Раздел 2. Содержание деятельности

2. Содержание деятельности

2.1. Основные задачи

2.1.1. Содействие в осуществлении стратегии и программ Президента РФ и Правительства РФ, администрации области по созданию условий для повышения эффективности и всестороннего развития народного хозяйства области на основе:

обеспечения разработки и применения научных и экономических основ наиболее полного использования архивного фонда Тульской области и организации документов в делопроизводстве;

установления взаимовыгодных деловых связей с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

стимулирования сокращения издержек в архивном деле и организации делопроизводства на предприятиях, организациях и учреждениях народного хозяйства области;

осуществления структурной перестройки с расширением объема оказываемых услуг в сфере архивного дела и делопроизводства;

обеспечения последовательной реализации мер по сокращению нерационального расхода бюджета на содержание сферы архивного дела и делопроизводства и содержание государственного аппарата в этой сфере по области;

развития территориальной инфраструктуры архивного дела и делопроизводства, а также рыночной инфраструктуры сферы.

2.1.2. Повышение уровня прогнозирования и программного планирования социально-экономического развития сферы архивного дела и делопроизводства, удовлетворение на этой основе наиболее полного обеспечения потребностей народного хозяйства и населения области в ретроспективной информации.

2.1.3. Создание и развитие целостной системы управления в сфере архивного дела и делопроизводства с широким использованием средств вычислительной техники, достижений науки, передового отечественного и зарубежного опыта.

2.1.4. Обеспечение совместно с департаментом информатизации осуществления процессов управления архивным делом и делопроизводством, поддержания в рабочем состоянии массивов информации, надлежащей эксплуатации компьютерных сетей и автоматизированных рабочих мест государственных служащих.

2.2. Основные функции

2.2.1. В области прогнозирования и программного планирования:

1) участвует в разработке основных направлений региональной государственной политики и концепции социально-экономического развития народного хозяйства области в части развития архивного дела и делопроизводства;

2) организует и координирует разработку перспективных и годовых прогнозов социально-экономического развития области по закрепленной сфере деятельности;

3) разрабатывает региональные программы развития архивного дела и делопроизводства, а также планы на услуги в этой сфере деятельности с учетом предложений по важнейшим видам услуг;

4) организует разработку разделов региональных комплексных программ в сфере архивного дела и делопроизводства, развития экономики области с учетом объема оказываемых архивных услуг;

5) участвует в разработке раздела региональных программ по повышению экспортного потенциала по закрепленной сфере;

6) участвует в разработке заказа на услуги архивов для федеральных и региональных нужд на основе региональных комплексных программ;

7) организует и координирует разработку заказа на научно-изыскательские работы в сфере архивного дела и делопроизводства;

8) разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Тульской области о расходах на содержание отдела и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений;

9) участвует в определении нетрадиционных внебюджетных средств, привлекаемых для реализации региональных комплексных программ и областных заказов в закрепленной сфере деятельности.

2.2.2. В области методического обеспечения и создания нормативно-правовой базы:

1) анализирует соответствие действующего законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства меняющимся условиям функционирования народного хозяйства области;

2) организует и принимает участие в подготовке новых законодательных инициатив администрации области, подготовку проектов правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

3) организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Тульской области;

4) участвует в работе зонального научно-методического совета (ЗНМС) архивных учреждений, а в качестве базового архивного органа - руководит работой ЗНМС;

5) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению архивными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

6) организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов;

7) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

8) способствует оказанию консалтинговых услуг по сфере архивного дела и делопроизводства, организации рекламы на радио, телевидении и других средствах массовой информации;

9) организует курсы повышения квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и подразделений делопроизводства предприятий, организаций и учреждений области.

2.2.3. В области формирования системы управления:

1) организует, координирует, принимает участие в формировании и развитии целостной системы управления сферой архивного дела и делопроизводства;

2) принимает участие в формировании системы и оргструктуры управления региональных комплексов программ в сфере архивного дела и делопроизводства;

3) участвует в разработке схемы управления Тульской области, структуры и штатов органов администрации по закрепленной сфере;

4) формирует инфраструктуру сферы архивного дела и делопроизводства и ее рыночную инфраструктуру;

5) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;

6) организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;

7) содействует внедрению в делопроизводство предприятий, организаций и учреждений государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

8) участвует в формировании головных структур в сфере архивного дела и делопроизводства и консалтинговых фирм в этой сфере.

2.2.4. В области организации, анализа, контроля и регулирования:

1) регулирует, контролирует и анализирует ход выполнения региональных комплексных программ в сфере архивного дела и делопроизводства;

2) организует и координирует выполнение директивных поручений Правительства России и администрации области по закрепленной сфере деятельности;

3) координирует научно-исследовательскую работу, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений области;

4) оказывает методическую помощь в деятельности органов государственной власти, прокуратуры, государственных предприятий, организаций и учреждений в сфере архивного дела и делопроизводства;

5) решает в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;

6) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Тульской области, хранящихся в архивных учреждениях муниципальных образований области, ведомственных архивах,государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;

7) организует в установленном порядке передачу в пределах области документов между государственными архивами, готовит предложения о передаче документов из государственных архивов Тульской области в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов;

8) организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах;

9) проверяет выполнение государственными учреждениями,независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, Закона об Архивном фонде Тульской области и архивах, законодательных и иных правовых актов, принятых в Тульской области, по архивному делу, по обеспечению сохранности и использованию архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

10) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

11) оказывает с