Постановление Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 14 августа 2014 г. N 1489 "О служебных удостоверениях"

На основании Устава Находкинского городского округа, в целях упорядочения организации выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, повышения степени их защищенности, администрация Находкинского городского округа

постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (прилагается).

2. Признать утратившими силу следующие постановления мэра города Находки:

2.1. От 11.11.2004 г. N 2496 "Об утверждении инструкции о порядке оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений работникам администрации города Находки".

2.2. От 28.01.2005 г. N 168 "О внесении изменений в постановление мэра города Находки от 11.11.2004 г. N 2496 "Об утверждении инструкции о порядке оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений работникам администрации города Находки".

3. Контроль за исполнением данного постановления "О служебных удостоверениях" возложить на руководителя аппарата администрации Находкинского городского округа Ю.Н. Кайдановича.

Глава администрации Находкинского городского округа

О.Г. Колядин

Положение
о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений
(утв. постановлением Администрации Находкинского городского округа Приморского края от 14 августа 2014 г. N 1489)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (далее - удостоверение).

1.2. Удостоверение - официальный документ, подтверждающий личность и полномочия лица, замещающего должность муниципальной службы администрации Находкинского городского округа (далее - муниципальные служащие), не являющуюся должностью муниципальной службы (далее - немуниципальные служащие).

1.3. Удостоверение выдается на период полномочий главы администрации Находкинского городского округа.

1.4. Выдачу, оформление, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет отдел муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа (далее - кадровая служба). Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих, немуниципальных служащих проводится кадровой службой.

1.5. Удостоверения выдаются в соответствии с установленным образцом (приложение N 1).

II. Порядок выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения установленного образца выдаются муниципальным служащим, немуниципальным служащим.

2.2. Удостоверения муниципальным служащим, немуниципальным служащим выдаются после подписания распоряжения о назначении на должность, а также при замене ранее выданного удостоверения. Муниципальные служащие, немуниципальные служащие получают удостоверение лично. За получение удостоверения муниципальный служащий, немуниципальный служащий расписывается в Книге учета выдачи служебных удостоверений по прилагаемой форме (приложение N 2).

2.3. За подписью главы администрации Находкинского городского округа удостоверения выдаются муниципальным служащим.

2.4. За подписью руководителя аппарата администрации Находкинского городского округа удостоверения выдаются немуниципальным служащим.

2.5. Муниципальный служащий, немуниципальный служащий обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

2.6. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений, производятся за счет средств бюджета Находкинского городского округа.

III. Порядок оформления удостоверений

3.1. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке красного (бордового) цвета размером 100 х 65 мм с надписью на внешней стороне обложки "АДМИНИСТРАЦИЯ Находкинского городского округа".

3.2. Разворот внутренней стороны удостоверения имеет фон светло-синего цвета.

3.3. На левой стороне разворота внутренней стороны удостоверения размещается надпись "Администрация Находкинского городского округа", определено место для фотографии размером 30 х 40 мм, на правую часть которой, после подписания удостоверения, уполномоченным должностным лицом отдела муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа накладывается оттиск гербовой печати администрации Находкинского городского округа (далее - печать). По правому краю левого разворота удостоверения размещено цветное изображение Герба города Находки. Внизу указывается срок действия удостоверения.

3.4. На правой стороне разворота внутренней стороны удостоверения размещены слова "Удостоверение N_____", под ними фамилия, имя, отчество, должность муниципального служащего, немуниципального служащего, а также должность, инициалы, фамилия лица, выдавшего удостоверение и его подпись.

3.5. Изготовление бланков удостоверений, печать текста организует муниципальное казенное учреждение "Хозяйственное управление" города Находки.

3.6. Все записи в удостоверении производятся на основании распоряжения о назначении на должность муниципального служащего, немуниципального служащего.

IV. Учет, хранение и уничтожение удостоверений, ответственность в случае утраты удостоверения

4.1. Учет выдачи оформленных удостоверений оформляется в Книге учета выдачи удостоверений.

4.2. Бланки удостоверений, Книга учета выдачи удостоверений хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется уполномоченным должностным лицом отдела муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа.

4.3. Удостоверение подлежит возврату в кадровую службу при увольнении муниципального служащего, немуниципального служащего или при замене ранее выданного удостоверения.

4.4. Замена ранее выданного удостоверения осуществляется в случае перемещения по службе, истечения срока его действия, утраты и порчи, изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего, немуниципального служащего.

Замена удостоверения осуществляется на основании заявления, в котором указываются причины замены. В случае изменения фамилии, имени или отчества, к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт изменения фамилии, имени или отчества. В случае замены удостоверения, действующее удостоверение подлежит сдаче в отдел муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа в день получения нового удостоверения.

4.5. В случае утраты удостоверения, муниципальный служащий, немуниципальный служащий должен немедленно письменно сообщить руководителю отдела муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа о происшедшем с указанием обстоятельств утраты.

Утрата служебного удостоверения по вине муниципального служащего, немуниципального служащего является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарной ответственности.

4.6. В случае увольнения муниципального служащего, немуниципального служащего, удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в отдел муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа в день освобождения от занимаемой должности.

4.7. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные при увольнении удостоверения один раз в календарный год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.8. Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителем отдела муниципальной службы и кадров администрации Находкинского городского округа. Приложение N 1 к Положению о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, утвержденному постановлением администрации Находкинского городского округа от 14 августа 2014 года N 1489

Приложение N 1
к Положению о порядке выдачи,
оформления, учета, хранения и уничтожения
служебных удостоверений,
утвержденному постановлением
администрации Находкинского городского округа
от 14 августа 20i4 года N 1489

Образец
удостоверения муниципального служащего администрации Находкинского городского округа

Внешняя сторона

АДМИНИСТРАЦИЯ Находкинского Городского округа

Внутренняя сторона

АДМИНИСТРАЦИЯ НАХОДКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА			Удостоверение N
			ФАМИЛИЯ
			Имя Отчество
			является муниципальным
Место для фотографии 3x4		Герб города Находки	служащим,
			состоящим в должности
			должность, отдел (управление)
			Глава администрации Находкинского
	Действительно до ________		Городского округа	О.Г. Колядин

Образец
удостоверения немуниципального служащего администрации Находкинского городского округа

Внешняя сторона

АДМИНИСТРАЦИЯ Находкинского Городского округа

Внутренняя сторона

АДМИНИСТРАЦИЯ НАХОДКИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА			Удостоверение N
			ФАМИЛИЯ
			Имя Отчество
			должность, отдел (управление)
Место для фотографии 3x4		Герб города Находки
			Руководитель аппарата администрации Находкинского
	Действительно до ________		Городского округа	Ю.Н. Кайданович

Приложение N 2
к Положению о порядке выдачи,
оформления, учета, хранения и уничтожения
служебных удостоверений,
утвержденному постановлением
администрации Находкинского городского округа
от 14 августа 20i4 года N 1489

Книга
учета выдачи удостоверений

4

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата выдачи	Подпись получателя