Раздел 6. Автоматизированная система управления

6. Автоматизированная система управления

С целью совершенствования системы статистической отчетности с января 2001 года используется система "Катарсис", позволяющая вести автоматизированный учет, начиная с первичного приема, перерегистрации граждан и в плоть до начисления пособий и сдачи дел в архив. Это позволило сотрудникам центра больше времени уделять работе с клиентом, анализу вариантов подходящей работы и др.

На сегодняшний день в повседневной работе центра занятости используется автоматизированная справочно-информационная система управления "КАТАРСИС" версия 7.17. Эта система доработана на основе изменений в законодательстве и изменившихся потребностей, что еще эффективней повышает работу городского центра занятости населения и решает следующие задачи:

- ведение баз данных предприятий, вакансий, карточек персонального учета, общественных работ;

- автоматизированный подбор работы гражданам;

- анализ информации о рынке труда;

- регистрация и перерегистрация безработных;

- расчет выплаты пособий по безработице;

- расчет алиментов, штрафов и других удержаний безработных;

- создание банка данных профессий;

- создание банка учебных заведений;

- формирование различных видов отчетности.

- ведения архива.

Техническими средствами автоматизированной справочно-информационной системы управления являются персональные ЭВМ типа IBM PC/AT, PS-2, работающие в операционной системе Windows 95/98/МЕ.

В настоящее время в службе занятости установлены новый сервер под 12 рабочих мест, полностью укомплектованных.

12 компьютеров функционируют в режиме локальной вычислительной сети типа "Novell". Один компьютер обслуживает информационное табло типа "Бегущая строка". Установлена модемная связь с Департаментом ФГСЗН по Тульской области.

В конце 2002 года проведена инвентаризация имущества, а также плановая проверка целевого использования бюджетных средств контрольно-ревизионной комиссией. Не целевого использования нет, все основные средства согласно документам.

Обработка статистической отчетности, расчеты и прогнозы рынка труда производится при помощи автоматизированных справочно-информационных систем управления "КАТАРСИС". Данная программа используется на районном, городском и областном уровнях.

Для автоматизации работы финансово хозяйственной службы в ЦЗН применяется система автоматизации сводного учета "ПАРУС", и 1-С Бухгалтерия (Бюджетная- сетевая ).

Эти системы позволяют: автоматизировать расчет заработной платы; обобщить сведения о финансово хозяйственной деятельности ЦЗН, подготовить отчеты в Департамент ФГСЗН для дальнейшего обобщения на областном уровне; упростить работу с учетом основных средств и МБП для бухгалтерии центра.

В этом году приобретена сетевая программа 1-С Бухгалтерия (Бюджетная), позволяющая вести бухгалтерский учет ОС и МБП, но и подготавливать отчеты для различных ведомственных органов.

Для работы с этими программами выделен персональный компьютер, полностью оборудованный для этих целей.

Однако при использовании системы "Катарсис" возникла необходимость в наличии у каждого сотрудника центра занятости современного, укомплектованного персонального компьютера, принтера и расходных материалов (бумага, папки, картриджи), что требует больших материальных затрат на их приобретение.

Характеристика состава пэвм

N	Состав ПЭВМ	Количест- во	В том числе:
			в составе ЛВС		источники финансирования
			Сервера	РМ	внебюджет- ное	бюджет- ное
1 .	Всего ПЭВМ	18	1 +1 пульт	12	14	4
1 )	286 всего	2	пульт -1		2
	в т. ч. по годам выпуска:
	1992	2	пульт -1		2
2 )	386 всего	2			2
	в т. ч. по годам выпуска:
	1993	2			2
3 )	486 всего	1		1	1
	в т. ч. по годам выпуска:
	1992	1
4 )	AMD всего	3		2	3
	в т. ч. по годам выпуска:
	1995	3
5 )	Pentium I всего	5		5	5
	в т. ч. по годам выпуска:
1	КомпьютерP-166MMX/32/1.0 66 1998 г.в.	5		5	5
6 )	Pentium III всего	5	1	4	1	4
	в т. ч. по годам выпуска:
	Системный блок Р-III - 733/128 2000 г.в	1		1	1
	Seleron - 766/128 2001 г.в. модернизир.	1 2 1		1		1
	Seleron - 1200Т/256 2002 г.в.			2		2
	Сервер Hudson-TР-III - 733/256/2*9Gb 2001 г.в		1			1
7 )	мониторы (Sony, LG, CTX и т.д.)	20	1+1 пульт	12	14	6
	в т. ч. по годам выпуска:
	Sonica UNI-VGA 1992 г.в.	1	пульт -1		1
	Samsung SyncMaster 753s 2002 г.в.	3		3		3
	Samsung SyncMaster 500s 1998 г.в.	5		5	5
	LOC-4 S 1993 г.в.	2		1	2
	Samatron SC-441V 1992 г.в.	3	1		3
	Impression-1M1439SV 1995 г.в. Edison-1439SV 1995 г.в. CTX VL500 2000 г.в. CTX PR 705F 2001 г.в. BENG (ACER) V771 2002 г.в.	1			1
		2			2
		1		1		1
		1		1		1
		1		1		1
8 )	принтеры (Epson, Star, HP и т.д.)	16		12	13	3
	в т. ч. по годам выпуска:
	EPSON FX-1000 1994 г.в.	3		3	3
	EPSON LX-1050+ 1995 г.в.	3		2	3
	EPSON Stilus-1000 1994 г.в.	1		1	1
	EPSON LX-100 1995 г.в.	1			1
	принтер HP DJ 550C 1994 г.в.	1			1
	принтер HP LJ 6L 1998 г.в.	4		4	4
	EPSON LX-300+ 2002 г.в.	1		1		1
	XEROX DocuPrint P8EX 2002 г.в.	1		1		1
	принтер HP DJ 920C 2002 г.в.	1				1
2 .	модернизировано ПЭВМ	1		1		1
1 )	от 286 до Seleron-766\128	1		1		1
2 )	от 386 до Pentium