТ" Витальев А.С.	I полугодие 2014 год
	общественная организация "Владивостокский городской Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов" за 2005-2009 год	председатель городского Совета ветеранов Кан Я.Г.	II полугодие 2014 года
	общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин" за 2011-2012 годы	председатель ОО "Совет женщин" Щербакова Н.Н.	I полугодие 2014 года
	муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока" за 2005-2010 годы	директор МБОУ "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е.	II полугодие 2014 года
	Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия за 2002-2010 годы	председатель ВГМИК Берестенко М.В.	II полугодие 2014 года
2.4.	Обеспечение приема и рассмотрения запросов физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока" и источниках комплектования	директор архива Татарчук А.Л.; руководители источников комплектования	в течение 2013-2015 гг.
2.5.	Организация выделения к уничтожению документов (с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению), срок хранения которых истек 01 января: 2014 года	руководители источников комплектования	I полугодие 2014 года
	2015 года		I полугодие 2015 года
2.6.	Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	руководители источников комплектования	в течение 2013-2015 годов
3. Методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
3.1.	Проведение информационно-методических занятий для ответственных за делопроизводство и архив источников комплектования по выполнению рекомендаций Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06.02.2002	начальник УД Телегина О.П.; начальник АО Терехова С.В.; директор архива Татарчук А.Л.	в течение 2013-2015 гг.
3.2.	Оказание консультативной помощи работникам МКУ "Архив города Владивостока" по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19	начальник УД Телегина О.П.; начальник АО Терехова С.В.	в течение 2013-2015 гг.
3.3.	Оказание консультативной помощи работникам МКУ "Архив города Владивостока", муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока по применению Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера, разработанных Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела	начальник УД Телегина О.П.; начальник АО Терехова С.В.	в течение 2013-2015 гг.
3.4.	Разработка методических рекомендаций для специалистов органов администрации города Владивостока - исполнителей документов по формированию электронных дел в программе АСЭД "Дело"	начальник УД Телегина О.П.	в течение 2013 года
3.5.	Разработка методических рекомендаций для специалистов органов администрации города Владивостока по работе в системе автоматизации архивной деятельности "Архивное дело" (далее - СААД "Архивное дело")	начальник УД Телегина О.П.; и.о. начальника УИПО Вековшинин Е.Л.	в течение 2013-2015 гг.
3.6.	Организация настройки и внедрения в органах администрации города Владивостока СААД "Архивное дело":	начальник УД Телегина О.П.; и.о. начальника УИПО Вековшинин Е.Л.
	- подключение к СААД "Архивное дело" ответственных за делопроизводство и архив;		в течение 2013-2015 гг.
	- интеграция программы СААД "Архивное дело" с программой АСЭД "Дело";		в течение 2013-2014 гг.
	- обеспечение технической возможности переноса электронной цифровой подписи/электронной подписи на документах из АСЭД "Дело" в СААД "Архивное дело"		в течение 2013-2014 гг.
3.7.	Планирование расходов, связанных с внедрением СААД "Архивное дело" в органах администрации города Владивостока, являющихся самостоятельными источниками комплектования МКУ "Архив города Владивостока"	руководители органов администрации города Владивостока - источников комплектования	в течение 2013-2015 гг.