Раздел 4. Права и ответственность

4. Права и ответственность

4.1. Отдел имеет право:

1) участвовать в образовании в установленном порядке централизованных фондов научно-технического развития для реализации региональных комплексных программ, устанавливать направления возможного использования и распоряжения фондами в сфере архивного дела и делопроизводства;

2) распоряжаться выделенной обособленной частью областного бюджета на проведение НИР по проблемам архивного дела и делопроизводства;

3) устанавливать систему и оргструктуру управления архивным делом и делопроизводством и соответствующей части региональных комплексных программ;

4) получать на безвозмездной основе от подразделений администрации области, городов и районов, государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, необходимые для осуществления деятельности отдела;

5) контролировать правильность использования материальных и финансовых ресурсов, выделяемых централизованно в сфере архивного дела и делопроизводства в региональных комплексных программах, и, при необходимости, вносить соответствующую корректировку;

6) согласовывать положения и уставы организаций и учреждений подотчетных (подведомственных) отделу;

7) проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий по указанным вопросам;

8) давать в пределах своей компетенции предприятиям, организациям и учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве, посещения должностными лицами отдела в установленном порядке их архивов и делопроизводственных подразделений;

9) делегировать свои полномочия:

в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, организаций и учреждений непосредственно подчиненным отделу государственным архивам;

в части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Закона об Архивном фонде Тульской области, законодательных и иных правовых актов, принятых в Тульской области по архивному делу - архивным отделам муниципальных образований, районным (городским) муниципальным архивам;

10) готовить предложения правоохранительным органам о привлечении руководителей предприятий независимо от ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной, установленной законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и Тульской области, ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах;

11) создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством;

12) согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;

13) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;

14) владеть, пользоваться и распоряжаться в установленном порядке закрепленным за отделом имуществом, в том числе недвижимым;

15) вносить предложения об установлении дифференцированных налогов организациям и предприятия с учетом их деятельности по реализации программ развития архивного дела в области;

16) быть истцом и ответчиком в арбитражном суде по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Начальник архивного отдела несет персональную ответственность за:

1) своевременность и качество выполнения постановлений и распоряжений вышестоящих федеральных органов, администрации области, а также задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением;

2) соблюдение ограничений, предусмотренных законодательством о государственной службе;

3) состояние служебной дисциплины и результаты работы отдела;

4) сохранность конфиденциальной и другой охраняемой информации, полученной при исполнении должностных обязанностей по государственной службе.

4.3. Заместители начальника отдела, другие работники отдела несут ответственность за порученный им участок работы в соответствии с распределением обязанностей, установленным в их должностных инструкциях начальником отдела.