Раздел V. Организация контроля за исполнением документов

V. Организация контроля за исполнением документов

5.1. Контроль исполнения должен обеспечивать своевременное и качественное решение содержащихся в документе вопросов.

5.2. Контролю за исполнением подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

Контроль исполнения включает ряд последовательно осуществляемых процедур: постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документов до исполнителей, координацию и регулирование хода исполнения, снятие исполненных документов с контроля, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов, информирование руководителей, накопление информации об исполнении документов и ведение справочно-информационной работы.

5.3. Обязательному контролю за исполнением подлежат:

- законодательные акты, нормативно-распорядительные документы органов государственной власти РФ;

- поручения со сроками исполнения, данные в постановлениях и распоряжениях главы м.о., содержащиеся в протоколах глав администраций, аппаратных совещаний;

- документы, по которым требуется ответ в вышестоящие органы и депутатам;

- письма-запросы;

- обращения граждан.

Кроме того, по указанию главы м.о. на контроль могут быть поставлены и другие документы.

5.4. Координирует контроль за сроками и формой исполнения комитет по муниципальной службе, делопроизводству и контролю.

5.5. Ответственность в целом за организацию контроля, своевременное и полное исполнение документов возлагается на руководителей структурных подразделений.

Руководители подразделений обязаны систематически проверять состояние исполнения поручений в своих подразделениях принимать меры по обеспечению их оперативного выполнения.

Контроль осуществляется как оперативными методами: выезды на место, пользование средств оперативной связи, организация проверок, проведение совещаний у руководителей структурных подразделений администрации м.о., так и с помощью получения информации от исполнителей в виде справок, отчетов, заключений и т.д.

5.6. Проверку непосредственного исполнения документов, анализ исполнительской дисциплины осуществляет комитет по муниципальной службе, делопроизводству и контролю.

5.7. Для контроля используются типовые и индивидуальные сроки исполнения документов.

Индивидуальные сроки определяются в каждом отдельном случае главой м.о., исходя из содержания документа и возможностей администрации, или указываются в самом документе.

Для исполнения сложных документов (требующих изучения, проверки, рассмотрения на комиссиях и т.п.) необходимо предусматривать более длительные сроки выполнения, которые должны быть конкретно указаны в поручении (резолюции).

Типовые сроки устанавливаются для определенных видов и категорий документов (приложение 4).

Если срок исполнения в документе не указан, контроль осуществляется по типовым срокам.

Документы, поступившие в администрацию м.о. из органов государственной власти РФ с грифом "Срочно", "Весьма срочно", исполняются в течение трех дней.

5.8. При отсутствии реальных условий выполнения документа и наличии объективных причин изменение срока его исполнения производится руководителем, установившем этот срок.

Изменение сроков исполнения документов органов государственной власти РФ производится по разрешению этих органов.