Статья 3. Совет глав администраций муниципальных образований

Статья 3. Совет глав администраций муниципальных образований

1. Для координации действий администраций муниципальных образований Щекинского района, коллегиального обсуждения и принятия решений по важнейшим вопросам обеспечения жизнедеятельности населения муниципального района создан Совет глав администраций муниципальных образований при главе администрации Щекинского района, который является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом.

2. Состав Совета глав администраций утверждается постановлением главы администрации Щекинского района.

3. В состав Совета глав администраций (далее - Совет) входят по должности: глава администрации Щекинского района - председатель Совета, первый заместитель главы администрации - заместитель председателя Совета глав администраций, заместители главы администрации.

В состав Совета по согласованию входят главы администраций муниципальных образований Щекинского района.

4. Деятельность Совета глав администраций основывается на коллегиальном, свободном обсуждении вопросов, открытости и гласности, законности, изучении и учете общественного мнения.

5. Заседания Совета являются основной организационно-правовой формой его деятельности. Заседания проводятся 1 раз в квартал.

День проведения заседаний - третья среда месяца. Ответственным за подготовку заседаний Совета является заместитель главы администрации по взаимодействию с населением и административной работе.

6. Внеплановые вопросы могут включаться в повестку дня только по согласованию с главой администрации при условии полной подготовленности необходимых для их рассмотрения материалов.

7. Ответственные за подготовку вопроса на заседание Совета за 7 дней предоставляют заместителю главы администрации полностью подготовленные и завизированные документы: справку (доклад) о состоянии дел по рассматриваемому вопросу; рекомендации; список лиц, приглашенных на заседание; список лиц, записавшихся для выступлений.

8. За три дня до заседания материалы Совета вручаются для ознакомления членам Совета и другим заинтересованным лицам.

9. О времени и месте проведения Совета члены Совета оповещаются отделом по взаимодействию с органами местного самоуправления и организационной работе.

На заседания Совета могут приглашаться председатели комитетов, начальник отдела по правовому обеспечению, пресса и др.

В заседаниях Совета могут участвовать депутаты Собрания представителей и депутаты других уровней.

Приглашенные на заседания Совета по конкретному вопросу оповещаются о времени и месте проведения Совета структурой, ответственной за подготовку вопроса. Регистрацию приглашенных осуществляет также эта структура.

10. Внеочередные заседания Совета созываются главой администрации по его инициативе, по предложениям его заместителей или руководителей структурных подразделений.

Предложения о созыве внеочередного заседании Совета направляются главе администрации в письменном виде с указанием вопросов, предлагаемых к включению в повестку дня заседания Совета, и обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания.

Дату внеочередного заседания Совета назначает глава администрации не раньше, чем через 5 дней с момента поступления предложения.

Подготовка материалов для рассмотрения на внеочередном заседании Совета осуществляется в том же порядке, как и подготовка плановых вопросов.

11. Проекты документов, подготовленные с нарушением порядка, установленного настоящим регламентом и действующей инструкцией, к рассмотрению не принимаются.

Своевременность представления документов на заседания Совета, доработки рекомендаций после их рассмотрения, качество подготовки документов учитываются как основные показатели при подведении итогов работы подразделений администрации за месяц.

12. Заседания Совета протоколируются в соответствии с требованиями инструкции.

Протокол оформляется отделом по взаимодействию с ОМС и организационной работе, который не позднее, чем через 3 дня после заседания Совета, предоставляется на подпись председателю Совета.