Распоряжение Губернатора Тульской области от 4 апреля 2006 г. N 456-рг "Об утверждении Инструкции по формированию и ведению электронной базы правовых актов губернатора и администрации Тульской области и областного электронного банка правовой информации"

В целях совершенствования порядка формирования, ведения и использования электронной базы правовых актов губернатора и администрации Тульской области и областного электронного банка правовой информации, в соответствии с постановлением губернатора Тульской области от 07.12.98 N 488 "Об электронной базе правовых актов губернатора и администрации Тульской области и областном электронном банке правовой информации", на основании статьи 30 Устава (Основного Закона) Тульской области:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по формированию и ведению электронной базы правовых актов губернатора и администрации Тульской области и областного электронного банка правовой информации.

2. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Вице-губернатор

Тульской области

А.Б.Кораблев

Инструкция по формированию и ведению электронной базы правовых актов
губернатора и администрации Тульской области
и областного электронного банка правовой информации
(утв. распоряжением Губернатора Тульской области
от 4 апреля 2006 г. N 456-рг)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с постановлением губернатора Тульской области от 07.12.98 N 488 "Об электронной базе правовых актов губернатора и администрации Тульской области и областном электронном банке правовой информации" и определяет порядок формирования, ведения и использования электронной базы правовых актов губернатора и администрации Тульской области (далее - ЭБПА) и областного электронного банка правовой информации (далее - ОЭБПИ).

II. Включение информационных ресурсов в ЭБПА и ОЭБПИ

2. В ЭБПА включаются все нормативные правовые акты, в ОЭБПИ и в правовые базы, расположенные на Интранет-сервере и на портале администрации области, включаются те документы, которые в Перечне имеют пометку "Включить в ОЭБПИ".

3. Отбор нормативных правовых актов губернатора, администрации области для размещения в ОЭБПИ проводится на этапе согласования проекта акта.

C этой целью в главном контрольно-правовом управлении аппарата администрации области (далее главное контрольно-правовое управление) на бумажном экземпляре проекта нормативного правового акта делается пометка "Включить в ОЭБПИ".

4. После подписания проектов нормативных правовых актов губернатора, администрации Тульской области и их официальной регистрации, управление делопроизводства аппарата администрации области (далее управление делопроизводства) готовит Перечень правовых актов в машиночитаемом виде (далее Перечень) по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

Перечень является документом, в котором фиксируется факт передачи и приема электронных копий текстов нормативных правовых актов из управления делопроизводства в управление информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области (далее - управление информационных и аналитических технологий).

5. Управление делопроизводства, в соответствии с Перечнем, передает в управление информационных и аналитических технологий электронные копии текстов нормативных правовых актов губернатора, администрации Тульской области.

6. Постановления и распоряжения губернатора, постановления администрации Тульской области на бумажных носителях передаются управлением делопроизводства в управление информационных и аналитических технологий в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству.

7. Управление информационных и аналитических технологий проводит обновление ЭБПА и ОЭБПИ в течение суток после получения электронных копий текстов нормативных правовых актов.

8. Копию Перечня управление информационных и аналитических технологий передает в главное контрольно-правовое управление для проведения дополнительного контроля за правомерностью включения нормативных правовых актов в ОЭБПИ.

9. Дополнительное включение нормативных правовых актов в ЭБПА и ОЭБПИ проводится управлением информационных и аналитических технологий на основании письменных обоснований и указаний главного контрольно-правового управления или дополнительных отметок в Перечне.

10. Копия Перечня с отметками о дополнительном включении нормативных правовых актов в ОЭБПИ передается управлением информационных и аналитических технологий в управление делопроизводства.

11. Сведения об официальном опубликовании нормативных правовых актов (наименование и номер официального издания, дата опубликования) еженедельно направляются управлением пресс-службы администрации Тульской области аппарата администрации Тульской области в управление информационных и аналитических технологий.

Информация об официальном опубликовании заносится управлением информационных и аналитических технологий в электронную карточку правового акта, размещенного в ЭПБА и ОЭБПИ.

12. Постановления департамента Тульской области по тарифам в электронном виде и на бумажных носителях направляются департаментом Тульской области по тарифам в трехдневный срок после их принятия в управление информационных и аналитических технологий для включения их в ЭБПА и ОЭБПИ.

13. Информационные ресурсы, включаемые в ОЭБПИ в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии, направляются стороной, подписавшей соглашение, в управление информационных и аналитических технологий в соответствии с порядком, предусмотренным в соглашении.

III. Порядок предоставления доступа к ЭБПА

14. Подключение персональных компьютеров пользователей органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области для доступа к ЭБПА проводится в соответствии со списком, подготовленным управлением информационных и аналитических технологий и утвержденным губернатором Тульской области.

IV. Права и ответственность пользователей ЭБПА

15. Пользователь имеет право:

осуществлять поиск, просмотр, копирование и печать копий документов;

использовать полученную информацию в своей служебной деятельности.

16. Пользователь несет ответственность:

за несанкционированное копирование и тиражирование программного обеспечения;

за использование информации в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей;

за допуск сторонних лиц к информации, представленной в ЭБПА;

за намеренное или непреднамеренное использование и распространение вредоносных программ, повлекших уничтожение, блокирование, модификацию базы данных.

V. Сохранность информации

17. Управлением информационных и аналитических технологий:

обеспечивается целостность и сохранность программных и правовых информационных ресурсов;

принимаются меры по предотвращению утраты или искажения информации, а при необходимости - меры по восстановлению информации.

Приложение
к Инструкции по формированию и ведению
электронной базы правовых актов
губернатора и администрации Тульской
области и областного электронного
банка правовой информации

Перечень правовых актов в машиночитаемом виде, переданных управлением
делопроизводства для включения в ЭБПА и ОЭБПИ

"___" ________ 200__ г.

--------------------------------------------------------------------

 Номер,     Заголовок      Исполнитель   Листов   Имя,    Включить

  дата                                            дата,   в ОЭБПИ

                                                  объем

                                                  файла

--------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

 Всего документов:

--------------------------------------------------------------------

Начальник управления делопроизводства __________________ ФИО

                                          (подпись)

                                      "___"_______200_г.

Документы сдал:                       __________________

                                          (подпись)

                                      "___"_______200_г.

Документы принял:                     __________________

                                          (подпись)

                                      "___"_______200_г.