Постановление Главы Администрации Киреевского района от 23 июля 2002 г. N 770 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации м.о. "Киреевский район"

В соответствии с решением районного Собрания представителей м.о. "Киреевский район" от 30.01.2002 г. N 4-27 "О структуре администрации муниципального образования и схеме управления муниципальным образованием "Киреевский район" постановляю:

Утвердить Положение об архивном отделе администрации м. о. "Киреевский район".

Приложение: Положение об архивном отделе администрации м.о. "Киреевский район".

Глава м.о.

"Киреевский район"

В.А.Татарников

Положение об архивном отделе Администрации
м. о. "Киреевский район" Тульской области
(утв. постановлением Главы Администрации Киреевского района
от 23 июля 2002 г. N 770)

I. Общие положения

1.1 Администрация м.о. "Киреевский район" в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по:

- организации и содержанию архивного отдела администрации м.о.;

- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела м.о. "Киреевский район" (далее - Администрация) образует в своем составе архивный отдел (далее - Отдел), выполняющий функции муниципального архива.

1.3 Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации, имеет свою печать и угловой штамп.

1.4. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Законом Тульской области "Об Архивном фонде Тульской области и архивах", Уставом муниципального образования "Киреевский район", приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, архивного отдела администрации Тульской области, постановлениями и распоряжениями м.о. "Киреевский район" и настоящим Положением.

1.5. Положение об Отделе утверждается главой администрации м.о. с учетом рекомендаций и по согласованию с органом управления Архивным отделом администрации Тульской области.

1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Отдела устанавливается главой м.о.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета м.о.

1.8. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

- целевые средства из бюджета архивного отдела администрации Тульской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации м.о., в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории м.о.);

- внебюджетные средства, в т.ч. от приносящей доход деятельности Отдела, предусмотренной его учредительными документами;

- спонсорские и иные средства, полученные законным путем и учитываемые на внебюджетном счете администрации м.о.

1.9. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг Отдела утверждается Администрацией на основании перечня платных работ и услуг, который согласовывается с Архивным отделом администрации Тульской области.

1.10. Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов: его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

II. Задачи и функции

Основными задачами и функциями Отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:

- хранение и учет документов, принятых в Отдел;

- предоставление в установленном порядке учетных данных в Архивный отдел администрации Тульской области;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка, предоставление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.

2.1.1. Отдел обеспечивает постоянное хранение:

- архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

- архивных документов личного происхождения, фотодокументов отражающих настоящее и будущее района;

- документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

- архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности в органах местного самоуправления до 1991 года, хранит временно до передачи в Госархив Тульской области.

2.1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимает на депозитное хранение, при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условий.

2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Отдел в порядке и на условии договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

2.2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:

- составление списков-источников комплектования Отдела, утверждаемых администрацией м.о. и согласовываемых с архивным Отделом администрации Тульской области; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Отдел;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе;

2.3. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и пользовании их архивов, включая:

- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории м.о.;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;

- рассмотрение и представление в Архивный отдел администрации Тульской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке установленном Архивным отделом администрации Тульской области;

- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций м.о. о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике;

- организация работы пользователей документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.

III. Права

Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

3.1. Представляет орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение Администрации м.о. и архивного отдела администрации Тульской области предложения по развитию архивного дела, улучшения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственного подчинения, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

3.4. Проверять выполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований архивного законодательства.

3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории м.о., обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, вопросы с привлечением к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.

3.9. Осуществлять в дальнейшем в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг при наличии доверенности от Администрации.

IV. Организация работы

4.1. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей. Начальник Отдела назначается и освобождается главой Администрации. Это решение согласовывается с Архивным отделом администрации Тульской области.

При смене начальника Отдела, прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации м.о., также Архивного отдела администрации Тульской области.

4.2. Начальник Отдела:

- организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

- отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией и в установленном порядке перед Архивным отделом администрации Тульской области.

4.3. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной Архивной службы России, на основе планов работы, утверждаемых Администрацией с учетом рекомендаций Архивного отдела администрации Тульской области.

4.4. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется главой муниципального образования в установленном порядке. Архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению - правопреемнику. При его ликвидации или отсутствия правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из архивов г. Тулы в установленном порядке.

Заместитель главы

м.о. "Киреевский район",

руководитель аппарата

Л.Н.Ефанова